淺析圖書檔案一體化管理策略

[摘 要] 緊隨信息時代的到來，人們對圖書館提出了相對更高層面的要求，過去由于時間、空間限制而深受人們青睞的小信息、小資訊已經漸行漸遠。當前互聯網正邁入每家每戶，人們相對應的求知欲逐漸攀升，對圖書檔案的一體化管理逐漸提上日程。文章對圖書檔案資源進行整合與完善的一體化舉措進行了簡要的分析，以期對日后圖書檔案一體化管理工作有所增益。

[關鍵詞] 圖書檔案；一體化管理；必要舉措；探究路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 097

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0183- 02

不置可否，圖書管理模式需要緊隨時代變化而銳意創新，實現圖書檔案一體化成為大勢所趨，檔案管理一體化能夠充分滿足讀者需求，更降低了時空限制，有效提升了圖書館相關服務水平與服務質量。但是，圖書檔案管理一體化并不能一蹴而就，其中諸多弊病仍要解決，探究之路任重而道遠。

1 明晰圖書檔案一體化管理的弊病所在

1.1 政策以及體制構建不完備，欠缺行業規范與標準

檔案館以及圖書館處于各自為政的現狀，相互協作性偏弱，難以實現信息交換和共通，阻礙資源共享以及一體化的發展。在此背景下，引發了相當程度上的人力資源浪費現象。另外，在圖書檔案一體化管理環節沒有統一行業標準的指導，在法律法規不完善的情況下便難以實現對于圖書檔案管理的具體實踐。由此看來，相關管理層必須高度注重一體化建設進程，認識到圖書檔案管理一體化方面的制度問題。一體化管理離不開統一性行業標準的約束，但是我國在這方面工作相當欠缺，在制定適合國內圖書檔案管理一體化行業標準上需要進一步協調和規范。運用互聯網等先進化技術，需要充分結合圖書館、檔案館的要求與特點，制定實用性、共同性原則，實現網絡、數據庫統一建設與管理迫在眉睫[1]。

1.2 圖書檔案管理一體化緊缺復合型人才

現實生活中，鑒于既有檔案事業、圖書管理事業與教育體制的脫節，在精通檔案理論和圖書管理實踐技能型的人才建設上遠遠處于落后狀況，專業人員素質水平不高會嚴重制約圖書檔案一體化、信息資源共享建設進程。當前急需培養復合型信息管理人才，諸多高等教育機構必須在學科教育中包含圖書檔案知識，以此同時，還要強化對于現在職圖書檔案管理一體化人員的培訓工作，以此敦促他們提高自身專業能力，更好地為圖書檔案一體化管理工作的推進保駕護航。

1.3 圖書檔案管理實踐不足

當前國內圖書檔案管理一體化研究中主要側重于理論性研究，在實踐方面的探究較為薄弱，尤其是相較于發達國家來說，我國在圖書檔案管理一體化過程中片中理論，發展水平十分落后，在管理過程中與實際情況不符的情況比比皆是。這就要求相關工作人員積極的借鑒發達國家的成功經驗，立足于自身的實際情況，加強理論和實踐的結合。

2 探究圖書檔案管理一體化的有效路徑

2.1 構建管理制度，完善一體化信息平臺

首要的是構建一體化管理制度，站在全局立場，緊抓信息時代順應圖書館、檔案館兩館發展的趨勢，進行各部門間整合和合理配置資源。繼而，管理層需要強化重視度，提升決策可操作性、正確性，從而為圖書檔案管理一體化發展奠定良好基石，其中貫徹實踐性與理論性結合的理念[2]。打造圖書檔案管理一體化信息服務平臺，通訊網絡技術以及計算機技術是必備前提，通過管理一體化信息服務平臺實現信息利用集中、高效、高速的最佳效能，為共享信息資源創造一定的物質條件， 確保圖書情報檔案一體化管理提供了有效的途徑。

2.2 實現統一的技術標準，加強隊伍建設，提高工作人員的綜合素質

網絡環境下的圖書檔案共享與發展是互相關聯的，只有二者橫向聯系，才能進一步實現圖書、檔案管理的相互交叉，使兩個具有相同的工作系統在全面規劃下互相協調、探尋兩者互換性和交融性的結合點，從而制定出適用更廣的技術標準，不斷推動一體化的進程。只有進行信息共享中發揮整體合力，才能利用先進技術實現一體化管理，借助計算機網絡技術與網絡相連的綜合信息檢索查詢所需信息， 實施網絡化的模式可以加強檔案信息資源網絡共享建設[3]。一體化的管理說到底還是主要依靠人才為支撐，這就要求要注重人才的培養，尤其是培養復合型人才。轉變過去人才單一、專業性不足等問題，建立一支知識面廣泛、熟悉相關領域的高素質人才隊伍，通過形式多樣且靈活的路徑探究人才培養方式，強化人才制度建設與管理，不斷為圖書檔案管理一體化注入新活力。

3 結 語

一言以蔽之，圖書檔案管理一體化理應發揮雙管作用，有針對性地解決制度問題、實踐不足問題，不斷發展一體化過程中管理水準。盡管當下圖書檔案管理一體化發展已取得一定成效，但是仍然任重而道遠。

主要參考文獻

[1]郭紅艷，韓淑華，于冬梅，等.新農村建設中圖書檔案管理瓶頸及實施圖書檔案一體化管理的對策——以河北省秦皇島市為例[J].科技信息，2016（17）：12-13.

[2]蘇雪梅.新形勢下鄉鎮圖書檔案一體化管理新論[J].蘭臺世界，2015（24）：52-53.

[3]辛楊.我國圖書、情報、檔案一體化管理研究[D].濟南：山東大學，2012.