高校藝術專業教學檔案管理探索

摘 要：本文結合藝術類教學檔案的特點和內容，分析了教學檔案管理存在的問題，提出了相關管理措施。希望提升高校對藝術教學檔案保管的認識。強化檔案管理隊伍建設，加快藝術檔案的數字化建設，提高藝術檔案的管理水平。為不斷深入開展藝術教學研究活動提供準確依據，也為藝術教育的改革和發展提供可靠的參考。發揮藝術教學檔案在高校及我國文化建設中的作用。

關鍵詞： 藝術專業 教學檔案 管理探索

藝術教學檔案是學校藝術教學過程的真實寫照，是全面反映學校藝術教學管理活動的歷史記載。也清晰呈現出我國高校藝術教育的發展歷程。收集、整理、保存有參考價值的寶貴的教學資料，有助于學校藝術教育經驗總結和管理水平的提高。

一、藝術教學檔案管理的內容

1.藝術教學管理的檔案。藝術教學管理過程中的各種資料、表格統計，包括各種教學管理常規的制度、每學期舉辦的各種藝術教學比賽、匯報、展演、教學實踐和教學研究活動的資料。

2.藝術學生的學籍檔案。學生的學籍檔案主要包括學生專業入學考試成績、錄取進校后的成績及相關登記表、學籍表、體檢表及學籍變動表（休學、復學、轉學、退學）、學習獎懲記錄表、畢業登記表等有關資料。

3.藝術教師的業務檔案。教師的業務檔案含每學期所任課程的教學進度表、課程大綱、教案、學生成績單、課程考試質量分析表、工作總結和年度考核情況及教師年度科研成果統計。

4.教學專項管理檔案。（1）大型專項藝術展演活動檔案。包括教師和學生參與的美術展覽及教育行政部門組織的藝術教學專項檢查和每年的畢業設計（創作）展覽資料。（2）學生藝術實踐檔案。包括學生參加社會實踐、風景寫生、藝術考察、參觀專業展覽學習交流等活動的一系列資料。（3）藝術教育教學實習檔案。包括實習計劃、實習小結、實習指導過程材料。還包括實習成果的文字材料和照片、視頻等全面的藝術實習材料。

二、高校藝術類學科教學檔案的特點

1.種類與內容的多樣性。高校藝術類學科的教學檔案種類比較繁多，形式多樣。藝術檔案不僅僅是紙張、錄像、光盤，同時還有很多的音頻、視頻等等。藝術專業教學檔案的多樣性給其整理與存儲工作帶來了很大的難度。從藝術專業教學檔案的內容上來看，其就有鮮明而活躍的特點，檔案內容涉及房屋廣泛、來源途徑多樣，包含著教師與學生在藝術學習、藝術實踐、學習交流等各種形式的藝術活動[1]。

2.保管條件差異性。高校藝術專業教學檔案的管理與其他學科教學檔案管理之間有著十分顯著的差異。高校藝術專業教學檔案不單單包括文本、文件、靜態、動態圖形，同時還有各種類型和格式的文件，大部門內容都是通過電子文檔的形式存儲于保管的。另外，藝術專業教學中還擁有大量的書畫、模型、設計圖紙等實物，這些物品價值較高，在存儲管理的過程中需要特別注重安全、防潮、防盜等問題。

3.保密性與公開性并存。高校藝術專業教學檔案管理與其他學科不同，其還同時擁有保密性與公開性。保密性體現在部門教學檔案關系到藝術教學檔案的機密，不能完全面向師生、面向社會開放，需要做好保密工作。而公開性則關系到藝術教學檔案價值的實現。在可提供利用的范圍內，藝術專業教學檔案可以在遵循一定的保密規定的基礎上來進行一定程度的利用。保密性與開發性可以相互轉化，根據藝術專業教學需求，隨時調整保密狀態，從而使得在保密的基礎上最大程度的挖掘檔案價值[2]。

三、檔案管理存在的問題

1.領導對教學檔案的重視程度不夠。當前，領導精力主要用在對學院行政業務與教學任務的管理上，再加上應付各類檢查，組織教師申報各類課題。對各類展賽展演的活動抓得特別緊，忽視了檔案管理工作，對教學檔案的管理重視度還不夠，導致藝術檔案管理工作沒有走向規范化的管理。

2.保管檔案條件跟不上。高校組織的考試形式常規形式是以A3卷面試卷為主，對試卷的保密工作比較重視，要求二級學院建立試卷保密室。但是對于美術專業來講，使用A3大小的試卷一般只是理論類課程，大部分的課程還是以實踐課程為主。這類課程包括中國畫創作、油畫創作、立體構成、建筑模型等等。使用的材料有油畫框、宣紙、綜合材料、吹塑紙等等，保管場地要求非常寬敞大，而且需要分類保存。對檔案管理的條件要求很高，大多學院的檔案室都不能達到這些要求。影響了藝術類學科檔案的長期有效保管。

