淺談人影辦ERP系統(tǒng)實施策略

摘 要：ERP系統(tǒng)的全稱為“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)”，是現(xiàn)代公司實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營、智能化管理的主要模式之一。該管理系統(tǒng)理論誕生于20世紀(jì)90年代的西方社會，并逐漸被廣泛應(yīng)用于實踐中。下文中，筆者將從人工影響天氣辦公室現(xiàn)實管理需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)資源計劃管理ERP系統(tǒng)理論，論述人影辦適應(yīng)市場經(jīng)濟，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與資源配置，構(gòu)建用ERP科學(xué)管理系統(tǒng)的策略與方法。關(guān)鍵詞：人工影響天氣辦公室；ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)；科學(xué)隨著國內(nèi)經(jīng)濟向國際市場放開，人工影響天氣辦公室經(jīng)營管理的國內(nèi)環(huán)境、條件機遇也相應(yīng)變化，如何緊跟國際企業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)管理趨勢，積極轉(zhuǎn)變管理方式，正確應(yīng)對生存挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇，是現(xiàn)階段需要考慮的問題。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)的人工影響天氣辦公室普遍學(xué)習(xí)并借鑒國際上科學(xué)進步、影響力廣泛的知識與技術(shù)，人工天氣管理水準(zhǔn)有所進步，只是仍然缺少一套全面完善、科學(xué)高效的管理機制，而ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠幫助人影辦解決以上問題。1 ERP管理系統(tǒng)概述人影辦應(yīng)用ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的過程可以分為3個環(huán)節(jié)，包括：一是自動化管理環(huán)節(jié)，即建立自動化信息管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)協(xié)助管理人工影響天氣辦公室的經(jīng)營活動，起到提升勞動生產(chǎn)率、增強人影辦經(jīng)營能力、優(yōu)化資源配置的作用。二是信息化管理環(huán)節(jié)，即安裝并使用計算機信息管理數(shù)據(jù)庫，將人影辦的各項物質(zhì)與人力資源錄入備案并分類歸檔，實現(xiàn)資源的科學(xué)管理與優(yōu)化配置。三是綜合管理與機制有效運行環(huán)節(jié)，該階段中，通過自動化、信息化管理的協(xié)調(diào)合作運行，轉(zhuǎn)變?nèi)擞稗k的傳統(tǒng)管理模式與理念，實現(xiàn)人工影響天氣辦公室的服務(wù)與產(chǎn)品多樣化發(fā)展，拓展經(jīng)營領(lǐng)域，開發(fā)新型項目。ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)可以被理解為：借助網(wǎng)絡(luò)化信息傳播技術(shù)和計算機程序編碼，針對人工影響天氣辦公室的經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理活動，構(gòu)建信息化業(yè)務(wù)流程，將所有項目活動、組織管理之間建立彼此關(guān)聯(lián)、相互協(xié)作影響的關(guān)系，最終完成各部門統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)一致的運作機制。ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)具有評估項目、協(xié)調(diào)管理、組織經(jīng)營活動、統(tǒng)計與備份信息數(shù)據(jù)的功用，為人工影響天氣辦公室的經(jīng)營決策、成本控制、財務(wù)管理、資源配置、職能協(xié)調(diào)與分配，提供信息分析、風(fēng)險評估，降低與防范經(jīng)營風(fēng)險，合理配置物資與人員，實現(xiàn)辦公室科學(xué)管理，增強人工影響天氣工作的水準(zhǔn)與能力。經(jīng)過國內(nèi)外眾多企業(yè)應(yīng)用ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的成功案例證實，該管理系統(tǒng)兼?zhèn)淇茖W(xué)的指導(dǎo)理論與現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，對提升企業(yè)經(jīng)營管理能力與水平具有幫助與促進作用。