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“互聯網+”應用于倉儲管理

2016-04-29 00:00:00王立彬鄧曉云
科技創新與應用 2016年31期

摘 要:隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,互聯網技術與各行各業的聯系越來越密切,為我國物流倉儲業發展帶來了較大的發展機遇。由于倉儲管理活動的復雜性使得其有效的管理和控制較為困難,傳統倉儲管理系統的弊端逐步體現出來。在此背景下,文章以“互聯網+”為切入點,簡要分析“互聯網+”在倉儲管理活動中的具體應用,以供相關人員參考與借鑒。

關鍵詞:倉儲管理;互聯網+;應用;效果

物資倉儲管理是電網企業物資供應保障的重要組成部分,是構建現代供應鏈體系的重要環節。近年來,互聯網技術與各行各業的聯系越來越密切,傳統倉儲管理系統的弊端逐步體現出來,現有的物資管理模式下項目出庫物資管理不明確。同時,項目物資需求種類繁多,涉及面廣,此類物資的有待進一步規范。東營公司為適應物力集約化管理對現代倉儲配送網絡建設和信息化、標準化管理的需求,積極研究倉儲信息系統建設,提升物資儲運管理水平,力求整合全網倉儲資源,利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與現有的倉儲管理系統進行深度融合,以現代物流與供應鏈管理為理論基礎,總結了倉儲體系建設與管理的理念和策略,開發出“互聯網+”的運行管理方式,全面提升物力集約化管理的科學高效的倉儲配送體系。

1 互聯網模式下物資管理的實施背景

1.1 物資集約化是國網公司“四化”發展戰略重要內容

為更好地推進“兩個轉變”和實現 “一強三優”現代公司的目標,國網公司提出了“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的“四化”工作要求,其中集約化發展是實現集團化運作的重要保障,也是精益化管理和標準化建設落實的關鍵措施,是解決傳統物資管理效率低的必由之路。省公司通過采取物資管理集約化措施實現增收節支、降本增效,取得了良好成績,整體實力不斷壯大,管控能力顯著增強。

1.2 新的模式下信息管理程度低的現象大量存在

通過對現有的倉儲管理系統進行分析,物資信息化管理程度低的現象大量存在,信息化程度低將會導致倉庫的利用效率下降,而面對倉庫利用現狀,其利用效率的降低必將導致庫存物資的管理存在不合理性,從而在浪費了大量倉庫資源的同時,也使得庫存物資周轉率降低。

1.3 倉儲基礎設施落后影響電網建設

物資倉儲設施落后,會造成其自身信息溝通能力的大幅下降。由于基礎設施落后,使得物資在進出倉庫時,倉儲人員不能及時將信息準確地反映到需求部門,特別是在所需物資種類較多且采購訂單需要調整時,不能及時將預先確認的采購計劃進行傳達,從而產生了物資信息失真、物料不準等一系列相關問題的出現,影響電網建設的需要。

2 互聯網模式下物資管理要求

2.1 管理要求

從物資管理的業務功能角度來看,倉儲配送是物資工作的關鍵環節,高效供應的重要基礎,如何建立結構合理、運行高效、保障有力的現代倉儲配送網絡,降低運營成本,提升供應效率,是我們面臨的一個新課題。

為適應電網發展需要,物資工作必須更好地適應互聯網管理模式,有效應對配農網工程項目數量多、計劃性差等特點,有力解決物資來源分散等質量管控難題,保證物資供應與項目建設里程碑進度的無縫對接,為電網發展提供堅強物資保障。另一方面,物力集約化作為“三集五大”的重要組成部分,既要不斷深化管理、創新發展、提高水平,打造一流的物資供應鏈管理體系。又要著眼大局,適應物資“九大”業務組織架構、管理模式和業務流程變更,及時做出相應調整。更要從責任落實、制度完善、流程管控等方面進一步嚴格規范,切實增強風險防范意識,進而提高管理的全面性和有效性,引入互聯網管理模式有力提升物資管理的效率和效益,更好地服務于公司的戰略轉型和創新發展。

