對歷史負責 使領導滿意 讓讀者喜愛努力編纂出權威性精品化特色型年鑒

朱克雄　史華麗

怎樣才能編纂出權威性、精品化、特色型年鑒，真正做到對歷史負責、使領導滿意、讓讀者喜愛？這是一個說起來容易，做起來很難的事。這是因為僅僅要達到其中的某一方面要求，就已經是很不容易的事了。如果要達到三個方面的協調統一，就是難上加難的事了。但不管怎樣難，既然我們從事著年鑒編纂這一工作，就必須朝著這一目標去努力。

首先，對歷史負責是年鑒編纂者必須遵循的基本原則

這就要求年鑒編纂者要有高度的歷史責任感和嚴謹的編纂態度，準確把握年鑒的要素與選材，確保所選取的資料和數據的真實可靠、全面系統，努力做到經得住歷史的檢驗，為當代和后代負責。一是必須深化對事物本質的認識，在“廣、深、高”上下工夫。所謂“廣”，就是要從平時做起，廣泛積累各類原始資料，如年初的計劃、部署，年內的匯報、簡報、小結、調查、評比、會議、統計、新聞報道資料，年末的總結、報表等，都要及時收集、整理。只有這樣，寫起來才能厚積薄發、水到渠成。所謂“深”，就是要對大量原始資料做艱苦細致的鑒別篩選、分析比較、綜合歸納、加工提煉工作，深入挖掘事物的本質，實現從感性認識到理性認識的飛躍。只有這樣，寫出來的年鑒才能鞭辟入里，入木三分。所謂“高”，就是要站在時代的高度，站在地區、部門（單位）決策人或負責人的高度，對所寫地區、行業（事業）或學科的歷史與現狀、優勢與劣勢、困難與潛力、問題與對策，作鳥瞰式的審視與思考。只有這樣，寫出來的年鑒才能高屋建瓴，給人啟迪。二是必須強化對內容要素的把握，在“全面、穩定”上下工夫。所謂“全面”，就是既要反映綜合情況，又要反映存在的主要問題及其癥結所在，為了解、分析、解決問題提供重要線索和依據。另外，還要盡量體現發展趨勢，對地區、部門（單位）、行業（事業）未來的發展進行科學預測，為領導科學決策提供可靠的依據。所謂“穩定”，就是內容要素要相對穩定，所選的指標要盡量保持連續。從橫向比較，既要反映本地區、本部門（單位）、本行業（事業）的基本內容和主要指標，又要體現各自的具體情況和主要特色。三是必須提升對編纂人員的要求，在“嚴謹、負責”上下工夫。所謂“嚴謹”，就是真正讓年鑒客觀反映某地區、某部門（單位）、某行業（事業）全面情況，盡量體現該地區、該部門（單位）、該行業（事業）總體布局和發展趨勢，努力為研究地情、行情和領導決策服好務。所謂“負責”，就是要為當代和后代負責。由于年鑒是連續出版的，所以刊載的資料和數據要與以前出版的年鑒進行對比。再加之年鑒信息密度的大小主要是通過數據體現的，數據的準確與否，直接決定年鑒的質量和使用價值。對有些確實無法對應和吻合的數據，就要說明具體原因，諸如統計指標的更新，行政區劃和統計口徑的調整，年報和快報數據的差異等。

其次，使領導滿意是年鑒編纂者應該做到的起碼要求

這就要求年鑒編纂者要在注意準確領會領導意圖的前提下，注重年鑒編纂的框架設計、內容把握、體例規范等重要方面，在獨特性、廣博性、得體性上做文章，努力編纂出質量上乘的年鑒，以此來贏得領導的肯定和支持，更好地為領導決策服務。一是注意框架設計，做到獨特鮮明。專業年鑒有專業特色，綜合年鑒有綜合特點。無論是那種年鑒，只有從當地的自然環境、歷史文化和經濟社會發展特點出發，才能抓住地方強項和獨到之處，真正設計出頗具特色的框架。二是注意內容把握，做到廣博豐滿。年鑒是資料性工具書，內容資料的博大精深是年鑒的優勢所在。無論是那種年鑒，只有通過開辟新的欄目、擴大附屬資料選題選材的時空范圍，有計劃、大幅度地增加文獻資料的品種和數量，才能使年鑒內容顯得更加充實和豐滿。三是注意體例規范，做到得體和諧。年鑒是按一定的規矩編纂而成的，這些規矩的總和就是年鑒的體例。體例不但決定年鑒的表現形式，而且直接影響年鑒的內容質量。無論是那種年鑒，只有通過改進體例，完善體例，從嚴掌握文稿編寫的體例規范，精心梳理和編排，不斷拓展檢索渠道，才能使年鑒的表現形式更加得體、和諧，可讀性明顯增強。

