電力企業文書檔案現代化管理探究

摘 要：文書檔案管理是一項重要的工作內容，直接影響到電力企業的日常運營和發展質量。技術層面的升級和管理理念的革新，使電力企業逐漸認識到文書檔案現代化管理的重要性，對管理方法和管理內容進行不斷升級和完善，推進了電力企業各項工作的順利開展。

關鍵詞：電力企業；文書檔案；現代化；管理

電力企業是我國的基礎性產業，電力企業日常運營和發展中包括諸多技術性與知識性的材料和信息。文書檔案是這一系列信息的基礎性載體，電力企業負責人要結合電力企業的日常運營實際，不斷優化文書檔案管理過程，實現其管理目標。當前，電力企業檔案管理的內容和方法不斷完善，為電力企業的外延工作提供了支持。電力企業要將網絡化和信息化管理應用到帶文書檔案管理中，提高其整體管理質量。

一、電力企業文書檔案現代化管理的重要性

文書檔案中記錄了電力企業運營中的一系列實踐活動，在電力企業發展中具有不可忽略的重要作用。當前，我國電力企業規模不斷擴大，對電力資源和信息的管理要求也越來越高。文書檔案管理為電力企業的信息管理提供了良性的服務載體。近年來，互聯網和微平臺等逐漸被應用到電力企業文書管理中，適應了當前的社會發展要求。

電力企業日常運營和發展中，對專業知識和技能水平提出了越來越高的要求，文書檔案管理必須與電力企業的行業特征相匹配，結合電力企業的日常運營和管理，制定科學合理的規章制度，使其符合電力企業的發展方向，以達到良好的管理效果[1]。

二、電力企業文書檔案管理現狀

1.文書與檔案管理脫離

很多企業的文書管理工作和檔案管理工作處于分離狀態，使二者之間存在諸多差異性。該種背景下，如果電力企業的工作量很大，很容易出現信息錯位問題，很難保證日常電力信息管理的有效性，甚至會增加電力系統運行過程中的故障發生率。而部分電力企業在公文處理過程中，往往會忽略其處理方式和格式，導致文案普遍不規范，很難實現文書和檔案管理過程中的齊全和統一。如果企業負責人不能夠結合日常發展背景，對文書管理與檔案管理進行同步，會對電力企業產生負面影響。

2.文書檔案利用率低

①部分電力企業尚未將信息技術應用到文書管理中，數字化管理缺失，嚴重影響了文書檔案的利用率，也增加了日常工作量；②部分電力企業管理文書檔案的時候，對企業重大事件不夠重視，無法對它進行專案管理，制約了文書檔案的應用效果，也使電力企業無法對相關信息進行及時掌控，嚴重影響了企業的經濟效益[2]。

3.管理方式落后

將數字化應用到電力企業文書檔案管理中，能夠提高整體管理質量，達到良好的管理效果。但是，當前很多電力企業并沒有認識到數字管理的重要性，在日常實踐中，也并未對數字化管理模式進行較為明確的定義，使其存在標準和制度層面的缺失，使電力企業文書檔案管理存在滯后性，對電力企業的運營和發展產生了負面影響。電力企業負責人要結合實際發展背景，對文書檔案管理中的問題進行明確了解，并采取針對性的措施對其進行解決，提高電力企業文書檔案管理質量。

三、電力企業文書檔案現代化管理策略

1.提高文書檔案現代化管理意識

企業負責人要認識到文書檔案現代化管理對電力企業發展的正向影響。①加大資金和技術投入力度，為文書檔案管理提供良好的實踐環境。②文書檔案管理人員要結合電力企業的日常運營和發展訴求，對自身的工作內容和工作性質進行明確了解和定義，對自身工作中存在的問題和不足具有清晰地認識，并借助良性的實踐環節加以糾正。同時，在文書檔案管理中，也要注重對先進的管理方法和管理理念進行應用，將各項細部管理工作落實到位。

2.健全文書檔案管理體制

市場經濟環境下，電力企業的競爭更加激烈。企業要結合自身的發展背景和運營目標，建立完善的管理制度，將文書檔案管理工作落實到位。檔案管理內容比較多，如果不注重體制層面的約束，會導致各種問題頻發。同時，也很難對具體的文書檔案管理實踐標準進行統一。文書檔案管理人員要結合電力企業的發展背景和實際訴求，對各項規章制度進行完善。同時，也要結合具體的法律法規對檔案管理細則進行構建和完善，將規章制度的效力發揮到最大，并將相關制度檢驗工作落實到位。

3.提高文書檔案信息化管理水平

供電企業文書檔案管理中涉及到的相關內容比較多，需要應用計算機和數字化等高科技手段進行輔助。提高文書檔案信息化管理水平，能夠對人工管理中存在的諸多問題和缺陷進行彌補，保障電力企業文書檔案管理的準確性。同時，也提高電力資源的應用效果。信息化管理背景下，是管理理念和管理方式的雙向革新，有助于實現文書檔案管理人員意識的優化和水平的提高。電力企業負責人要從設備、技術、資金和人員等層面，實現文書檔案的信息化管理，提高電力企業的信息化發展水平，實現其效益的最優[3]。

4.提高文書檔案管理人員素質

管理人員素質直接關系到文書檔案管理質量和效果。電力企業要對文書檔案管理人員進行定期和不定期的培訓，并進行考核；聘請專業人員在電力企業內部開展講座，提高文書管理人員的專業能力和綜合素質。文書檔案管理人員也要將以人為本的管理理念應用到日常工作中，為電力企業的運營和發展提供有序的文件支持。同時，文書檔案管理部門也要與其他部門進行溝通和合作，不斷拓展信息的獲取渠道和交流空間，使各項工作順利進行，優化電力企業資源配置，實現電力企業各項工作的順利開展。

四、結語

文書檔案管理是電力企業日常工作中的主要內容，對電力企業各項工作的開展具有重要影響。電力企業負責人要結合實際發展背景，對文書檔案管理工作進行優化和升級，并注重對數字化和信息技術的應用，對文書檔案管理過程中的各個環節進行合理把控，實現電力企業效益的最優，提高其市場競爭力。

參考文獻：

[1]龍繡娟.進一步加強電力企業文書檔案管理現代化[J].科技資訊，2014，（18）：211.

[2]何英.電力企業文書檔案的管理及利用分析[J].黑龍江檔案，2013，（06）：103.

[3]鄭育賢.加強電力企業文書檔案管理的策略分析[J].企業技術開發，2016，（09）：42+170.