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關(guān)于全面管理企業(yè)預(yù)算的幾點(diǎn)思考

2016-04-29 00:00:00馮新生
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年14期

摘 要:企業(yè)的預(yù)算管理作為當(dāng)前企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其管理效果的提高也可以在很大程度上增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要是在分析當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其提高管理效率的具體措施與方法。

關(guān)鍵詞:全面管理;企業(yè)預(yù)算;現(xiàn)狀;策略

一、前言

在當(dāng)前背景之下,企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,就必須不斷通過(guò)各種各樣的途徑來(lái)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最重要的一種因素,在很大程度上決定著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)的預(yù)算管理可以說(shuō)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要組成因素。企業(yè)預(yù)算管理,早在上個(gè)世紀(jì)就已經(jīng)在西方國(guó)家中出現(xiàn)了,當(dāng)前很多企業(yè)都將其作為企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要管理機(jī)制。越來(lái)越多的企業(yè)日益意識(shí)到企業(yè)預(yù)算全面管理的重要性。在傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算中,大多只是偏重于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制與管理,而且編制相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較單一,從而在很大程度上影響了企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略方向。因此,企業(yè)要對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行一些深入的思考,提高其管理效率,從而不斷提高和增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

近些年來(lái),隨著社會(huì)的發(fā)展和國(guó)家相關(guān)政策的推出,越來(lái)越多的企業(yè)和企業(yè)管理人意識(shí)到企業(yè)預(yù)算全面管理的重要性,從而采取了很多的措施不斷完善相關(guān)的管理工作,提高工作的效率。但是不可否認(rèn),企業(yè)的預(yù)算管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,仍然是一個(gè)較新的事物,在這一方面我們?nèi)匀蝗狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗(yàn),因此,在發(fā)展的過(guò)程中,仍然存在著很多的問(wèn)題與不足,在很大程度上直接影響整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理的水平。本文將其問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面。

(一)缺乏一套較為完善和科學(xué)的指導(dǎo)戰(zhàn)略。一套較為完善和科學(xué)的指導(dǎo)戰(zhàn)略可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算的管理工作的有效開(kāi)展,提高管理水平和效率。但是在當(dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,并沒(méi)有形成這一套完善科學(xué)的指導(dǎo)戰(zhàn)略,從而在實(shí)際預(yù)算管理的過(guò)程中,往往過(guò)于重視企業(yè)的眼前利益和短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而在很大程度上忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而使得企業(yè)當(dāng)前制定的預(yù)算目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略之間缺乏緊密的聯(lián)系,在很大程度上影響了企業(yè)的全面長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)沒(méi)有將預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。企業(yè)的全面預(yù)算管理,從客觀上來(lái)說(shuō),是建立在當(dāng)前企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況的基礎(chǔ)上的,而且全面預(yù)算的管理最終也是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)的。但是,在當(dāng)前社會(huì)中的很多企業(yè),在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,所憑借的依據(jù)大多是企業(yè)近幾年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和情況而已,而沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的變化。如經(jīng)營(yíng)規(guī)模等做一個(gè)合理科學(xué)的預(yù)測(cè)。這種行為方式就在很大程度上使得全面預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際脫節(jié),從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理的相關(guān)作用難以得到有效的發(fā)揮。

(三)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱。企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要先做好調(diào)查研究的工作,要對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)深入的研究與調(diào)研,這樣才能讓企業(yè)預(yù)算的全面管理能夠及時(shí)適應(yīng)外界的變化與環(huán)境,從而充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。但是在當(dāng)前我國(guó)的很多企業(yè),在全面預(yù)算管理的過(guò)程中,情況卻完全相反。由于企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱,在市場(chǎng)大潮中檢驗(yàn),很多弊端和不利情況就會(huì)表現(xiàn)出來(lái),從而在很大程度上阻礙企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效展開(kāi)。

(四)相關(guān)的考核機(jī)制不夠健全。在企業(yè)的全面預(yù)算的管理過(guò)程中,預(yù)算編制除了要科學(xué)合理之外,還要保證能夠確保預(yù)算計(jì)劃能夠執(zhí)行。但是當(dāng)前我國(guó)的很多企業(yè),對(duì)于預(yù)算的全面管理,缺乏一套完善的科學(xué)的考核體系,對(duì)制定的預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行有效地檢測(cè)與考核,從而造成了當(dāng)前很多企業(yè)因?yàn)轭A(yù)算計(jì)劃的質(zhì)量存在問(wèn)題而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的障礙,很多預(yù)算的管理措施難以落到實(shí)處,積極作用難以得到充分發(fā)揮。

