企業(yè)財務管理信息化建設分析

【摘要】隨著現(xiàn)在中國經濟發(fā)展趨勢越來越好，許多企業(yè)開始蓬勃發(fā)展，但是在愈加猛烈的發(fā)展勢頭的背后，很多的企業(yè)卻隱藏著巨大的財務管理危機，最主要的就是體現(xiàn)在財務管理方面，接下來本文將從企業(yè)為什么要實施財務管理信息化以及如何實施這兩點出發(fā)，提出自己的見解。

【關鍵詞】財務管理；原因；方法

1、原因

1.1 背景

隨著網絡技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)在中國乃至全球都已經開始進入了網絡時代，這也導致了中國社會經濟的結構開始發(fā)生了翻天覆地的變化，特別是發(fā)達的網絡技術開始逐漸動搖了傳統(tǒng)的企業(yè)經營模式，利用先進的網絡技術開始對企業(yè)的各個方面進行管理已經開始意味著效率以及準確性。而財務信息化建設正是在這樣一個大的背景下提出的以財務電算化為主的財務信息管理系統(tǒng)，這樣做的好處就是不僅保證了企業(yè)在處理財務數(shù)據(jù)這個方面實現(xiàn)了高度自動化以外，還保證整個企業(yè)的財務信息資源的高度共享。其次由于現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)投入大量的資金運用于各種處理軟件的更新，這導致了越來越多的勞動力開始被解放，但是隨著設備以及管理理念的更新，而財務管理模式的落后導致了現(xiàn)實生活中開始爆發(fā)出大量的矛盾，最為明顯的表現(xiàn)就是各個部門之間的財務數(shù)據(jù)庫的類型不統(tǒng)一，導致信息無法實現(xiàn)高度共享，使得企業(yè)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。而新的財務管理模式完美的解決了這個問題，讓同一企業(yè)的財務信息在同一個平臺進行傳遞，大大提高了企業(yè)內部處理財務數(shù)據(jù)的速度與水平，同時還降低了財務管理的成本，進而實現(xiàn)了各個部門之間快速合作，促進了企業(yè)的快速進步。

1.2 意義

自從中國加入世貿以來，中國的企業(yè)面臨的就不僅僅是國內各大企業(yè)之間的競爭，同時還有國外各種優(yōu)秀的企業(yè)之間的競爭。因此國內的各大企業(yè)只有不斷地走出國際，普遍的進行國際交流與并軌，才可以在競爭激烈的國際市場中取得優(yōu)勢，從而達到享受全球資源以及市場的目的。而在現(xiàn)在這個信息網絡化時代，衡量一個企業(yè)乃至一個國家綜合經濟實力的重中之重就是信息化建設水平的高低。所以小到各個企業(yè)，大到整個國家，都應該對財務管理信息化極度重視。從企業(yè)的角度來看的話，實現(xiàn)財務管理信息化是目前整個企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的重要途徑之一。

2、措施

2.1 提高透明度

雖然實現(xiàn)財務管理信息化是時代發(fā)展的要求，也是必然的趨勢，但是以目前我國的情況來看依舊存在著不少的問題，這主要是因為我國的財務電算化行業(yè)起步比較遲，發(fā)展比較緩慢，很多方面與新的財務管理信息化匹配不上。首先各大企業(yè)要做的措施就是提高企業(yè)內部的透明度，企業(yè)內部但凡是涉及到利益的地方，牽扯到的各個部門就會比較多，這容易導致各個部門之間相對獨立，且對于彼此之間的信息了解的不完整，而想要保證財務管理信息化就必須要保證財務信息無阻礙且高度透明的傳達到各個部門之間。企業(yè)可以采取如下措施達到這個目的：對整個企業(yè)的資金進行統(tǒng)一的管理，并且在準備某個項目之前應該要求各個部門進行提前的預算管理，確保項目實施的每一步的資金運轉，其次要保證員工之間存在的績效考核是公平公正的，最后就是進行全面的財務核算。這四個環(huán)節(jié)必須層層遞進，一環(huán)扣這一環(huán)，才能夠確保整個企業(yè)資金的高效運轉。首先企業(yè)要保證全面的財務核算已經進行完畢，對于企業(yè)整體的資金實力已經有了大致的數(shù)據(jù)之后，在進行統(tǒng)一的資金管理并且做好提前預算的工作，最后就是員工的公平績效考核，只有這樣才可以確保整個企業(yè)在運轉過程中財務管理開始逐漸的有靜態(tài)向動態(tài)開始轉化，使得整個企業(yè)的財務管理信息以及相關的系統(tǒng)變得規(guī)范化、透明化，從而達到加快企業(yè)財務信息管理的目的。

2.2 增強溝通

在現(xiàn)在的企業(yè)當中，想要確保各個部門之間的信息進行共享，就必須保證各個部門之間的交流的頻繁性。各個部門之間只有不斷進行溝通和協(xié)調，才能夠永久的實現(xiàn)資源的共享，保證各個部門之間對彼此深入了解，以便于以后的合作。這個步驟對于現(xiàn)階段的財務信息管理非常的重要。在之前的很長的一段時間內，我國絕大多數(shù)的企業(yè)各個部門之間的財務信息都是獨立的，甚至連數(shù)據(jù)庫的使用都不相同，因此如果想要進行企業(yè)財務信息化，就必須重新對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行重新的整理和匯總，最后得到最精確的數(shù)據(jù)，而想要達到這個要求就要求各個部門之間不斷進行溝通、協(xié)調，將各部門的財務數(shù)據(jù)匯聚在一起，從而為及時、精確地財務信息打下堅實的基礎。

2.3 加強硬件設施

因為我國目前的市場經濟的發(fā)展迅速，所以進行財務信息化建設已經刻不容緩，而想要加強企業(yè)信息化，首先就必須確保企業(yè)的財務信息化建設，這也是未來一段時間內我國企業(yè)發(fā)展的一個整體的方向。而在信息網絡技術如此發(fā)達的情況下，想要實現(xiàn)企業(yè)財務信息建設以及管理的系統(tǒng)化，就要保證企業(yè)的相關硬件設施完善。例如企業(yè)應該具備能夠完成集中處理財務信息的平臺，還有能夠快速提高企業(yè)數(shù)據(jù)計算以及處理速度的計算機，以及能夠保證企業(yè)內部的財務信息共享和透明化的網絡。當然最核心的還是要具備專門進行財務數(shù)據(jù)以及信息管理的軟件和技術手段。只有達到以上的幾個標準，才能夠確保企業(yè)在局域網的幫助下，及時向企業(yè)內部的各個部門發(fā)布、更新各類財務信息，并且進行最終的分級管理，而這樣做的目的就是為了確保財務信息更新的及時性，從而使財務部門能夠快速的分析目前公司內部存在的問題并且盡快的提出解決方案。盡量在大幅度提高公司管理水平的同時還能夠確保公司將利益達到最大化和把風險縮小到最小化。

最后，企業(yè)財務信息化項目的實施不僅能夠提高企業(yè)內部的信息交流的速度，而且還可以保證在一定的開放范圍內進行有效的控制管理，從而達到整體管理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的目的。另一方面企業(yè)財務信息化的實施還能夠將企業(yè)上層與下層之間進行交流與溝通，從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)市場和國際競爭力的加強。

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