淺析中小企業存貨管理

[摘 要] 隨著我國經濟迅速發展，中小企業所占據比重加大，其發展將影響我國經濟運行的整體態勢。而在中小企業中存貨占據較大比重，存貨管理的好壞直接影響整個企業發展的興衰成敗，只有解決了中小企業的存貨管理問題，消除經濟發展的短板，才能更好地推動我國經濟的平穩健康運行。

[關鍵詞] 存貨管理；資金占有量；內部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 065

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0116- 02

1 存貨管理的概述

存貨是指企業在日?；顒又谐钟械脑牧稀⑻幵谏a過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料、銷售存倉等。存貨管理即對企業的存貨進行的管理，其內容主要包括存貨的信息和對其信息的決策分析，最后進行有效的控制，最終達到存貨管理目的，即提高經濟的效益。

2 中小企業存貨管理現狀分析

2.1 企業庫存量大導致存貨周轉速度慢

存貨周轉率影響企業存貨管理水平，企業存貨流動的快慢、變現能力高低直接影響到短期償債能力，存貨周轉越快，存貨資金占用率越低，存貨的流動性越強，變現或轉為應收賬款的速度越快。近年來，我國中小企業存貨周轉率明顯偏低。關鍵原因在于存貨資金占有量大，平均存貨大幅上升，在營業成本變動較小的情況下，庫存積壓導致存貨周轉速度變慢。此外，在存貨采購方面沒有設立預算制度，存貨儲量不穩定，采購人員不能對存貨做出合理規劃，影響到企業的生產經營活動和營業利潤。

2.2 企業內部控制不完善，職權劃分不明顯

我國中小型企業內控不完善，缺少健全的內部監控機制，存貨業務的崗位分工不明確。忽略存貨倉儲、保管、領用、報廢的標準程序，造成存貨成本提高。再者，公司內部控制制度不規范，缺乏相應的管理制度和紀律規章，使員工有空可鉆，缺少必要的測試和督促，導致企業不能高效的運轉，內部存貨資源浪費，同時因中小型企業規模不大，機構設置不完善，出現管理人員身兼數職情況，崗位人員素質無法提高。

2.3 存貨核算管理落后造成核算不實

存貨核算管理人員本身管理知識有限，管理素質較低，缺少先進的管理技術，單純為了提高經濟效益而縱容存貨核算人員在核算時出現以下不良現象：在成本核算上營私舞弊，混淆相關的成本和費用的登記；其次賬外設賬，弄虛作假；財務報表中隨便增減數據，更改賬戶數據；不認真履行相關的會計準則對存貨進行計價，最終造成存貨核算不實，賬實不符。

2.4 信息共享渠道不暢通無法充分利用第三方物流

物流管理水平影響企業的成本和效益，我國中小企業物流管理存在以下弊端：①忽略對內外物流管理的有效整合；②公司以自營物流為主，未能充分利用第三方，造成物流成本增加。我國中小企業信息化配置水平低，不能獲取企業存貨相關的信息、存貨的整理仍停留手工階段，不能進行網絡化、信息化處理，實現存貨信息資源的共享，企業不能及時與第三方物流進行聯系與合作，物流管理受到影響。

3 我國中小企業存貨管理問題解決對策

3.1 做好存貨采購計劃，降低存貨資金占有量

企業改變傳統倉管模式，形成完整有序的系統。存貨應由采購部門根據自身所需制定采購計劃，制定采購清單，加以合理分析，確定最優訂貨批量。在降低存貨成本和提高經濟效益的基礎上制定合適科學的采購計劃，并且經過相關領導批準后實施。對此，建議企業對銷售進行準確的預測；要有與之長期合作的供應商共同發展；企業要為供應商建立相關的優惠制度，穩定合作；對存貨進行嚴格的計劃、控制，以此達到正常的庫存。

3.2 健全企業的內部控制制度

在企業內部管理制度中，應引進具備專業存貨管理能力人才，理順存貨管理秩序，提高運營效率，建立健全崗位責任制度，確定各個崗位具體責任說明書，包括崗位的工作內容、工作步驟、獎懲措施，保證不相容的崗位的分離，形成合理有序的工作規范，提高員工工作效率，各負其責，避免崗位職責混淆，保證會計賬目的準確度。

3.3 加強企業存貨核算環節的管理

當今管理技術不斷提高，企業必須引進先進技術，逐步采用電算化系統進行核算，通過財務軟件記賬，避免傳統手工記賬的失誤。其次，要有相關專業素質的管理人員來進行操作管理，對公司相關存貨核算管理人員進行定期的專業培訓，組織員工每月進行知識培訓，提高專業素質，增強專業素養。

3.4 完善內部物流資源并充分利用第三方

高效的供應鏈管理是公司成功的關鍵因素。我國企業實行物流外包的原動力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流運營能力，借此提高公司的供應鏈管理水平。要拓寬信息共享渠道，整合企業內部目前所擁有的物流設備，積極充分地利用特色的第三方物流，發揮其優勢，減少自營給企業帶來的不必要的損失和麻煩。

主要參考文獻

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