用友T3軟件應用的常見問題

[摘 要] 用友T3軟件是很多中小企業(yè)實施會計信息化的首選會計核算軟件，受企業(yè)財會人員水平所限，用友T3軟件在應用中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。通過研究用友T3軟件在應用中常見的問題，提高使用者的工作效率，同時從軟件使用和開發(fā)的角度上對用友T3軟件提出了建議，以促進企業(yè)發(fā)展，以加快我國會計信息化的進程。

[關鍵詞] 用友T3軟件；會計信息化；財務

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027

[中圖分類號] F231 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0051- 02

會計信息化是在采用計算機技術的基礎上，利用計算機網(wǎng)絡的通信系統(tǒng)獲取、整理、運輸、處理、分析信息，形成一個以傳統(tǒng)的現(xiàn)代會計為基礎的信息化的科學財務系統(tǒng)。企業(yè)管理人員可以利用這個會計信息化的系統(tǒng)，把企業(yè)的業(yè)務經(jīng)過數(shù)據(jù)處理表現(xiàn)出來，這使企業(yè)管理人員更直觀的看到企業(yè)經(jīng)營的狀況，了解企業(yè)的重點客戶和供應商的需求、供給變動情況，改變營銷手段和方式，挖掘潛在客戶，針對現(xiàn)狀調整企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針，為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃爭取寶貴的時間。但是在用友T3軟件應用過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，影響軟件的使用和會計工作效率。

1 用友T3軟件應用中常見問題及解決方法

1.1 科目編碼出現(xiàn)錯誤問題及解決方法

在新增會計科目時，系統(tǒng)有時提示“科目編碼長度與分配原則不符”導致科目不能增加而影響后續(xù)工作。這種問題的出現(xiàn)，一種情況是因為賬套初期設置時編碼方案的設置沒有考慮企業(yè)未來所需要會計科目的容量，這樣導致后期增加會計科目的時候出現(xiàn)錯誤。這就需要企業(yè)在建賬時考慮到企業(yè)會計核算需要會計科目的容量。

1.2 憑證處理出現(xiàn)的問題及解決方法

會計憑證處理是用友T3軟件中極其重要的一項工作，憑證的產生有兩種方式，一種是手工填制而成，另一種是子系統(tǒng)中自動生成的。現(xiàn)將憑證處理出現(xiàn)的問題分為以下幾類。

1.2.1 手工填制憑證的修改

用友T3軟件和手工賬簿下憑證修改方式有不同，現(xiàn)在介紹幾種用友T3軟件下錯誤憑證的修改方法。

（1）逆向操作法。憑證的處理過程一般有填制、審核、出納簽字、記賬、結賬這幾個步驟，所以經(jīng)歷過幾個操作流程的錯誤憑證是不能像手工填寫憑證直接在憑證上修改，需要解除之前的操作后。顧名思義，使用逆向操作法，需按照業(yè)務逆向操作的順序依次進行反結賬“Ctrl+Shift+F6”、反記賬“Ctrl+H”、取消出納簽字、取消審核的操作后，才可直接修改。

（2）紅字沖銷法。找到錯誤的憑證，使用沖銷憑證功能沖銷錯誤的記賬憑證，系統(tǒng)會自動生成一張紅色的沖銷憑證，但是這種方法只適合已經(jīng)記賬的憑證。還有另一種紅字沖銷法就是直接手工填寫一張金額為負數(shù)的憑證，以沖銷錯誤的憑證。從操作流程上來看，紅字沖銷法的步驟更加簡潔，而且不論是錯誤的憑證還是正確的憑證都會保留下來，更有利于企業(yè)的內控管理與監(jiān)督。

（3）補充登記法。補充登記法只能針對錯誤憑證是少計數(shù)字金額的情況。例如企業(yè)用銀行存款購買原材料油漆1 000元，但是由于財務人員的失誤，在填制憑證時少打一個“0”，變成購買原材料油漆100元。在這種情況下，可以再填寫一張企業(yè)用銀行存款購買原產材料油漆900元的記賬憑證補充登記之前漏記的金額。

