新建電廠基建物資管理探討

【摘要】對企業生產經營過程中需要物資的采購、使用、存儲進行計劃和控制，被稱為物資管理。企業加強物資管理能夠有效降低企業運營成本，提高資金利用率，提高企業競爭能力。電力企業基建物資管理有著自身的特點，專用性強、時間要求快，庫存時間較短。對電力企業基建物資進行管理能夠提高工程質量和工作效益。通過對電力企業基建物資管理存在的問題進行探討，尋找解決問題的策略。

【關鍵詞】電力企業；基建物資；探究

1、新建電廠基建物資管理存在問題

1.1 物資計劃管理不合理。受制于設計施工資金等諸多因素，一些新建電廠進行物資管理時物資計劃性不強，出現物資需用計劃混亂，不能及時進行計劃，進行采購時常常通過緊急采購形式進行。由于采購比較倉促常常難以進行比價，直接采購造成較大浪費，招投標辦法難以執行；進行采購時手續不全面，不依照規定流程采購物資。

1.2 物資采購管理不完善。由于基建初期企業沒有形成完善的物資采購運行機制，物資采購組織結構不合理，沒有規范進行人員配備，招標采購資格預審階段，對合格供應商的審查，評估程序流于形式，部分設備使用業績以及設備技術指標常常選用供應商提供數據。尤其是最后的上級審查批準階段，審批程序應更為嚴謹。必要時可以借鑒同類型機組的招標結果，避免出現圍標等現象，造成投資造價的上升。新增供應商不能及時評估，評估程序走過場，審批程序不完整時，應對數據庫外單位進行選取，這些機構需經過招標組織機構的審定。

1.3 倉庫管理方面不嚴謹。一些工程物資進行采購時，不重視物資入庫檢驗環節，進行抽樣檢查時比例過小，檢查結果不具有客觀性。物資擺放區標識牌算壞嚴重，一些物資未及時制作標識牌。一些倉庫設置容量不合理，庫容過小，物資存放時擺放過于擁擠，擺放不整齊，部分物資露天存放，一些倉庫設施過于簡單，庫房漏雨，導致部分電氣設備漏電，物資被淋。

2、新建電廠基建物資管理存在問題的原因分析

2.1 物資計劃未根據實際情況提出以及工作人員責任心不夠。出現設備故障等原因，物資使用部門不能根據現場的實際情況進行預估，月度物資使用計劃與實際存在差距；一些倉庫管理人員進行庫料數據清點、收料、記賬時，出現材料種類和數量記錄不正確，上報庫存不真實，造成出現盲目采購；一些工作人員對流程不清晰，采購時責任心不強，規定的流程難以進行落實。

2.2 物資采購管理人員配置不合理及供應商選擇不嚴謹。一些企業提倡減裁人員，希望提高企業運行效率，出現了一些崗位與物資詢價、計劃、采購難以進行融合，同一人進行承擔；一些電力企業對供應商管理松懈，沒有謹慎地對供應商進行評估和選擇。

2.3 倉庫管理未引起足夠重視。一些企業配置過多的臨時工，倉庫保管人員數量較少，工作時責任心不強；進行驗收和入庫環境沒有嚴格進行，甚至一些企業把驗收和入庫整合到一起，物資管理非常不嚴謹；進行物資監督時不到位，物資退料、遺留不夠重視，監督重視程度不夠。

3、完善新建電廠基建物資管理的建議

3.1 加強物資計劃管理。通常新建電廠進行物資采購時，都是有物資使用部門提出采購需求，人后物資采購領導進行逐級審批，根據采購物資的數額和重要性進行分類審批。在加強內部控制時，管理人員通過查取“物資采購計劃申請單”，也查看采購物資的審批手續是否完整，采購流程時候合理。進行通用材料采購時，已經對采購廠家和品牌進行了明確的指定。進行采購規劃時，行進行嚴格的計劃，減少盲目采購，由企業專門部門進行統一采購、統一配送，減少采購的不合理性，減少物資的浪費。

3.2 完善物資采購管理。物資采購部門應配置必要的人員，根據相應職務配備工作人員，減少不相容職務搭配情況，詢價和采購必須分離，不能由一人直接承擔。合同制定和簽訂過程應有法律部門人員參與，減少合同帶來的風險，增強合同的約束力。應從降低企業采購成本角度選擇供應商，并對供應商進行嚴格挑選，選擇履約能力強，實力強、價格低、信譽好的供應商。

3.3 規范倉庫管理。新建電廠由于實際情況的需要可以適當增加庫容，便于進行物資存放和搬運清點，破損物資標示及時進行更換；物資入庫檢驗盡量避免抽查檢驗，無法進行全部質檢的應選用足夠的樣本進行抽樣檢查，并依照倉庫保管制度對物資進行管理，嚴格檢驗物品質量，并對物資的型號、產地、是否滿足需求進行檢驗，確保質量合格；入庫的物資進行合理的分區、上架擺放，存放物資應規范，做好物資保護和保養工作。

3.4 加強物資出入庫管理。新建電廠的倉庫和財務應同期出入帳，財務部門會計人員在月末時應對暫估入庫登記憑證進行整理。一些工程材料的使用，應經基建管理部的審核，審核審核通過之后再由計劃管理部門和物資管理部門批準后才可以進行領料。為了確保賬實相符、加強對物資的控制，物資管理部門應對物資進行定期盤點，至少半年對物資盤點一次。對于盤點出現差異的物資，應查明負責人員，查找差異出現原因，總結盈虧情況和處理意見。

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