現代信息技術與檔案管理先進理念的契合

摘 要：受到信息化技術手段在人們日常生活當中的全方位覆蓋，對檔案管理工作也產生了極其深遠影響。現代信息技術與檔案管理先進理念在資源共享與人才需求上實現了高度統一，并且，檔案管理工作還可通過應用現代信息技術手段，來實現對管理理念的革新，構建起現代化的信息數據庫。本文主要就現代信息技術與檔案管理先進理念的契合展開了深入的研究工作，以期能夠相關的檔案管理工作者提供一些可供參考的內容。

關鍵詞：信息技術 檔案管理 資源共享

隨著目前科技手段的不斷發展，信息技術手段也被更多的應用到了人們的日常生活當中，這不僅促使人們的生活方式產生了重大變化，并且也使得人類的信息傳播及存儲方式產生了顛覆性的改變。在檔案管理工作當中通過應用現代化的信息技術手段，可以有效的提升檔案管理效率，同時還可拓寬檔案管理的容量。因而現代信息技術與檔案管理先進理念之間是十分契合的，就此展開相關的研究工作意義重大，應引起有關檔案管理工作者的高度重視。

一、提高社會資源共享率，推動社會經濟發展

1.現代信息技術推動社會經濟發展?，F代科學技術手段的不斷發展，促使人類的生產力得到極大的提升，人類的生存環境與質量也快速提升。現代科技在傳播過程之中所重點突出的是全球一體化，因此信息、資源共享也就成為了必然，相應的其傳播速度也越來越快，可在極短的時間之內被人們所廣泛接受與掌握，同時還會反向對人類的日常生產生活產生至關重要的影響。因而，現代科技在發展過程中最為主要的一個特點即為面向社會大眾，是基于人們的現實需求所持續改進與發展的，在推動經濟發展的進程當中，同時也可為現代信息技術的革新帶來更大的空間。信息化現已成為現代社會發展的主流趨勢之一，呈現出了無可阻擋的發展態勢?，F代科技促進信息的傳播速度得到了極大的提升，信息利用率也大大增加，推動了社會經濟的變革與發展。

2.檔案管理先進理念保障經濟發展。檔案是人們保存民族文化的一項重要手段，對人類文明的進程也起到了至關重要的作用。同時，檔案管理對數據的保密性也有著極高的要求。隨著我國改革開放程度的不斷加深，國際間的交流與合作日益密切，現代社會對檔案管理工作同樣也提出了許多新的要求。在現代社會當中人們更加關注于信息的容量大小，所需要的社會信息量也日漸增加。同時，先進化的檔案管理理念也逐漸的被引進我國，促使傳統的檔案管理功能得到了極大的拓展，在社會上的影響力也日漸增大，對于人們的日常生活、工作與學習都帶來了巨大的便捷性。

二、應用信息化技術手段，提升檔案管理理念

1.借助現代信息技術，構建檔案數據庫。隨著網絡技術手段的快速發展，給予檔案管理工作帶來了一項極為便捷的工具，對此需要借助于信息化的技術手段為基礎，來構建起檔案數據庫以及數字圖書館，從而促成檔案管理工作的信息化管理。在構建數據庫的同一時期，還需制定出能夠與之相適宜的管理體系與方法，提升檔案管理效率。更加先進性的科技手段與設備的運用，可在某種程度上降低資源損耗，全面推進檔案管理工作向著更加現代化的方向所前景。然而在信息化的實際發展過程之中其并非單獨孤立的，檔案管理人員必須要應用具有聯系性、發展性以及不斷變化性的眼光與態度來處理和檔案管理工作具有密切聯系性的事物。密切關注于科技的快速更新迭代，持續增強和技術人員、科技設備企業加強溝通交流，將維護數據庫的安全性與及時更新緊密的聯系起來，以免造成檔案信息孤島情況，導致檔案基礎功能喪失。