本人認(rèn)為，ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)在人工影響天氣辦公室經(jīng)營管理中的恰當(dāng)運用，一方面能夠借鑒與吸收國際先進管理理論，另一方面也有利于人影辦管理經(jīng)驗的積累與總結(jié)，并逐步與國際上的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式接軌，增強人影辦工作效益。2 人工影響天氣辦公室應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)策略我國人工影響天氣辦公室已經(jīng)認(rèn)識到現(xiàn)代化、科學(xué)智能管理理論與管理手段對于提高企業(yè)組織經(jīng)營能力、綜合實力的重要作用，并主動積極地從現(xiàn)實經(jīng)濟條件出發(fā)，從工作中不斷總結(jié)管理經(jīng)驗，學(xué)習(xí)并分析國際上先進理論與管理模式對于經(jīng)營管理活動的影響效果。現(xiàn)階段，國內(nèi)大部分人工影響天氣辦公室已經(jīng)擁有負(fù)責(zé)維護、管理ERP系統(tǒng)的專業(yè)工作者，部分實現(xiàn)了自動化管理與信息化管理，初步建立起ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。2.1 人影辦公室應(yīng)用ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件與準(zhǔn)備國內(nèi)部分人工影響天氣辦公室仍然未脫離傳統(tǒng)、落后的計劃經(jīng)濟管理模式，在決策、經(jīng)營的理論與認(rèn)知方面，相對薄弱落后，即使配備了ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，也不會科學(xué)利用，難以形成全面的管理系統(tǒng)。以上因素影響了ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的有效運行，降低了系統(tǒng)的作用與效率。作為人工影響天氣辦公室的管理人員應(yīng)當(dāng)首先確立現(xiàn)代化、信息化管理的意識理念，做到與時俱進，不斷提高自身的管理能力。2.2 ERP系統(tǒng)實施的過程要求與資源配置在實施應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，首先要開展管理變革和實施BRP（業(yè)務(wù)流程重組），解決基礎(chǔ)流程管理，只有這樣才能有效地滿足ERP系統(tǒng)要求，達(dá)到標(biāo)本兼治的目的。人工影響天氣辦公室應(yīng)該避免通過內(nèi)部人員的解決ERP系統(tǒng)實施問題，而應(yīng)通過引入咨詢公司和內(nèi)部管理精英相結(jié)合的方案，同時給予時間上的保證，避免倉促方案產(chǎn)生。人工影響天氣辦公室在實施中必須注意項目管理和風(fēng)險的評估與控制。因為ERP系統(tǒng)實施過程非常復(fù)雜，它牽涉到軟件的選型、BRP、人工影響天氣辦公室基礎(chǔ)管理、網(wǎng)絡(luò)管理的安全性、人員培訓(xùn)等，其中最主要的是，管理的提升和業(yè)務(wù)流程重組會牽涉到人工影響天氣辦公室權(quán)利和利益的再分配，因此實施項目風(fēng)險評估和控制非常重要。培訓(xùn)是成功的基礎(chǔ)，不同層次的用戶應(yīng)接受不同的培訓(xùn)。在培訓(xùn)方面，培訓(xùn)只限于軟件產(chǎn)品具體功能培訓(xùn)還不夠，應(yīng)對人工影響天氣辦公室員工進行一般管理概念的培訓(xùn)，同時向管理者灌輸有關(guān)的現(xiàn)代管理觀念、提升他們的知識結(jié)構(gòu)，讓他們接受新觀念、新方法。人力資源配備也是重要的一個環(huán)節(jié)，ERP軟件項目是高度依賴復(fù)合型人才的項目。因此，要想成功實施ERP系統(tǒng)，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù)，同時有了解人工影響天氣辦公室情況，實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍，采用ERP軟件供應(yīng)商、咨詢公司、人工影響天氣辦公室復(fù)合型人才相結(jié)合的人力資源配備。人工影響天氣辦公室在實施ERP系統(tǒng)之前還要考慮到下面兩個問題，做好足夠的思想準(zhǔn)備。綜上所述，人工影響天氣辦公室的ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)應(yīng)用是一項長期、復(fù)雜、涉及面廣泛的管理工程，需要多方工作人員、組織部門的協(xié)調(diào)配合，有利于實現(xiàn)人工影響天氣辦公室的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展。參考文獻[1]高新盼.SAP-ERP財務(wù)模塊的應(yīng)用研究[J].山東紡織經(jīng)濟，2016，（8）：21-23.[2]謝財生.ERP環(huán)境下的成本管理探討[J].財會學(xué)習(xí)，2016，（16）：106-107.[3]陸延超，魏娟.公司培訓(xùn)費的管理及使用在ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)[J].信息系統(tǒng)工程，2016，（8）：64.（作者單位：1.瓦房店市人工影響天氣辦公室；2.瓦房店市氣象局）