全媒體時代下如何提高圖書館館藏期刊利用率

孫虹

[摘要]隨著科技和網絡的發展，期刊的出版也逐漸由單一的發行紙質期刊發展出多樣化的出版方式，這些新興的出版方式給圖書館的期刊服務帶來了很大的沖擊。本文通過期刊在全媒體時代的發展趨勢和獲取途徑，分析了目前我院圖書館館藏科期刊的利用率和利用方式，并根據期刊出版的發展現狀和未來的發展趨勢，對如何提高紙質期刊服務提出了幾點看法。

[關鍵詞]館藏期刊 全媒體時代 期刊利用率

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）06-0105-02

隨著科技的發展，期刊的出版已經不僅僅是簡單的發行紙質期刊這一種形式，網絡的發展使期刊進入了數字化時代，而全媒體時代的到來也為期刊的發展帶來了新的契機。但同時，期刊提供方式的多樣化也為圖書館的期刊服務帶來了一定的沖擊，大部分圖書館的紙質期刊利用率顯著降低。面對這種現狀，圖書館如何利用自己館藏豐富的優勢充分發掘紙質期刊的利用價值，提高期刊的利用率是當前期刊服務的關鍵問題。

一、國內外期刊信息獲取途徑現狀

（一）國外期刊獲取及發展現狀

國外期刊的數字化起步早，發展快，已經取得了顯著成效。許多期刊已經設立了健全的門戶網站，在網上提供全文，并在全球范圍內免費，其網上電子版的讀者遠遠超過紙質版。同時，國外許多期刊的全文提前在線出版服務已經開始，并提供全文鏈接服務，讀者在正式刊物出版前就可以閱讀到擬收錄的文章。

除此之外，在發達國家，期刊與大眾傳媒也建立了比較固定的信息發布和信息反饋渠道。雜志社通過建立自己的系統，每天向免費注冊的讀者提供一定數量即將刊發的重要論文的新聞稿，讀者可以從中獲取有用的信息。同時，一些學術刊物通過與媒體保持良好的關系，利用媒體的宣傳來擴大期刊的影響力。讀者可以通過媒體的宣傳獲得有用的信息，進而關注到相關的期刊，并進行訂閱。

（二）國內期刊發展和獲取現狀

相比國外期刊的數字化獲取方式，國內期刊的數字化信息獲取模式發展起步較晚，獲取方式相對比較單一，一般都是通過網絡數據庫來獲取。近年來數據庫的發展也十分迅速，如萬方數據資源系統可以提供全文檢索和在線付費下載等功能；中國知網將文獻根據內容進行關聯，使得進入CNKI數據庫的讀者不僅能查閱各期刊單篇文獻的全部信息，還可以獲得單篇文獻的擴展信息服務，獲取更多有用的相關信息，這樣使資料的檢索更加方便快捷。

而隨著網絡的高速發展，各種媒體傳播方式不斷擴展，國內的媒體也開始同一些期刊建立了合作關系，定期將期刊中最新發表的重要研究成果作為新聞素材進行發布。一些科技期刊出版社與相關的報紙和發行量較大的期刊合作，當發表一些重要論文時可以在這些報紙和期刊上發表新聞或通知。這使更多的讀者能夠獲取到信息，并進一步來訂閱或通過網絡下載全文。

一些期刊出版社通過郵箱或手機短信的形式向在本刊上發表過論文的作者進行信息推送，提供最新的學術動態和刊發論文的信息。在網絡上建立微博或論壇，通過這個平臺發布信息并與專業研究人員和作者進行交流，實時更新最新的本學科研究動態和科研成果，使相關的科研人員可以對自己的研究方向做出相應的調整。

這些新的出版和獲取方式，為期刊的發展帶來了新的契機，但同時也降低了傳統的紙質期刊的閱讀和利用率，而圖書館的期刊閱覽室主要提供的就是紙質期刊的閱覽服務，在這種新的形勢下，圖書館期刊的閱覽和使用率也大大降低了，如何改善這種情況是目前需解決的問題。

二、目前國內各圖書館期刊利用情況現狀

目前，國內的大部分圖書館的期刊服務都包括紙質期刊與電子期刊兩種類型。隨著網絡建設和圖書館硬件建設的逐漸完善，電子型期刊的利用率正在逐步提高。

根據北京林業大學圖書館2011年的統計數據，北京林業大學圖書館的期刊訂購也采取紙質期刊與電子期刊數據庫兩種類型互補的方式：該館訂購的中文紙質期刊約為1600種，外文期刊約為180種；訂購的期刊數據庫包括維普中文期刊全文數據庫、中國學術期刊全文數據庫等20幾個中外期刊全文數據庫。