在此情況下,倉儲管理作為物資供應保障的基礎和核心,需順應形勢發展的要求,創新模式,整合資源,優化網絡,強化管理,加大倉儲信息化技術升級改造步伐,引入信息化管理模式,有效構建“科學、合理、精益、高效”的現代化倉儲配送體系,實現倉儲管理由傳統的手工粗放式向集約化、信息化、精細化的根本性轉變。

2.2 目標描述

以物資集約化管理為前提,以整合優化倉儲網絡資源、完善分類配送策略為核心,以標準化為基礎,以信息化為支撐,構建布局科學、儲備合理、周轉高效的倉儲管理體系,形成統一管理、分級調度、保障有力的配送運作機制,加快建立物流、資金流、信息流高度集成的科學倉儲配送體系。

2.3 專業管理的范圍

倉儲管理包括對物資入庫驗收管理、物資出庫管理、退庫管理、盤點管理、賬目單據管理和倉儲安全管理等工作。

2.4 指標體系及目標值(表1)

3 “互聯網+”在倉儲中的做法

為提升物資集約化管理,解決項目出庫物資管理不規范的現象,有效推進倉儲物資管理新模式。東營公司結合自身狀況建立物資供應鏈系統,構建信息化工作機制,完善出入庫操作流程,規范項目出庫物資管理。

3.1 物資供應鏈管理系統應用

通過采用物資供應鏈管理系統,明確項目出庫物資的擺放位置,實現對倉位狀態的實時監控,消除物資擺放位置不明的現象,提升物資入庫、分揀、包裝、出庫等作業效率,提高出入貨物處理能力,對物資出入庫提供極大的幫助。

3.2 APP在倉儲系統中的應用

依托倉儲管理系統APP,通過供應鏈管理系統掃描生成二維碼讀取物資信息,了解物資名稱、合同簽訂時間、配送計劃日期、到貨時間、計劃數量、庫存數量、供應商聯系人、供應商聯系電話、出庫物資接收人、聯系人及出庫項目名稱等物資信息,實時掌控物資動態信息,實現物資動態管理。

3.3 監控平臺的應用

出庫時系統生成出庫二維碼,不僅可以通過掃描二維碼了解物資的去向信息,而且能通過遠程監控平臺時時監控物資的配送時間及配送路線。物資到達施工單位投入使用后,可以從監控平臺了解到物資投入使用后的運行時間,對維護、保養、替換物資起到了提示的作用。真正實現物資可追溯、可查詢、可監控的目的。

4 互聯網+在倉儲系統中的實施效果

4.1 物資管理新模式為電網建設保駕護航

通過采用物資供應鏈管理系統,促進物資統計、入出庫、倉儲、發放等關鍵業務的規范和高效運轉,又能將庫存物資以表格的形式體現出來,一目了然,對掌握物資庫存量,查找、盤點提供方便。自采用物資供應鏈管理系統以來,東營公司走在了倉儲管理的前列,為電網建設提供有力保障。

4.2 提升物資供應效率為事故搶修贏得時間

通過與需求部門分享庫存物資信息,加強物資計劃采購信息共享,做到清倉利庫,及時報廢和處理過期物資,極大減少物資積壓。除應急物資外,倉庫物資實現“零庫存”,流動資金周轉迅速。自實施物資智能管理以來,方便快捷的物資供應快速通道得以建立,物資領用時間平均每次縮短約40分鐘,提高了物資出庫能力,贏得事故搶修和設備運行維修維護時間,減少停電損失,經濟效益突出。

4.3 兩個系統的有機結合為電網安全可靠運行提供保障

物資供應鏈管理系統與PDA結合使用,有效地開展產品質量監督,保證了物資供應質量。一年來,東營公司加強PDA現場應用的力度,對物資進行入庫前的檢查保證物資質量可靠,對發現的問題及時上報整改,將問題扼殺在萌芽狀態。自落實物資供應鏈管理系統與PDA現場收發貨以來,沒有發生過因電網設備質量問題引起的停電事故和人身傷害事故,提高了供電可靠性。

參考文獻

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