2.應用現代信息技術，提高數據檢索速度?，F代信息化技術手段的快速發展，在持續加快信息傳播速度的同一時段內，也使得人們查找自身所需求的信息面臨著一定的阻礙。因而檔案館在構建現代化的數據庫之時，應當加強目錄檢索功能的完善性。針對存在明顯差異性的信息依據詞性、功能、類型以及用途來進行類型劃分，為用戶節約搜索時間，從而給予現代化的發展提供以高效、便捷的服務。鑒于網絡是直接將面向社會大眾的，因而檔案管理工作者應當就數據庫當中的內容進行一定的甄別，明確出數據資源的真實有效性，實現對網絡資源環境的有效凈化，確保用戶信息安全。同時因為數據庫和信息化技術手段的合并，促使數據傳播速度大大加快，面積大幅度提升，對于人們的日常生活也產生了更為廣泛性的影響。因而就針對數據庫當中的資源信息應當予以及時、詳細的審查，只有如此，方可促使檔案網絡數據的發展能夠得以有效拓寬，并為社會公眾提供以更為有效的服務，在實現對人類文明存儲的同時，也可推動人類智慧的進一步提升。

三、培養優秀的專業人才，更好推動兩者發展

1.培養科技創新意識，轉變傳統觀念?，F代信息技術手段的快速發展，促進了社會變革步法的進一步加快，現代社會所迫切需求的是具備有高度創新意識與能力的人才，對于檔案管理工作而言亦是如此。在應對不斷變化的外部環境與新出現的內部挑戰時，必須要及時作出改變，借助于現代化的科技數段，來實現對自身頭腦的武裝，提高個人創新意識與改革魄力，從而更加從容的應對性的挑戰與困難。現代信息技術的快速發展必須要由具備創新意識的人才來推動，對于檔案管理工作而言是同一個道理，不具備良好的創新意識，便就無法推動檔案管理工作的有效發展。因而，檔案管理工作同樣也就必須要加強對工作人員的創新意識培養，接受現代化的思想潮流，在日常的工作實踐當中加強對工作責任感的培養。在日常工作中勇于創新、敢于革新，在提出問題之時也可實現對自身解決問題能力的提升。

2.提升科學技術能力，增強業務技能。現代科技的發展，對人類的工作管理方式也帶來了更加先進化的技術手段。同時受到我國社會經濟的快速發展，檔案管理工作的內容也越來越多，所需處理與獲取的數據信息也愈發增多，由此也便需要檔案管理人員努力提升自身的科學技術能力，應用先進的技術手段來促進自身工作效率的提升，現代信息技術與檔案館里工作都是人類智慧的結晶，要想促進此兩者的和諧發展，就必須要將人本身的主觀能動性充分的發揮出來，在日常的工作實踐當中來提升人員的業務技能。

3.調整人員構成比例，提高管理水平。在當前的檔案管理工作當中所亟需的是一些自身素質水平相對較高的人員，需要其能夠具備嚴格的保密性與服從性。隨著時代進步與科技發展使得部分檔案將直接開放給社會大眾，并服務于社會經濟建設。鑒于現代社會已經步入了科技時代，檔案管理也應朝向現代化的管理方向所發展。對此，檔案館便需對人員構成比例進行適當的調整，引入一些具備較高信息技術水平的網絡技術人才，同時還可對一些既懂業務管理的人才予以優先考慮，以促進檔案管理人員整體科技素質的全面提升，加強檔案管理的先進性。

四、結語

總而言之，隨著目前現代信息技術的快速發展，對于廣大的檔案工作者來說既是挑戰同樣也是機遇。在目前的社會發展階段中，檔案管理工作之中的資料收集、統計、整體、編目乃至于面向用戶，均可利用先進性的技術手段來實現，從而促成檔案管理工作的自動化與智能化。為了能夠更好的適應于社會的發展改變，檔案管理工作者便需要緊跟時代發展潮流，加強對檔案管理工作的服務與創新意識，在基于對現有資源的充分分享基礎上，來促進社會發展效率的進一步提高。

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