根據浙江工業大學圖書館2009年的統計數據，該館期刊訂購也包括紙質和電子期刊兩種類型，2006至2009年間紙質期刊和電子期刊的訂購比例產生了較大的變化：2006年紙質期刊的訂購種類為5095種，2009年為3752種；而數據庫的數量則由26種上升到40種。可以看出數字資源的比重在不斷上升。同時，據該館統計，期刊閱覽室的讀者也逐漸減少，更多讀者都選擇使用電子閱覽室對電子期刊進行查閱、瀏覽。

除此之外，許多其他圖書館的館員也在論文中提出了圖書館館藏紙質期刊利用率低的問題，并提出改善紙質期刊利用率的方法。由此可見，紙質期刊利用率的降低，是許多圖書館亟待解決的問題。

三、我館期刊的收藏和利用情況

（一）我館期刊的收藏情況

除去下發和交換的軍事類期刊，我館期刊閱覽室共有期刊1000余種，除社會科學類期刊，根據本院的學科專業分布情況共訂閱科技期刊530余種，包括自然科學總論、高校自然科學學報、數學、力學、物理學、化學、天文學、地球科學工業技術、一般工業技術、冶金工業、金屬學與金屬工藝、機械儀表工藝、武器工業、原子能技術、能源與動力工程、電子技術、電工技術、電信技術、自動化技術、計算機技術、化學工業、交通運輸、航空航天天等方面的期刊。加上期刊數據庫的補充，能夠滿足讀者的需求。

（二）我館期刊的利用情況

目前，我館的期刊不提供外借，讀者閱讀到對自己有用的文章時，可以在館內進行復印。通過近年來的觀察和分析筆者發現，只有小部分的期刊利用率較高。其中，體育、娛樂類的雜志利用率最高，翻閱的人數較多，這類期刊的主要內容是娛樂和體育新聞；其次是文學類雜志，利用率也相對較高；接下來是計算機類、汽車類的期刊，這兩類期刊的共同特點是側重于介紹最新的產品和最新的產業信息；此外，兵器方面的期刊閱覽人數也相對較多，這主要是由學校的專業特點和學科領域決定的；其他專業方面的期刊利用率就比較不盡如人意了，由于這類期刊的專業性比較高，閱覽的讀者有限，平時翻閱的人數較少，因此期刊的利用率也就較低。根據統計，2015年度期刊的復印次數僅為15次，這其中的原因也是因為大部分的科技期刊可以通過網絡數據庫獲取。

而相對紙質期刊，數據庫的利用率則比較高。我館購買的期刊數據庫包括CNKI中國期刊全文庫、維普科技期刊數據庫、IEL期刊全文庫、SPIE期刊全文數據庫、Wiley期刊全文數據庫、AIP期刊全文庫、Springer全文電子期刊數據庫等。僅以2016年3月單月的數據量來看：CNKI中國期刊全文庫的瀏覽次數為6936次，下載次數為2668次；維普中文科技期刊庫的瀏覽次數為5881次，下載次數為1931次。因此可以看出相比紙質的期刊，讀者更傾向于使用網絡來獲取期刊。分析其中的原因大概有兩點：一是網絡資源的獲取相對方便快捷，可以直接從辦公電腦直接登錄數字圖書館進行瀏覽和下載；二是網絡資源的查找比較方便，直接輸入關鍵詞便可以查詢，可以節省查找的時間。

由以上的數據可以看出我院讀者利用期刊主要是從網絡獲取資源，而親自到閱覽室翻閱期刊的情況較少。有些教員會通過電話或網絡通訊的方式來了解館內是否有某類科技期刊，而獲知從數據庫中可以查詢的答復后便不會到館查詢了。

四、電子期刊與紙質期刊的優勢

（一）電子期刊的優勢

作為科技發展的產物，電子期刊擁有很多優勢，其中最明顯的優勢在于：

1.易于查詢，節省獲取時間，針對用戶平時查找信息的習慣，許多數據庫都可以通過題名、關鍵詞、作者等檢索方式來查找文章。讀者可以在輸入檢索詞后，很快的獲取檢索結果。根據筆者之前的檢索經驗總結，基本所有的數據庫的搜索時間都在0—5秒之間，當然這個搜索結果的顯示也會受到網速的影響。