再次，讓讀者喜愛是年鑒編纂者不懈追求的最高標準

這就要求年鑒編纂者所編纂出的年鑒不但要為官方服好務，而且要為公眾服好務，真正反映民生所需。基于這種思想，在設計整體框架時，每年應根據信息變化，充實和調整部分篇目。在遵循年鑒編纂體例的基本原則基礎上，開設特色欄目，淘汰過時欄目，盡可能為讀者所想，為讀者所用，增加貼近讀者、貼近社會、貼近生活的信息，突出年鑒的實用性和時代特色，真正使年鑒贏得讀者的喜愛，成為讀者的良師益友。一是主動走近讀者，準確把握讀者心理。可以通過走出去、請進來的方式，全方位、多側面聽取讀者的意見和建議，特別應聽取各級領導和基層干部的意見，這是因為他們是年鑒的主要讀者；也可以通過發送征求意見表的方式，檢測年鑒在讀者心目中的地位，了解讀者對篇目安排、版面設計、出版發行等各方面的想法和要求。編輯部應努力成為廣大讀者的思想庫，主動了解讀者的所思所想所需所求，特別應了解他們對年鑒的要求。以地方綜合年鑒為例，其讀者主體是一個地方的領導干部，包括本級黨委、人大、政府、政協四大班子領導和本級機關干部，下級黨委、人大、政府、政協四大班子領導和同級機關干部，基層鄉鎮（街道、社區）和村社（居委會）及企事業單位干部，他們是地方年鑒的主要讀者。其次是部分社區居民和外來投資者，如人民代表、政協委員、離退休干部、教師、青少年學生等。前者是年鑒內容的記述主體，也是年鑒的忠實讀者，他們渴望自己的工作在年鑒中有所體現，自己的形象在年鑒中得到充分展示。后者這部分讀者使用年鑒，是為了了解一個地方的全貌而參政議政的需要，或者是為了學術研究、教學投資的需要。前后兩部分讀者心態和需求是不一樣的。編纂人員只有了解了這些不同讀者的需要，并且與他們保持經常的思想溝通，交換意見，編輯思想和輯錄內容才能貼近現實生活的需要。二是主動滿足讀者需求，積極轉變編纂理念。根據領導干部求勝的心理，年鑒編輯應該以張揚成績為主，突出年度工作實績，注意點與面的結合。努力克服年鑒資料收集不全面，記述深度不夠，缺項多，信息資料支離破碎，甚至專設存在問題的現象。根據領導干部求名的心理，應該突出領導干部的事跡，努力辦好“榮譽榜”、“人物”、“形象特載”等欄目。現在一些年鑒人物欄目比較單一，設立的標準太高，編纂者自己在有意無意中攔掉了許多讀者，應該適當擴大其內涵和外延，除新聞人物外，還應加上領導班子人物，先進模范人物、高級技術人士和社會知名人士，新任黨委、人大、政府、政協四大班子領導。形象特載應降低收費門檻，擴大宣傳領域，加大宣傳力度。我們可以學習借鑒有的年鑒在部門資料之后設置領導班子名錄和將宣傳彩頁置于本部門資料之后，使部門的資料與形象化宣傳融為一體的做法。我們應根據讀者求實用、圖美觀的心理，進一步加強服務性資料欄目，擴大單位和個人的形象展示，增加隨文照片和宣傳彩頁的篇幅。在服務性欄目，可以在附錄中增加“統計公報”、“文選選編”、“服務機構名錄”等便民指南內容，便于讀者的讀鑒用鑒。在方便讀者使用年鑒方面，還應該加強目錄、資料、相關鏈接等輔助手段，增加圖、照、表等有直觀視角的版面，使年鑒圖文照典并茂，做到“史冊、手冊、畫冊”的完美統一，真正把年鑒編纂成為領導干部必備的工具書、廣大百姓收藏的案頭卷。三是積極應用市場化方法，努力做好出版發行工作。出版容易發行難，是年鑒發行中普遍碰到的困難，究其原因，也是沒有了解讀者和依靠讀者所造成的。年鑒的編纂出版一般都是由政府主持的，離開了各級領導的支持，我們的年鑒就很難生存和發展。我們能依靠分管領導和撰稿員完成組稿，那么我們的出版發行為什么不能繼續依靠這支力量呢？我們應該緊緊依靠分管領導和撰稿員，把他們看作是編纂人員的一部分，請他們來座談聽取意見建議，對他們進行感情投資和交給具體任務。我們都知道，權利和義務是相等的，只給他們交任務、壓擔子，而不給他們權利和好處，很難把發行這種依托關系長久堅持，只有做到利益共享、風險同擔，才能真正達到利益雙贏。

作者簡介：朱克雄，甘肅省平涼市地方志編纂委員會辦公室副主任；史華麗，甘肅省平涼市農業學校實驗師。