萬超

[摘要]現階段,隨著信息技術的不斷發展,項目管理逐漸由傳統的管理模式演變為范式管理。究其原因,造成現階段轉換的根本原因就在與不同項目管理范式的內容、成效的不同以及社會的進步與發展。現代項目管理的相關研究在近年來取得了一定的成績。本文主要分析了現代項目管理范式轉換的相關原因,對項目管理項目問題進行了探究與分析。
[關鍵詞]現代項目管理 范式轉換 原因
[中圖分類號]F284 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)06-0039-02
現代項目管理是基于傳統的項目管理發展形成的管理領域。在實踐過程中,對于管理理論、方法與傳統的管理模式存在著一定的差異性。在信息社會高速發展過程中,現代項目管理已然成為了主流模式。現代項目管理范式在發展與轉變過程中,社會因素、科學進步以及市場利用波動等因素對其產生了深遠的影響。
一、項目管理發展的歷程
項目管理實踐迄今為止已有幾千年的歷史。但是現代項目管理卻起源于第二次世界大戰。項目管理的發展意味著管理科學范式進行了變化。迄今為止,越來越多的企業采用此種模式進行管理,現代項目管理早已替代了傳統意義上的項目管理。現階段,學術界將20世紀80年代作為項目管理的界限,在20世紀80年代之前的項目管理,我們稱之為傳統項目管理,80年代之后的項目管理范式被我們稱為現代項目管理范式。下表為項目管理的具體發展歷程。
我們這里所說的范式,主要源于希臘文,其意義為共同、顯示,進而延伸出模式、標準以及典范的基本含義。最早將范式導入到理論分析學術范圍之內的為美國科學家Thomas S Kuhn。現今為止,范式被廣義地形容模型、框架以及思維方式。我們將項目管理范式理解為被項目管理領域普遍接受以及認可的管理方法、理論、技術方法以及管理模式等。項目管理范式的轉換就是指傳統的項目管理范式與現代意義下的項目管理范式的過渡與融合;項目管理范式的創新就是項目管理環節的整體發展與變化,以及其理論框架領域、具體的思想內容以及相關技術方法模式等方面的轉換與變革。
二、現代項目管理范式的轉換
自2000年之后,現代項目管理在我國逐漸興起。迄今為止,我國很多的企業與組織陸續建立起自己的現代項目管理模式,已經具備完善的培訓、推廣以及實踐應用工作;同時,在大學中也設置了相應的本科、碩士以及博士專業。現代項目管理在我國逐漸普及起來。我國目前正處于傳統項目管理與現代項目管理范式轉換的過渡階段。通過分析,我們可以發現傳統的項目管理范式同現代項目管理范式的差異,主要在于現代項目管理范式主要對其管理思想的實用性、科學性以及實際應用領域進行等方面較為重視,對其與現代社會的實際需求進行了綜合考量。現代項目管理范式的最根本目標就是其知識系統的發展與應用(項目管理知識系統Project Management Body of Knowledge-PMBOK)。在20世紀80年代,美國開展項目管理知識系統,就意味著傳統與現代兩種管理模式的轉換工作開始了。通過對相關文獻的整理分析,對其相關內容進行一下簡單的分析。
(一)二者范式管理內容的相關研究
首先,二者的內容不同。傳統項目管理的內容過于狹窄,空白領域過多,現代管理模式相對與傳統模式來說,可以有效彌補此種問題。其次,現代項目管理模式可以有效彌補傳統管理模式存在的問題與缺陷。
(二)管理效用相關研究
現代管理模式與傳統的管理模式相比,其管理質量、管理效益以及管理效果等方面都有著極大的優勢。究其原因在于,現代管理模式中與傳統模式相比添加了項目范圍管理與集成管理兩個方面,在管理領域來說,也更具有綜合性與集成性的特點。在傳統管理模式下,對于項目管理的集成性、具體范圍以及風險等領域存在著一定的問題,這就是傳統模式的主要原因。
(三)管理范式的具體應用范圍研究
現代項目管理范式與傳統相比其使用范圍有一定的差異。傳統的項目管理模式著重于工程項目管理領域;現代項目管理的應用范圍涉及到工程建設項目、信息系統、科學研究、產品開發以及國防項目等眾多領域。現代項目管理范式對于介于周而復始以及重復性的工作之外的相關工作都可以使用。現代項目管理對于各種一次性的、獨立完成的任務管理以及重復性工作中的一次任務也可使用。
三、現代項目管理范式轉換的原因解析
通過對傳統項目管理范式與現代項目管理范式進行綜合與分析,對其具體的內容、技術、理念以及管理模式的整理,我們可以得知,現代項目管理范式轉換的具體原因主要包含了以下幾個方面:
(一)社會轉型的實際需求
在社會的發展過程中,社會從工業化逐漸過渡到信息與知識時代,在社會的轉型過程中,對經濟、文化等產生了一定的影響。因此,項目管理逐漸轉換為創造型、開發型以及拓展型為主的項目管理。同時,現代信息技術與計算機的不斷發展與成熟也間接推動了項目管理范式的轉換,對項目管理的開發與集成有著一定的影響。
(二)綜合學科的發展與完善
