論中小企業(yè)管理中的成本控制

[摘 要] 分析了中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題，探討加強(qiáng)和改進(jìn)成本控制管理的措施，以求能為中小企業(yè)管理者提供參考，提升中小企業(yè)管理水平，增強(qiáng)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè)；管理；成本控制；存在問(wèn)題；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 059

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0105- 01

1 中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

目前，中小企業(yè)的管理者們逐步認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要性， 也加強(qiáng)了成本控制規(guī)劃， 但是仍然有很多中小企業(yè)不能充分理解其成本行為， 成本控制管理還存有很多缺陷， 還處于傳統(tǒng)的成本控制管理模式下。一是成本控制決策觀念不強(qiáng)。中小企業(yè)規(guī)模較小，組織架構(gòu)相對(duì)不夠完善，智囊團(tuán)小，經(jīng)營(yíng)決策權(quán)高度集中，基本上是由企業(yè)負(fù)責(zé)人一人說(shuō)了算，而個(gè)體的能量總是有限的，在決策觀念上存在一定局限性。二是成本控制注重事后階段。中小企業(yè)一直把產(chǎn)品生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)過(guò)程放在提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的首位，只注重了生產(chǎn)與檢驗(yàn)的事后環(huán)節(jié)，而忽視了影響質(zhì)量與成本的諸如設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)等事前環(huán)節(jié)的控制。三是成本控制缺乏市場(chǎng)觀念。中小企業(yè)忽略了實(shí)實(shí)在在的市場(chǎng)需求量，有可能導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷并大量積壓，庫(kù)存管理費(fèi)用增加，同時(shí)造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。四是成本控制數(shù)據(jù)采集失真。中小企業(yè)在采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)采用先由一線技術(shù)人員填寫報(bào)表，再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總錄入微機(jī)，數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高。此外，中小企業(yè)成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規(guī)范等問(wèn)題。

2 加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)管理中成本控制的措施

（1）把握成本控制原則。一是全面介入的原則，具體指成本控制的全部、全員、全過(guò)程的控制，即對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用進(jìn)行控制，對(duì)企業(yè)內(nèi)部上下進(jìn)行全員控制，對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制。二是例外管理的原則，即特別留意將注意力集中在發(fā)生的不合常規(guī)的情況方面。三是經(jīng)濟(jì)效益的原則，即力求以最少的人力、物力、財(cái)力消耗，取得更多的成果，以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)利益最大化。（2）夯實(shí)成本控制基礎(chǔ)。在中小企業(yè)管理當(dāng)中，成本管理控制如果不從基礎(chǔ)工作做起，其效果和成功可能性將大打折扣。一是加強(qiáng)制度建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)正常運(yùn)行，鞏固成本管理，保證成本控制質(zhì)量的關(guān)鍵。二是制定消耗定額。只有制定出消耗定額，才能在成本控制中起作用。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心，通過(guò)建立定額領(lǐng)料制度，控制材料物質(zhì)成本、燃料動(dòng)力成本、制造費(fèi)用，同時(shí)建立人工包干制度，控制工時(shí)成本。定額管理也是成本預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、分配等的主要依據(jù)，是成本控制工作的關(guān)鍵所在。三是優(yōu)化衡量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化工作是中小企業(yè)成本控制管理的基本要求，它是中小企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，它能促使中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到規(guī)范化、合理化、高效化，是成本控制管理成功的基本前提。主要包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化三種形式。

2.3 確定成本控制著手點(diǎn)

（1）從關(guān)鍵點(diǎn)著手控制成本。中小企業(yè)成本控制管理應(yīng)從關(guān)鍵點(diǎn)著手，抓住成本關(guān)鍵點(diǎn)，往往能起到事半功倍的效果。形成產(chǎn)品成本的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)節(jié)點(diǎn)在成本中的作用可能不同，有些環(huán)節(jié)點(diǎn)對(duì)成本的形成起關(guān)鍵作用，有些環(huán)節(jié)點(diǎn)對(duì)成本的形成起的作用較小。中小企業(yè)應(yīng)找出適合自身特點(diǎn)的成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，從關(guān)鍵點(diǎn)著手進(jìn)行成本控制，才能把力用到實(shí)處，真正將成本控制管理工作做好。（2）從創(chuàng)新方面著手控制成本。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，總是希望成本越低越好，但成本降低是有限度的，成本降低到一定程度后，中小企業(yè)只有從創(chuàng)新方面著手來(lái)控制成本才是王道。一是可以從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原材料成本；二是可以從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高原材料利用率；三是可以從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；四是可以從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上來(lái)降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷成本。中小企業(yè)只有從創(chuàng)新方面著手，通過(guò)不斷創(chuàng)新，才是中小企業(yè)不斷降低成本的根本出路。（3）從可控制費(fèi)用方面著手控制成本。一般情況下，可以簡(jiǎn)單地將產(chǎn)品成本分為可控制成本和不可控制成本。在通常情況下，不可控制成本發(fā)生變化的可能性不大，無(wú)需花費(fèi)過(guò)多的精力于此，只有對(duì)那些在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以人為進(jìn)行調(diào)控的辦公費(fèi)、原材料采購(gòu)、原材料消耗量、差旅費(fèi)、資金占用費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等可控費(fèi)用下大力氣去控制才有實(shí)際意義。從可控制費(fèi)用著手進(jìn)行成本控制，是中小企業(yè)的成本控制必須采取的措施。（4）從占主導(dǎo)地位方面著手控制成本。中小企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面，只有從占主導(dǎo)地位的材料費(fèi)等方面著手，中小企業(yè)的成本控制計(jì)劃一般就不容易被突破，成本控制的目標(biāo)相應(yīng)也就比較容易實(shí)現(xiàn)。（5）從激勵(lì)約束機(jī)制方面著手控制成本。中小企業(yè)成本控制不是光靠一兩個(gè)人就能做好的，它需要中小企業(yè)所有與成本相關(guān)的員工的積極參與。那么，如何發(fā)揮每個(gè)員工在成本控制中的作用就成為管理者必須面對(duì)的一個(gè)難題，只有建立與之相關(guān)的激勵(lì)與約束機(jī)制，用激勵(lì)與約束的方式來(lái)調(diào)動(dòng)員工控制成本的主觀能動(dòng)性，將節(jié)約成本與員工的切身利益聯(lián)系起來(lái)，利用獎(jiǎng)懲的辦法將中小企業(yè)被動(dòng)成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動(dòng)成本控制顯得尤為重要。

總之，成本控制管理是中小企業(yè)取得更好的生存條件或謀求進(jìn)一步的發(fā)展空間的重要路徑，通過(guò)成本控制管理，其最終目的就是使中小企業(yè)管理水平得到提升，進(jìn)而降低中小企業(yè)生產(chǎn)成本，增加中小企業(yè)利潤(rùn)，從而使中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，取得良好的成效。