煤炭企業電子商務采購模式研究

摘 要：本文主要結合煤炭企業的物資采購現狀及存在的問題，論述了煤炭企業開展電子商務的可行性、必要性及功能概述，為煤炭企業創新采購模式，降低采購成本，提高服務質量提供了一條有效途徑，具有很好得借鑒意義。

關鍵詞：煤炭企業；電子商務；采購

一、煤炭企業物資采購業務現狀

煤炭企業的信息化工作，在黃金十年的發展中取得了不小的進步，基本上已經建成了物資供應管理系統覆蓋了從訂貨、到貨、入庫、庫存、出庫等業務流程的信息化記錄、統計工作，并取得了顯著的效益。但是由于信息不對稱、市場化機制不健全、中間商較多等問題，造成供應商競爭不充分，容易形成采購渠道和價格封鎖，導致采購成本依然較高。2012年以后，煤炭形勢急轉直下，煤炭價格一降再降，大部分煤炭企業陷入虧損狀態，陷入困境的煤炭企業面臨轉型升級的迫切需要，而電子商務作為21世紀的主要經濟貿易方式之一，正在給我國和世界經濟的增長帶來巨大的變革。諸多煤炭企業近兩年也開始觸網之旅，進行電商采購建設，以提高煤炭企業的競爭力和服務水平，但是仍在起步階段，主要以信息服務為主，線上實際成交量較小。為有效破解這些難題，發揮市場機制，構建“電商采購平臺”，實現信息公開、準入開放、廠家直供等方面的突破，對當前低迷的煤炭形勢下，深挖降本增效、緩解企業經營壓力具有重大的戰略意義。

二、物資采購電子商務平臺的必要性和可行性

（一）必要性。近年來，采購的商業功能逐漸收到更多的重視，采購在企業活動中逐漸收到更多的重視，而且，隨著法制社會的建立和煤炭市場日漸低迷，物資采購的規范性和采購成本的下降成為諸多煤炭企業的管理目標，而采購電子商務平臺的建立，一方面能夠將供應商選擇、供應商報價、采購價格及中標供應商確定等關鍵采購業務過程在采購平臺上執行，實現采購信息公開、過程透明、歷史可追溯，進一步規范采購流程。并且采購信息通過平臺發布，可使供應商及時捕獲信息并快速響應，提高采購效率，滿足生產要求。另一方面，電子商務采購平臺可以在“信息公開、準入開放、廠家直供”方面實現突破，以吸引更過外部優質供應商前來合作，實現供應商群體的擴大和優化，最終由市場競爭決定價格形成，從而使物資采購價格真正回歸市場，實現采購成本的降低。

（二）可行性。從硬件方面來講，大多國有煤炭企業的計算機擁有率和入網率都已大幅提高，這為電子商務平臺的實現奠定了堅實的物質基礎。從軟件方面來講，首先煤炭企業職工的學歷和知識水平都日漸提高，物資采購相關人員已基本掌握計算機應用能力。而且領導及職工的觀念意識不斷轉變，認為企業管理和信息化建設相結合是規范業務流程、提升工作效率、降低企業成本的關鍵所在，因此會加大投入力度，并積極配合；其次，正如前文所述，諸多煤炭企業已經建立了自己的物資供應管理系統，積累了大量的數據信息資源，通過對這些數據進行統計分析，為電子商務平臺模塊的建立提供支持，而且目前已有成熟的計算機技術能夠滿足電子商務平臺在用戶數量、數據安全和平臺性能等方面的要求，保證平臺的順利實施。

三、電子商務采購平臺總體功能框架

四、電子商務采購平臺功能概述

（一）系統管理。此模塊主要用于用戶的權限管理，系統管理員可以對企業相關人員賬號、崗位、權限等信息進行設置，實現多組織多層級分類別的業務監管。

（二）供應商管理。此模塊主要用于供應商注冊、準入、檔案管理、資質預警、分類管理、黑名單管理等的全方位供應商管理功能。同時，通過采購平臺共享服務，可共享平臺已有的優質供應商資源，擴大供應商資源，保證充分競爭。在此模塊，采購方可以實時在線查看供應商電子檔案，并對諸如煤安證、防爆證等資質到期的供應商接收預警提醒，保證供應商供貨資質，滿足安全生產要求。另外，對于年度評估不合格的供應商，還可將其加入黑名單，杜絕交易，控制風險。

（三）采購交易管理。此模塊用于詢價比價采購、公開競價（反向拍賣）、自主招標等采購管理模式，最大限度地發揮系統自動處理信息功能，大大簡化招投標工作程序，減少認為因素，將采購監管思想和執行策略無形地滲透至采購業務中，避免暗箱操作，預防腐敗行為的發生。

（四）采購協同管理。此模塊主要用于平臺和企業內部ERP等系統之間的接口集成，在采購計劃、合同簽訂、訂單、發票等環節，通過信息數字化準確實時傳遞信息，提升供應商和采購組織之間的協同效率，從而提高采購執行的處理執行效率。

（五）工業品超市。依托平臺業務規模及供應商、產品優勢資源，聚集大型企業采購需求，引入優質供應商和產品資源，提高整體談判力以獲得優惠價格及優質服務，提供在線下單、結算支付、配送協同、物流跟蹤、售后服務于一體的標準工業品超市服務。

（六）監控及統計分析。監控模塊主要用于為管理人員、監察人員提供監控功能，他們可通過此模塊功能查詢并查看各部門詢價單等具體信息，實現對采購業務過程的在線監管，對采購人員形成約束。統計分析模塊用于對選定期間內的交易情況進行統計，并生成統計報表，以便相關人員對交易情況進行分析，對相關指標的制定提供數據依據。

煤炭企業利用現代電子商務，通過網上采購實現企業對供應商與采購業務的管理，可真正實現對企業供應鏈的完整管理，改革傳統物資采購模式，有效降低物資采購成本，為煤炭企業提升管理水平，渡過難關提供一條有效途徑。

參考文獻：

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