施工企業內部會計控制管理方法及應用

【摘要】隨著國民經濟的飛速發展，建筑產業在經濟發展中占比越來越重。建筑行業施工周期長，投資金額大，工程分布范圍廣，因此完善的企業內部會計控制制度和良好的內部會計控制管理方法能有效保護資產安全、完整，及時發現錯誤，糾正錯誤，防止舞弊，保證會計資料的真實合法。企業內部會計控制是一種自律行為，在實現企業經營目標的過程中起著重要作用。

【關鍵詞】內部會計控制；施工企業；方法

內部會計控制是企業為了保障國家法律法規、行業規章制度貫徹執行以及資產的安全，會計信息的準確性、完整性、有效性并能夠為單位的經營管理提供嚴謹的的數據參考，數據分析而采取的一系列控制方法。施工企業屬于高風險的行業，具有投資金額大、工程周期長、項目地點不固定，資金回籠慢等特點，因此更有必要制定施工企業的內部會計控制制度，以保證資產安全，同時必須考慮企業的自身特點，制定適合自身企業的會計控制管理辦法。

1、內部會計控制管理制度

對于不同行業，不同企業都會有自己的內部會計控制管理制度及辦法，但是有些企業的內控并沒有發揮出應有作用，究其原因分析如下：

企業負責人缺乏對內部會計控制的認識，沒有意識到內控的重要性，故而使得企業更注重項目開發，對內部會計控制沒有足夠的重視；有些施工企業制度健全，但是執行力度不夠，大多數制度只停留在了紙質文件形式，制度形同虛設；缺乏嚴格的內部監督機制。沒有專門的審計部門對內控的執行力度，會計信息的準確、完整以及經營情況的合法性等進行監督評估，使得內部會計控制的作用沒有得到充分的發揮；會計從業人員的綜合業務能力偏低，或者是對施工企業的會計業務不熟悉，又缺乏相關培訓，使得專業水平沒有發揮出來。

2、措施

針對以上問題的存在，應該如何解決，或者應該采取什么的方法使得施工企業的內部會計控制發揮其應有的作用？

2.1 制度是保障，有制度，在處理問題時才能有據可依，做到公平合理。首先要建立健全施工企業內部會計控制制度以及完整的崗位責任制度，合理設置財務崗位，構建嚴密內部會計控制體系，明確各崗位職責，權限，不相容職務必須分離，職責不交叉。做到費用報銷與現金管理職務分開；材料采購與付款職務分開；貨物收發/貨款收支與記賬審核職務分開；印章保管與實際辦理業務的職務分開等。嚴格遵守各崗位職責，提高職業素養，不為任何人開綠燈，領導必須在權限范圍內能行使權力，不超權，不獨裁，對于項目投資，大額資金使用、資產處置等必須按規定讓各相關人員知曉，共同商量決定。另外財務賬目要細致，記錄需完整，對于物資定期不定期進行清查盤點，建立完善的盤點制度、責任承擔制度，明確盤點程序，責任人。

2.2 為了確保資金的合理使用，企業應實行全面費用預算，包括公司預算和項目預算。公司預算能夠反映管理部門一定時期內的資金籌集、財務收入支取，資金使用的目標；項目預算是以所開發的項目為預算對象，包括前期對項目進行可行性研究，市場調研，之后的規劃設計，整個項目開發的成本，包括人工、物資、設備以及間接費用等，需要進行的借款計劃，項目完工后預計的經營收入等所有內容進行整體的資金預算。除了企業需要宏觀的預算外，各個部門需要進行部門內的費用預算，這樣便能形成一個完整的預算鏈，在實際使用中方能更好的進行費用控制。預算做好后需要經過由財務團隊進行合理性分析，執行過程中，做到前期預算，中期監督，后期總結。施工企業最大的費用開銷在工程成本上，所以在項目開發的過程中，應需要相關部門對實際開發成本與前期預算進行對比分析，找出差異，及時發現問題并找出對策以進行更正。同時對各個部門的預算執行情況進行考核，考核與經濟掛鉤，分析預算執行差異，實施相應獎懲，督促大家對預算的重視，以及費用的合理使用。

2.3 采取有效措施，降低財務風險的影響。一般施工企業的項目工期都比較長，資金投入大，回籠周期卻比較長，并且有拖欠，回收難度大等情況，所以企業務必樹立風險意識，加強風險評估，將風險管理作為施工企業內部控制的重要內容。在企業及各部門建立風險預警系統，及時進行風險分析，風險報告，避免決策錯誤。在確定籌資方案前要加強比較分析，充分考慮方案的安全性和可行性。

2.4 提高會計人員綜合素質。會計人員綜合素質包括個人業務能力和職業操守。個人業務能力可以在招聘時予以初步確定，進入到企業內部也可以通過相關培訓、考核、輪崗等機制進行提高，還可以通過獎勵、晉升等途徑進行再次選拔。總之業務能力可以培養，但職業操守跟一個人本身的道德品質、責任心以及對工作的認可度有關，所以需要企業重點關注，定期考核，實時了解職工思想動態，發現問題及時解決。建立綜合考評機制，獎優罰劣，充分調動職工工作積極性和責任感。同時良好的企業文化，積極向上的工作氛圍，公平的競爭體制，完善的福利機制都會提高員工對企業的認可度以及工作的積極性。

2.5 加強信息溝通和內部審計監督。加強信息溝通首先要保證信息的真實可靠，這就要求會計人員記賬的準確完整，以及會計系統的安全。需要系統維護人員加強系統維護，網絡工程師加強網絡安全防護，以保證會計信息處理的通暢以及完整準確，同時保證數據信息不被泄露，還需要加強內部人員管理，避免出現監守自盜的行為。

內部審計是對內控系統的再控制，是對內部會計控制的有效性，對會計信息的合法完整性、真實性、對經營手段的合法合規性以及經營效益進行監督評估。內審工作主要由審計部門實施，內部審計機構獨立行使審計監督權，直接接受企業董事會或總經理領導。強化內審工作，需要配備有執業資格的審計人員，定期或不定期對單位的各項經濟活動、工程質量以及各項規定的執行情況進行審計，及時對領導反饋結果，以便發現問題及時解決。審計人員在進行審計的過程中需要嚴格按照審計規則的審計程序，審計方法和審計范圍執行。

3、結語

雖然我國會計控制制度有法律的支撐，但施工企業對內控的認識不到位，以及缺乏監督意識和力度，使得內部會計控制在實施過程中沒有發揮應有的作用。完善的內部會計控制能有效規避財務風險，預防內部經濟犯罪，最終保證企業的經濟收益，希望各個企業提高重視。

參考文獻：

[1]魏秀萍.企業內部會計控制的建立和完善[J].現代審計與經濟，2006，（5）.

[2]陳楚宣.施工企業內部控制系統設計研究[J].西南財經大學出版社，2007.