高校后勤綜合倉庫管理現狀的分析與對策

摘 要：高校后勤綜合倉庫管理是對倉庫及倉庫中儲存的物資進行管理，在高校后勤管理中占據著核心的地位，是現代高校后勤管理不可缺少的重要環節，在現代高校后勤整個經濟活動中都具有重要的地位和作用。高校后勤綜合倉庫管理對貨物進入下一個環節前的質量起保證作用，是加快倉庫中儲存物資流通，節約流通費用的重要手段，保證高校后勤再生產過程順利進行的必要條件，同時，對高校后勤財務而言，其重要性更是顯而易見的。隨著現代高校后勤的發展，綜合倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單了，不合理的倉庫管理已直接影響到高校后勤的日常運作，對倉庫進行合理化的管理，可大大降低成本，使物資儲存在最有效的時間段內發揮作用。本文淺談了高校后勤綜合倉庫管理存在的問題，對高校后勤綜合倉庫管理的合理化進行了探討，全方位提升高校后勤在高校市場競爭力。

關鍵詞：倉儲管理 合理化 現狀分析 管理對策

一、高校后勤綜合倉庫管理的發展趨勢

眾多的高校后勤綜合倉庫逐漸加大現代化改造的步伐。包括兩方面：其一，加大對倉庫的硬件投入。這包括庫房建設和改造、購置新型貨架、計算機管理系統等新型設備，大幅度提升現有綜合倉庫自動化水平和物資運作效率。其二，加大對綜合倉庫的軟件投入，加強物資信息化建設。實現綜合倉庫管理、開單結算，信息查詢、供應商管理、貨物跟蹤查詢等功能，為高校后勤管理提供更為方便、可靠、快捷的服務。所以現代高校后勤綜合倉庫管理發展有若干個趨勢：

1.以高校后勤需貨部門為中心。成功的高校后勤綜合倉庫愿意和他們的需貨部門保持交流并傾聽他們的意見，因為他們知道綜合倉庫的作業必須通過在適當的時間以適當的方式存儲或發送適當的物資，在滿足需要的基礎上實現物資的增值。另一方面， 成功的高校后勤綜合倉庫將和供應商與需貨部門發展真正的合作伙伴關系，從而從共享的信息、互相商定的計劃和雙贏的協議中受益。運作高效、反應迅速的綜合倉庫是實現這一目標的關鍵。

2.零庫存、整合化管理。綜合倉庫的最終目標是實現零庫存。這種零庫存只是存在于某個組織的零庫存，是組織把自己的庫存向上轉移給供應商或向下轉移給需貨部門。在科技發展到今天，零庫存是完全可以實現的。例如豐田公司的準時制生產方式完全有效地消滅庫存，實現“零庫存”。零庫存實際上含有兩層意義：其一，庫存對象物的數量向零趨近或等于零；其二，庫存設備、設施的數量及庫存勞動消費同時向零趨近或等于零。而第二種意義上的零庫存，實際上是庫存結構的合理調整和庫存集中化的表現。然而在經濟意義上，它并不來自通常意義上的庫存物資數量的合理減少。高校后勤綜合倉庫物資管理的主要費用是庫存費用。因此，綜合倉庫管理實施整合化倉儲，即把倉庫設施，各相關供應商、各需貨部門的倉庫設施進行整合，達到高校后勤綜合倉庫的優化。也就是說在供應鏈管理的框架下，實行倉庫管理，把相關綜合倉庫管理的作業或實施進行重建。

3.計算機化與網絡化管理 新科技革命以來，綜合倉庫管理者將把貨物從倉庫的進進出出（包括收貨、放貨、分揀和裝運）的作業看作是他們工作中的最關鍵部分。但他們在執行這些工作時遇到了一個很大的困難，難以及時獲取精確的信息。實施綜合倉庫工作的無紙化可以改變這一現狀。從原則上講，無紙化綜合倉庫意味著所有的物資運動的計算機化操作，從而減少甚至消除在數據輸入和準確分配方面可能產生的傳統錯誤。同時，計算機操作系統其次還能避免數據輸入的延誤、即時更新庫存、隨時找到所需的物資。在美國，計算機在倉庫管理中的運用日益廣泛。它可以把復雜的數據處理簡單化，網絡現在迅速普及使得庫存管理網絡化已一種必須。

