電子校務對高校行政管理發展的思考

[摘 要] 近年來，隨著我國社會經濟的發展以及科學技術的進步，信息技術的發展對人們生活的各個領域都帶來了非常深遠且深刻的影響。隨著高校信息化進程的不斷深入發展，高校的教育觀念、體制、管理以及方式等產生了根本性的變革，在高校教育朝著現代化方向持續發展的過程中，電子校務應運而生。電子校務與高校行政管理的協調發展在很大程度上對于行政管理部門工作模式的轉變、辦公效率的顯著提高以及監督功能的有效發揮等都具有十分重要的作用。

[關鍵詞] 電子校務；高校行政管理；發展；思考

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 134

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0246- 02

1 電子校務對促進高校行政管理發展的重要性分析

1.1 高校行政部門縱向分權的協同管理

所謂的協同管理的本質就是將各方面的智慧集中起來，通過對各方面資源的整合，將各方面的力量充分的發揮出來，最終形成一股合力，使學校在內部管理和對外服務上面充分的發揮學校行政組織中的全體成員的作用，而不是單純的只將上層領導的作用發揮出來。然而，電子校務具備非常明顯的分權特征，不僅可以將全體成員的作用最大限度的發揮出來，并且在此基礎上賦予下屬更多決策方面的權利，在一定程度上能夠將他們的積極性、主動性和創造性激發出來。與此同時，在電子網絡化模式的組織下如果每位組織成員的知識和潛能最大限度的挖掘出來，整個組織的集體智慧就會獲得顯著的增強，從而更加有利于高校行政部門實現縱向分權的協同管理。

1.2 高校行政部門橫向整合的管理

電子校務的協同管理的模式在一定程度上以業務流程為中心，并且在此基礎上實現對業務流程的重新組合，以此來發揮電子校務的巨大作用，因此各部門之間障礙的掃除對于工作效率的顯著提高具有非常重要的作用。一方面，電子校務能夠在最短的時間內通過各部門之間全面調整實現重新組合，并且能夠在現有行政部門邊界保持不變的情況下加強各部門之間的密切合作以此來實現資源的有效共享。另一方面，電子校務以現代先進的信息技術為依托，并在高校結構改革的嚴格要求下通過對內部不同機構的重新組合使其形成一個全新的、統一的機構。各部門通過不同的強度來加強組織之間的聯系，在很大程度上能夠促進相關行政部門朝著無縫隙運行方式發展，從而為社會公眾提供良好的無縫隙化服務。

2 電子校務促進高校行政高校管理發展的有效措施

2.1 電子校務系統頂層設計的要點

第一，樹立大局觀，兼顧整體與全局。頂層設計的視角需要遠離局部環境所帶來的束縛和消極影響，樹立大局觀，站在整體高度的視角對電子校務中的決策進行科學、合理以及細致的分析，對兼容和共享進行全方位的考慮。

第二，對業務的需求進行科學的分析。業務作為電子校務設計的重點，在進行頂層設計的相關過程中需要對業務的可行性以及利益關系進行科學的分析，換言之頂層設計的成功與否在一定程度上與業務領域有著直接性的關系，特別是與業務領域十分相關的工作。

第三，促進學校行政管理績效水平的不斷提高。從某種意義上講，學校的行政績效其實與管理職能的轉變有著最直接的關系，主要還是圍繞學校發展的具體目標而進行的。因此，為保證學校發展目標的有效實現，就需要對學校的具體工作流程進行科學的優化，使其職能能夠發生一定的改變，從而最大限度的促進行政效率的顯著提高以及工作體制的創新與改革。

2.2 對業務流程進行科學的優化

管理服務流程的優化在一定程度上對于電子校務靈活性的顯著增強與提高具有非常重要的影響，通過對各項業務流程的梳理，能夠及時的發現潛伏在行政管理中的各種問題，從而對流程進行一定的變革，實現對流程的持續優化。以此在流程再造的過程中需要以優質的服務來推動流程的發展，并且使變革后的流程能夠提供更優質化的服務。此外，建立標準化的操作流程，以便準化為主要的紐帶，實現管理信息的共享和業務流程的規范，最終促進業務流程的持續化改進，從而極大的促進電子校務在高校行政管理中的科學發展。

3 結 語

電子校務是在互聯網網絡技術和現代化教育發展過程中逐漸興起的一門新型的管理模式，同時它與高校行政管理的協調發展上對于行政管理部門工作模式的轉變、辦公效率的顯著提高以及監督功能的有效發揮等方面發揮著至關重要的作用。綜上所述，本文通過從高校行政部門縱向分權的協同管理以及高校行政部門橫向整合的管理對電子校務對促進高校行政管理發展的重要性進行了科學的分析，在此基礎上經過充分的思考，從電子校務系統頂層設計的要點以及對業務流程進行科學的優化等方面提出了電子校務如何促進高校行政高校管理發展的有效措施。

主要參考文獻

[1]全力. 電子校務對高校行政協同管理的影響與互動[J]. 江蘇高教，2010（1）：58-60.

[2]侯英杰. 電子校務背景下高校檔案管理的發展思路[J]. 蘭臺世界，2010（2）：52-53.

[3]劉兵.電子校務對高校行政管理發展的思考[J]. 科學中國人，2015（14）：102-103.