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企業(yè)內(nèi)部審計信息化的應用研究

2016-04-29 00:00:00周嘉宇
中國管理信息化 2016年23期

[摘 要] 目前企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展還不十分平衡,審計信息化軟件的利用率也不高,從而影響審計信息化水平的進一步提升,所以企業(yè)應加強對審計信息化的重視度,優(yōu)化審計人員配置,增強創(chuàng)新精神。文章主要對企業(yè)內(nèi)部審計信息化存在的問題及相應的改進措施進行了深入的分析和探討。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè);內(nèi)部審計;信息化;問題;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 031

[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0056- 02

0 前 言

隨著我國企業(yè)之間的競爭不斷增加,對內(nèi)部控制的要求不斷提升,內(nèi)部審計作為加強企業(yè)監(jiān)督的主要方式,需要不斷轉(zhuǎn)型工作方法。尤其在信息化背景下,企業(yè)的內(nèi)部審計工作需要建立完善的信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化的審計方法來不斷提高審計效率,促進企業(yè)審計工作的進一步發(fā)展。

1 企業(yè)內(nèi)部審計信息化應用的問題

近些年,隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會生產(chǎn)的主要趨勢,企業(yè)作為市場經(jīng)濟活動的一部分必將面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)[1]。尤其對于企業(yè)的內(nèi)部審計工作來說,其發(fā)展所面臨的審計環(huán)境更加多樣,審計對象也更加多元化,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計思維和方法則很難滿足實際的需求,所以企業(yè)應建立專門的信息化審計系統(tǒng),實施標準的信息化審計流程,加強對業(yè)務數(shù)據(jù)分析的準確性。但是目前對于企業(yè)來說,在實施審計信息化的過程中還面臨著較多的問題,具體主要表現(xiàn)在以下幾點。

(1)信息系統(tǒng)審計發(fā)展不平衡。雖然經(jīng)過企業(yè)自身不斷地努力,一部分企業(yè)的內(nèi)部審計已經(jīng)走上了信息化發(fā)展的道路,然而,企業(yè)在審計信息化建設方面還存在明顯的不平衡現(xiàn)象,信息化水平差異較大。有相當一部分企業(yè),尤其是中小企業(yè),審計信息化的建設仍然處于空白或者初級階段,無法實現(xiàn)資源的合理配置、共享。以電力電網(wǎng)企業(yè)為例,這種不平衡性主要表現(xiàn)在以下兩點:第一,企業(yè)對信息化審計的推廣程度不一致,即使同一省份的不同地方的電力企業(yè)也存在差異;第二,對審計系統(tǒng)各模塊的應用率存在差異,一般對財務模塊的使用較為頻繁,而對于物資等模塊則很少使用。

(2)審計信息化軟件的利用率不足。為了更好的推動企業(yè)審計信息化的發(fā)展,目前在市場上推出了較多的審計軟件,該類軟件的使用能夠在很大程度上提高審計效率,從而促進審計工作的進一步發(fā)展。但是由于對審計信息化軟件的認識度不夠,ERP審計系統(tǒng)中的很多模塊都沒有得到最合理的利用,系統(tǒng)開發(fā)也不夠完善,從而導致信息在傳輸和共享的過程中遇到較多的問題,企業(yè)之間的聯(lián)系度較少,影響了軟件的廣泛推廣,同時降低了使用人員的積極性。

(3)計算機審計水平需要進一步提升。近些年,隨著科技的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸趨于成熟,從而在很大程度上促進了電子交換技術(shù)的進一步發(fā)展,而反映到企業(yè)審計工作中主要表現(xiàn)在將電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄徲嬈脚_,然后利用審計軟件對數(shù)據(jù)進行有效的處理。這就要求審計人員能夠熟練操作審計軟件,能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等基本功能的使用。

2 提高企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平的措施

(1)優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),增強業(yè)務素質(zhì)。要想推進企業(yè)的內(nèi)部審計信息化水平,應從思想上增強企業(yè)對審計信息化的重視度。對于企業(yè)領(lǐng)導層來說,應不斷提高思想道德修養(yǎng)和業(yè)務水平,增強審計能力,鼓勵進行審計的信息化發(fā)展,積極引進優(yōu)秀的復合型審計人才,在工作中逐漸轉(zhuǎn)變思想,提高信息化技術(shù)在審計工作中的應用。

(2)深化和提高計算機審計水平,為審計信息化提供技術(shù)支持。在現(xiàn)代信息化背景下,信息系統(tǒng)具有明顯的廣泛性和多樣性的特點,從而為計算機審計工作的開展帶來了較多的難題。目前已有的信息化審計軟件所包含的內(nèi)容并不十分健全,對于實際工作中的很多內(nèi)容都沒有涉及,從而使審計人員在使用的過程中遇到較多的問題,使用起來也不夠流暢。這就要求相關(guān)研究人員不斷提高計算機審計水平,完善審計軟件的相關(guān)功能,在現(xiàn)有的基礎上,不斷開發(fā)實用的數(shù)據(jù)收集和處理軟件,從而將審計系統(tǒng)與財務、人力、物資等進行有效結(jié)合,實現(xiàn)對資源的合理配置,提高計算機數(shù)據(jù)處理能力,為審計信息化提供更加可靠的技術(shù)支持。

(3)加快創(chuàng)新步伐,推進事后審計向事前預防和事中監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的審計觀念中,一般是在事后開展相關(guān)工作,這種審計方式效率較低,對于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤不能及時制止。而隨著企業(yè)快速發(fā)展要求的提高,人們逐漸意識到事前預防和事中監(jiān)督的重要性并積極開展了相關(guān)方面的研究,通過事前預防和事中監(jiān)督能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的風險進行提前預測和防范。對于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤則能及時進行補救,從而降低失誤或風險對審計結(jié)果的影響,所以企業(yè)審計部門應加快創(chuàng)新步伐,逐步轉(zhuǎn)變審計方式,充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,促進審計工作的進一步發(fā)展。

3 結(jié) 論

在現(xiàn)代科技的推動下,企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨著信息化的發(fā)展趨勢,要求企業(yè)能夠樹立信息化審計的觀念,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加快創(chuàng)新步伐,不斷提高計算機審計水平,從而拓寬審計工作的廣度和深度,促進審計效率與水平的提升。

主要參考文獻

[1]田六甜.內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢[J].電子制作,2013(24):119-129.

[2]沈琦敏.淺談供電企業(yè)內(nèi)部審計的信息化管理[J].經(jīng)營管理者,2013(27):205.

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