2.資源共享。網絡數據庫可以允許讀者同時在線瀏覽和檢索，不會由于一個讀者在使用資源，其他讀者就無法使用。

3.不受時空的限制。只要擁有權限和連接互聯網的電腦，讀者就可以隨時下載所需的文章，不需受到圖書館開館時間的限制。

（二）紙質期刊的優勢

但作為傳統的紙質期刊，也有著自己的優勢：

1.紙質期刊的發行擁有較長的歷史，因此已經形成了固定的發行周期和發行規模。讀者可以在期刊發行后第一時間獲取所需信息，而數據庫的由于需要更新或購買版權問題則需要稍微滯后一段時間。

2.紙質期刊的查閱不需要借助任何電子設備，讀者僅需攜帶自己的身份證件就可到圖書館進行查詢。

3.相對于電子期刊，紙質期刊的閱覽更符合人們的閱讀習慣，閱讀起來更為舒適。

五、如何提高館藏紙質期刊的利用率

盡管越來越多的讀者愿意選擇網絡這種獲取方式，但從目前的實際出發，紙質期刊仍是期刊業務的重要組成部分。因此在如何利用媒體等其他方式促進期刊的發展的同時，如何更好的促進紙質期刊的利用率也是當前面臨的緊迫問題。而高校圖書館作為期刊的主要訂購者，也可以根據期刊發展的現狀，相應采取有力的措施，提高這些館藏期刊的利用率。

第一，在期刊征訂時，結合本院的專業設置和學科特點，使館藏期刊最大可能地符合本院讀者的需求。我館在每年的期刊征訂工作前都會通過數字化校園征求讀者的意見，并主動聯系各系室的教員取得他們的意見，綜合考慮各項因素后確定新一年的期刊征訂目錄。

第二，圖書館可以加大對館藏期刊的宣傳力度，對館內期刊的種類和本校的重點研究方向的相關期刊的內容在網站和圖書館簡報上進行宣傳，使本校的師生對這些期刊和期刊的內容有所了解，進而到館對自己感興趣的期刊進行閱覽。我館會將每年訂購的期刊目錄在校園網上進行公示，以方便讀者了解館藏期刊情況。

第三，由于紙質期刊缺少有效的查詢途徑，因此讀者的查詢十分困難。針對這一問題，圖書館可以建立查詢系統，方便讀者查詢。我館利用MALIS查詢系統建立了期刊的篇名目錄庫，收錄了館藏的核心期刊的所有文章的篇名信息，并設立了查詢機，讀者查詢自己需要的期刊，得到自己需要的信息的準確獲取位置。

第四，可以定期向學院的教研室或實驗室的負責人提供信息推送，向其提供相關的學科的核心期刊的最新到館情況和重要內容。還有，現在各學科的研究領域多有交叉，只關注本學科的期刊可能會錯失一些對自己的研究有所幫助的信息，而在這個方面圖書館可以對本館期刊的目錄進行完善，提供每種期刊的主要研究內容，并將目錄發布在學校的網站主頁或推送給讀者，這樣便可以使大家對館藏期刊有全面的了解，從中尋找所需的信息。

第五，目前許多圖書館的期刊閱覽室對期刊都不實行外借。我院圖書館的期刊也是只提供閱覽和有償復印服務，不實行外借。為了提高期刊的利用率，可以適當地針對某些固定人群提供外借服務，但是要對歸還的時間進行嚴格的限定，否則會影響其他讀者對期刊的利用。

第六，在期刊訂購的種類上進行調整，充分利用數字圖書館，使紙質期刊與數字圖書館中的期刊相輔相成，盡量避免重復，優化期刊結構。對一些基本學科和教育類期刊，可以訂閱其中的一種，而對于本院的重點學科的核心期刊，可以同時訂閱紙質和電子期刊。

總之，紙質期刊作為圖書館館藏的重要組成部分，如何充分發揮出自身的作用，需要通過館員不斷進行創新的服務探索，這樣才能夠更好地滿足讀者的需求。

【參考文獻】

[1]陳宏宇.大眾傳媒——科技期刊立體化出版的新模式[J].編輯學報，2011（12）.

[2]丁巖.科技期刊數字化出版轉型初探[J].編輯學報，2011（23）.

[3]蔡靜慧，鐘國琴.網絡環境下高校圖書館紙質期刊的地位變遷[J].價值工程，2010.

[4]白偉.從本館現狀看紙質期刊與電子期刊的協調發展[J].農業圖書情報學刊，2011（09）.

責任編輯：楊柳