在社會發展過程中,相關領域的科學研究對項目管理范式的轉換有著深遠的影響。在項目管理范式轉換的過程中,經濟學、管理學以及金融學等領域影響較大。尤其是在20個世紀后期,社會的轉型與科技的發展對項目管理的管理方法、思想以及綜合發展有著一定的影響,全面促進了項目管理范式的過渡與轉變。同時,經營組織與相關環境存在的不確定性,也進一步促進了項目管理范式的完善與優化。
(三)市場經濟環境下利益分配格局的整體變化
利益格局的變化對范式的轉換與過渡會產生一定的影響,傳統范式下經濟利益會為了維護自身利益抵制新的范式。在項目管理范式發展過程中,通過不斷的挑戰之后,明確了現代項目管理質量、管理效益以及時間效果的主導地位,改變了傳統工作人員的工作方式與方法,提高了工作的整體效率。雖然在項目管理范式轉換過程中,在經濟格局變化過程中面對了很多的挑戰,但是從根本上來說,市場經濟環境下利益分配格局促進了現代項目管理范式的轉變與發展。
(四)社會與時間資源的制約
在人們日常活動中,面臨著時間與社會資源的限制。隨著各種環境問題日益嚴重,人們對于環境保護問題越來越重視,希望在利用資源的時候,提高資料的利用率,降低環境污染、資源枯竭以及浪費等問題。而現代項目管理范式可以更加科學、合理地節約資源,提高資源的使用率,為構建低碳環保、可持續發展性社會奠定夯實的基礎。
四、現階段我國項目管理范式的創新與發展
現代項目管理范式取得了長足發展,在實際的工作過程中已經擁有了較為完整的體系與方法,在各個范圍領域均有所應用。現代項目管理范式在轉變與過渡,這是契合社會經濟與信息發展的,是社會經濟發展的必然趨勢。目前,項目管理模式在發達國家已經較為成熟,雖然我國相關領域的研究與應用起步較晚,但是在實踐中仍然取得了一定的優勢。我國正處于社會轉型時期,信息社會與經濟等因素對項目管理范式轉換帶來了一定的挑戰。在今后的發展過程中,要想全面踐行項目管理范式,開展現代管理思想與觀念,提高科研項目的整體質量、效果與經濟效益,還是要不斷地進行探索并付出努力。從整體上來說,我國項目管理的綜合水平還是相對落后的,在實踐過程中,即便是應用最新的管理方式,在管理思想、觀念以及方式上還是與現代管理范式存在一定的差距。對此,要在以下幾點開展項目管理工作,通過對項目管理范式的創新與發展提高整體質量與效果:
(一)項目管理理念的創新與發展
在傳統的項目管理過程中,主要模式為單項目管理模式。將項目作為主要核心,對項目的成本、進度以及相關質量工作較為重視。在社會發展與信息技術的進步過程中,現代項目管理模式逐漸發展為多項目管理模式,將項目管理的組織作為關鍵,根據組織制定的發展目標,進行資源整合,提高資源的開發與使用率;通過對相關單位的協調管理,在固定的資源之內,完成具體的項目工作,提高組織的整體經濟效益。項目管理工作的思維方法與傳統模式相比有著質的飛躍,改變了單項目管理模式,并基于組織整體發展計劃有針對性地開展多項目管理。同時,可持續管理理念在項目管理工作中逐漸被重視起來。傳統的管理理念中,對質量、項目進度以及資金的投入較為重視;在發展過程中人們對資源與環境提高了認識,倡導可持續發展的觀念。因此,在項目管理工作開展過程中,人們倡導可持續發展的管理理念。在項目管理過程中倡導實行健康(Health)、安全(Safety)以及環境(Environment)三位一體的系統管理模式,是可持續發展項目管理理念的具體表現。
(二)項目管理的內容與實際管理效用的相關創新
現代項目管理在基于項目三大目標控制的基礎上,增加對項目風險、集成、范圍、溝通、人力資源管理以及采購等相關內容的監管,對特定的項目制定獨立的項目領域,提高對人、客戶以及文化管理。從內容上來說,更為豐富;從產品質量、效益以及管理效果方面來說,因為現代管理添加了項目范圍、集成管理以及風險管理,更具有綜合性與集成性;同時可以對于項目開展過程中存在的不確定性以及相關風險可以起到一定的預防作用。也就是說,項目資源管理主要分為三個系統;第一,項目目標管理系統,主要包含了科研資金、科研項目期限以及科研結構;第二是項目資源管理系統,主要包括了具體的科研人員、相關設備、設施的采購以及溝通與交流;第三是綜合管理系統,對科研項目的具體范圍、存在的風險以及相關資源進行集成。在實際的開展過程中,將目標管理系統作為關鍵部分,資源管理系統為項目管理工作提供一定的系統保障;將綜合管理系統作為開展項目的實踐工具,這種模式取得的項目效益與效果相對與傳統模式來說更好,有著更好的實踐性。
五、結語
現階段,我國現階段的管理水平與現代項目管理范式存在一定的差異與距離,要想全面有效地實現項目管理的思想與方法,在根本上提高項目管理的整體質量與效率,要在實踐過程中不斷探索與分析,尋求有效的解決辦法。因此,相關項目管理界的學者以及工作人員要提高對現代管理范式轉換問題的重視,要在實踐過程中全面促進項目管理在傳統與現代范式之間的轉換與過渡,要全面提升我國項目管理綜合水平,提高整體效益,為國家經濟發展奠定夯實的基礎。
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