1.2.2 自動生成憑證的修改

系統(tǒng)自動生成的憑證，是不能直接進行修改的，需要進入生成此憑證的子系統(tǒng)中刪除憑證后，再修改相關原始數(shù)據(jù)后，再重新自動生成憑證。

以固定子系統(tǒng)生成的累計折舊憑證為例。使用逆向操作法使之成為未審核憑證，然后刪除即可。固定資產累計折舊憑證常見錯誤有兩種情況，第一個是固定資產原始卡片的初始資料輸入錯誤，另一種情況就是在固定資產設置時使用的計提方法的錯誤。找到錯誤的根源后，在相應的地方進行修改后重新在固定資產的子系統(tǒng)里自動生成新的累計折舊的憑證。

1.3 出納簽字中出現(xiàn)的問題及解決方法

在使用出納簽字功能時如果系統(tǒng)提示錯誤，可按照出納簽字功能使用的前提條件逐一進行核對。

1.3.1 查看是否有出納簽字的權限

沒有出納簽字的權限，界面就不會出現(xiàn)相關功能選項，自然就不能進行出納簽字的操作。需要給相關的財務人員授予權限。

1.3.2 查看是否指定科目

在會計科目的編輯菜單中指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”。

1.3.3 查看輸入的查詢條件是否錯誤

在輸入的查詢條件有誤的情況下，系統(tǒng)會提示“沒有符合條件的憑證”。需要在憑證查詢界面檢查輸入的篩選條件是否正確。

在處理出納簽字的問題時，應先進行設置，避免改動出現(xiàn)錯誤。

2 對用友T3軟件的建議

2.1 對軟件應用過程中的建議

軟件初始化的過程的設置好壞是直接影響企業(yè)使用財務軟件處理財務工作的關鍵。前期初始化的設置沒有與企業(yè)的實際情況相匹配，就會在后期出現(xiàn)錯誤的信息處理，會造成企業(yè)管理人員失誤判斷的后果，影響企業(yè)發(fā)展。例如企業(yè)在初始化設置時沒有考慮到企業(yè)的科目編碼方案，沒有進行出納的指定會計科目，就會出現(xiàn)在文中出現(xiàn)的錯誤的問題。

在財務報表的制作中，因為財務人員在之前的工作沒有做完善，相關賬戶余額不為零，還有的企業(yè)增減了一級會計科目，導致原始預置的財務報表與公司業(yè)務處理的不一致，從而出現(xiàn)錯誤。所以建議企業(yè)的財務人員在期末處理中不僅要關注之前的財務工作的完成情況，還要讓日常業(yè)務處理與初期設置保持原則上的一致。

2.2 對軟件開發(fā)過程中的建議

2.2.1 子系統(tǒng)初始設置選項表意不明

在進行每個子系統(tǒng)的初始設置時，有的選項表意不明，不知道具體的功能。還有的選項是兩個或者三個相連接或者相互斥的，勾選了這個，也會對另一個選項的勾選產生影響。建議軟件設計時將有聯(lián)系的選項排列在一起，且單獨詳細說明每個選項的功能、影響和適用范圍。

2.2.2 固定資產只能單獨部門使用

用友T3系統(tǒng)固定資產卡片使用部門只有單部門選項，沒有U8系統(tǒng)中的多部門選項。如果增加了多部門選項，可以使折舊費用明確劃分到部門，幫助管理者分析企業(yè)費用情況，制定出正確的政策。

2.2.3 會計報表預置行業(yè)劃分籠統(tǒng)

在軟件期末處理的財務報表的處理中，財務報表分類的預置行業(yè)劃分過于籠統(tǒng)，需要自己大量的修改與增加，且過程復雜麻煩。因此建議用友T3軟件根據(jù)典型的行業(yè)規(guī)模、性質細化財務報表模板。

主要參考文獻

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