二、高校后勤綜合倉庫管理現狀分析及存在的問題

1.具有明顯單位倉庫業的特征 。目前存在的重復設庫問題，造成高校后勤各單位庫存居高不下，后勤周轉資金成本加大，同時對零庫存的理解和執行有待加強和提高。

2.倉庫科技技術發展需不斷完善。自改革開放以來，我國倉庫業發生了顯著的變化，特別是計算機系統化倉庫科技技術傳人我國以后，我國的倉庫科技技術有了較大的提高。所以，高校后勤綜合倉庫管理“科技興庫強庫”已經不能停留在最初的認識水平上。習慣上大家認為倉庫工作環境，接觸高科技的東西少對學習運用高科技缺乏信心。但高校后勤的發展和科學技術的迅猛發展，迫使高校后勤必須對未來倉庫實現科技化，“科技興庫強庫”就成為了高校綜合倉庫建設與發展的一條“必經路”。

3.倉庫的擁有量大，但管理水平較低。高校后勤綜合倉庫數目雖然很多，但是倉庫管理水平卻不太高。究其主要原因，是思想上對倉庫管理不夠重視。中國人的傳統思想“手中有貨，心中不慌”，把主要精力放在如何爭取貨源上，一旦物資到手，往倉庫里一放，就以為是萬事大吉，至于如何管理好庫存物資，就不太關心。再加上我國社會上普遍對倉庫工作存在一種偏見，認為倉庫不需要知識，也不需要技術，致使倉庫人員的素質，尤其是文化素質不高，直接影響了管理水平的提高

4.倉庫方面的人才缺乏。發展高校后勤綜合倉庫業，既需要有掌握一定專業技術的人才，也需要操作型人才，更需要倉庫管理型人才，而高校后勤目前這幾方面的人才都很匱乏。據據權威機構調查，物流專業人才缺口達60余萬，倉庫方面的人才缺乏也很嚴重。

三、對高校后勤綜合倉庫管理現狀的對策研究

近年來，因高校后勤市場供需變化，高校后勤綜合倉庫業正在向倉庫標準化、倉庫現代化的方向發展。擁有先進管理理念的高校后勤，開始注重對倉庫設備的建設、人才的培養、整體供應鏈進行管理，積極發展與供應商的長期合作關系，通過提供各種增值服務來參與供應商的供應鏈管理，以降低高校后勤的成本，從而也提高自身在高校市場的競爭力。

1. 加強倉庫基礎設施建設 要加大投入力度，努力提升現有倉庫的基礎設施，不斷改造陳舊老化的倉庫，更新使用現代化的倉儲設備。既要借鑒國內外的先進經驗和技術，又要結合自身高校的實際情況，不能貪大貪多，形成科學合理的倉儲設施網絡。

2.加強倉庫資源的整合，完善倉庫標準化體系 為適應現代高校后勤的要求，要加強資源整合，建立倉庫網絡系統。倉庫標準化不僅是為了實現倉庫環節和其他環節的密切配合，也是倉庫內部提高作業效率的有效手段。提高倉庫利用率、實現有效的庫存控制，就要建立有效的信息網絡，實現倉庫信息共享，運用現代信息技術構建公共信息平臺，實現公共信息網絡與倉庫網絡的有效結合，提升高校后勤綜合倉庫信息化水平。

3.引進并培育倉庫專業人才，完善培訓體系 人才是高校后勤綜合倉庫的重要資源，要發展高校后勤綜合倉庫，就要有技術、管理等多方面的人才。全面提高員工素質，完善計算機系統化倉庫的管理機制 。實現高效能利用，需要有相適應的人才環境和科學管理，這些都要求有高素質的人才。在目前缺乏實踐經驗的情況下，可采取“走出去，請進來”的辦法，去國內各高校后勤考察學習，請專業人士介紹經驗、傳授知識、辦學習班等，或在技術院校招聘物流專業技術型人才，盡快解決操作人員和專業人員缺乏的局面。做好消化吸收工作，以適應高校后勤市場需要。

四、結語

高校后勤綜合倉庫管理是隨著物資存儲的產生而產生的，又隨著高校后勤的發展而發展，是高校后勤經濟活動的重要支柱。高校后勤綜合倉庫管理是實現物資增值服務的功能的重要環節，是高校后勤生產過程得以順利進行的必要條件。在高校后勤市場上，綜合倉庫管理有各種各樣的形態，搞好綜合倉庫管理活動是高校后勤加快資金周轉，降低成本，提高經濟效益的有效途徑。了推動高校后勤綜合倉庫管理業健康穩定的發展，需要在高校后勤內部不斷進行完善。隨著現代工業生產的發展，計算機集成制造系統對綜合倉庫管理提出更高的要求，綜合倉庫管理必須伴隨著并行的信息流?？梢灶A見，未來綜合倉庫管理技術在高校后勤管理中將具有舉足輕重的作用。