三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)的積極作用已是不言而喻,而當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理的現(xiàn)狀卻又是如此嚴(yán)峻。因此,如何采取措施,改變當(dāng)前現(xiàn)狀,完善企業(yè)全面預(yù)算管理,成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的重要問(wèn)題之一。本文將對(duì)其具體的措施提出以下幾個(gè)方面的建議,以供參考。

(一)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo),為全面預(yù)算管理墊定良好的基礎(chǔ)。預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要方面,是企業(yè)全面預(yù)算的一個(gè)重要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在建立預(yù)算全面管理系統(tǒng)中占有重要的位置。預(yù)算的目標(biāo)是否科學(xué)合理,正確與否,都將在很大程度上影響整個(gè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效開(kāi)展。因此,在完善企業(yè)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況和計(jì)劃制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo),從而且全面預(yù)算管理墊定良好的基礎(chǔ)。考慮到當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的普遍問(wèn)題,我們大致可以從以下幾個(gè)方面思考。首先,企業(yè)在準(zhǔn)備進(jìn)行全面預(yù)算管理之前,要先對(duì)該時(shí)期的市場(chǎng)情況和自身企業(yè)的相關(guān)資源情況進(jìn)行一個(gè)較為詳細(xì)和全面的調(diào)研與分析,并且一次為依據(jù),制定出全面預(yù)算管理的分階段的詳細(xì)計(jì)劃,這樣可以在一定程度上保證企業(yè)各階段的預(yù)算能夠有效銜接起來(lái),從而有效地避免盲目的情況的出現(xiàn),提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率。其次,在全面預(yù)算管理計(jì)劃制定的過(guò)程中,要始終堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向的理念,從而確保所制定的預(yù)算管理計(jì)劃能夠有效地經(jīng)受主市場(chǎng)的各種考驗(yàn)。企業(yè)要在對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行有效分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定一套具有一定范圍的彈性的管理計(jì)劃,從而為企業(yè)預(yù)算的全面管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保證全面預(yù)算管理工作能夠順利有效地開(kāi)展,

(二)注重對(duì)企業(yè)預(yù)算編制進(jìn)行有效管理,為企業(yè)預(yù)算的全面管理提供技術(shù)支持和保障。企業(yè)的預(yù)算編制的管理是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算的全面管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的效果具有重要作用。因此,在完善企業(yè)預(yù)算的全面管理的過(guò)程中,企業(yè)管理者要注重對(duì)企業(yè)預(yù)算編制進(jìn)行有效管理,充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)預(yù)算的全面管理提供技術(shù)支持與保障。首先,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況,選擇分權(quán)與集權(quán)兩種形式有機(jī)結(jié)合的方式來(lái)管理企業(yè)的預(yù)算編制,這樣不僅能夠充分發(fā)揮這一姓氏的作用,有效地激發(fā)員工的積極性,而且能夠在一定程度上避免制定的預(yù)算計(jì)劃的范圍彈性過(guò)大而帶來(lái)的問(wèn)題。其次,可以采用滾動(dòng)形式和定期形式的預(yù)算編制方式相結(jié)合的方式來(lái)對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制進(jìn)行有效管理,這樣可以在很大程度上避免固定預(yù)算和定期預(yù)算的不足與問(wèn)題,而且還能在一定程度上讓自身的預(yù)算編制管理工作遵循成本控制的相關(guān)原則。此外,企業(yè)還要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的相關(guān)作用來(lái)提高預(yù)算編制的對(duì)比和管理工作的效率。

(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算全面管理的考核機(jī)制建設(shè),確保各項(xiàng)管理措施能夠落到實(shí)處。在企業(yè)的預(yù)算的全面管理過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)的是要調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的參與意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)從對(duì)人的管理向以業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理人的行為的一種轉(zhuǎn)變。因此,在完善企業(yè)預(yù)算的全面管理的過(guò)程中,企業(yè)為了確保預(yù)算管理計(jì)劃的科學(xué)合理性和可行性,一定要就加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算全面管理考核機(jī)制的建設(shè),從而確保各項(xiàng)管理措施能夠真正落到實(shí)處。首先,企業(yè)要制定一套較為完善的責(zé)任制度,采用一些較為嚴(yán)肅的富有執(zhí)行力的措施。在實(shí)際考核的過(guò)程中,不能僅僅看到企業(yè)制定的預(yù)算計(jì)劃是超支還是節(jié)約這一表面的結(jié)果,而是要深入地分析預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)偏差的真實(shí)原因。其次,企業(yè)也要建立起一套較為完善合理的考核激勵(lì)機(jī)制,吸引員工,讓其充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,并且明確懲罰制度,對(duì)于企業(yè)中那些沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)或者有偏差的個(gè)人或者部門,要采取嚴(yán)厲的懲罰措施,從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)預(yù)算的全面管理效率,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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