3.管理人員有待專業化。相對于其他學科專業來說，藝術專業的教學檔案管理工作內容繁瑣、注意事項較多，工作難度較大。因此，對檔案管理工作人員的專業素質與工作技能要求較高。當前高校藝術專業教學檔案管理的工作人員普遍存在缺乏基礎藝術修養、工作不細心、工作態度不端正等情況[3]。在需要對檔案進行分類的時候由于缺乏基礎藝術修養，往往導致分類錯誤；在需要對藝術檔案進行細致的檢查核對時，往往敷衍了事；日常工作死板，沒有活力，工作態度不端正。總的來說，高校藝術專業教學檔案管理的工作人員的專業素養有待提升。

四、管理措施

1.強化檔案管理的隊伍建設。高校要做好藝術專業教學檔案管理工作就需要關注檔案管理隊伍的建設工作，切實提高藝術檔案管理人員的素質與能力。高校要注重對藝術檔案管理人員的專業技能培訓，以此來強化隊伍建設。首先，藝術檔案管理工作內容復雜、繁瑣，在開展管理工作時首先要進行歸類處理。這就需要藝術檔案管理人員能夠在掌握檔案管理技能的同時擁有一定水平的文化素養與藝術修養，以便在初步進行歸類整理的過程中有條理的進行分類。因此，高校需要開展相應的藝術專題培訓，提升藝術檔案管理人員的基礎藝術知識與能力，以便更加高效的工作。其次，高校藝術檔案管理工作內容隨機、細致，因此要求檔案管理工作人員要用端正工作態度，以良好的道德修養來應對隨機收集的工作。在這一要求下，高校可以選擇細致認真的工作人員來進行檔案管理工作，在日常工作中要明確檔案管理職責，將檔案管理工作落實到個人，以提升檔案管理人員的工作責任心。最后，高校可以將工作績效與工作狀態相掛鉤，以激發藝術檔案管理人員的工作積極性與活力，使得其更加投入的參與到藝術專業教學檔案管理中。

2.加快藝術檔案數字化建設。在現代社會，計算機技術與互聯網技術已經在高校管理中得到了廣泛而普及的應用。在開展藝術專業教學檔案管理過程中，加快藝術檔案數字化建設是檔案管理發展趨勢的內在需求。因此，高校可以通過以下方式來推動藝術專業教學檔案數字化建設。第一，建設藝術專業教學檔案數據庫。傳統藝術檔案管理都會配備相應的目錄檢索冊，方便檢索查找。而藝術檔案數字化建設最為首先的就是要當藝術檔案目錄建立成為目錄數據庫，以提升藝術檔案的檢索效率。第二，共享藝術專業教學檔案。在數字化校園網的環境中高校藝術專業教學檔案管理工作出現了新的基于。藝術專業教學檔案形象生動、圖文并茂、色彩鮮艷，十分適合用于網絡傳播。因此，高校檔案管理部門可以充分展現藝術專業教學檔案的吸引力，將藝術專業教學檔案是上傳至互聯網，利用虛擬空間讓學生與教師可以自由的查看、下載藝術檔案，最大程度的發揮藝術教學檔案的效用。第三，在電子政務成熟發展的過程中，藝術專業教學檔案可以通過辦公自動化系統來實現檔案管理部門與校園辦公的對接，讓藝術專業教學檔案實現電子歸檔，并且在辦公自動化空間中傳輸。而藝術專業教學檔案管理部門則可以通過互聯網及時接受各種電子照片、音頻文件、視頻文件等等。

五、結語

總之， 藝術類檔案形式多樣，內容豐富，檔案整理與保管是學院教學工作的重要保存部分，高校高度重視藝術類檔案管理工作，在教學管理和改革中具有重要的參考價值。

參考文獻：

[1]譚小萍 ， 熊果果 ， 鄒金成.基于Web的藝術檔案管理系統的技術分析與研究[J].網友世界， 2014， （05）：44-45.

[2]鄭燕.淺談新時期藝術檔案的管理工作[J].現代企業教育， 2010， （18）：79-80.

[3]陳嘉莉.淺議高等藝術院校藝術檔案數字化管理及利用[J].辦公室業務， 2013， （05）：149+151.

作者簡介：陸紅（1978—），女，江蘇海安人，漢族，碩士，南京曉莊學院美術學院辦公室秘書。研究方向：藝術設計。