摘 要:隨著越來越多的大學生涌入了“大眾創業,萬眾創新” 的浪潮,大學生創新創業團隊管理也引起了人們的思考,本文以廣西財經學院“教師+學生+社會企業”三位一體公司制創新創業教育項目中的團隊管理為例,就此問題對大學生創業團隊的管理提出了幾點思考。
關鍵詞:管理問題 分工協助
一、團隊管理在大學生創新創業中的重要性
大學生即缺乏經驗,又缺乏管理知識,創業項目管理對于大學生來說就是摸著石頭過河,是一個極大的挑戰。國外一家研究機構對100家成長最快的小公司調查發現,其中有一半的創業團隊在公司頭五年內就出現解散,而其中導致創業團隊失敗的原因,多是管理不善的問題。
二、廣西財經學院“教師+學生+社會企業”三位一體公司制創新創業教育項目簡介
“教師+學生+社會企業”三位一體的公司制形式創新創業教育項目,是以已經注冊有公司的廣西財經學院教師,并以該公司和在社會上有一定知名度和影響力的企業為載體進行項目申報的財經類高端服務業項目、“互聯網+”項目、面向東盟的各類經營項目等。每個項目至少容納10名學生,項目的運作時間為2年,獲立項的項目將進入學校創新創業教育園,并獲得學校支持資金。該模式可以讓教師、學生直接參與企業經營活動,培養教師、學生的創新創業能力,不斷提高人才培養質量。
三、廣西財經學院“教師+學生+社會企業”三位一體公司制創新創業教育項目中團隊管理存在的問題
1.時間管理問題。時間的管理,是很多大學生創業團隊不可忽視的一個難題。首先是導師的時間,教授們要給同學們備課上課,沒時間去外面找業務,業務基本上丟給企業。同時,老師也有自己的家庭,平時家、教室、科研室、還要各處跑業務,難免會有一些分身乏術、不堪重負。其次是同學們的時間,大學生在校園里主要還是以學習專業知識為主,課后參與創業活動的時間較少。而且一個合理的創業團隊的成員應該來自于各個不同專業年級,因此時間很難統一,所以也難以把團隊成員集中在一起做項目研究,這些零碎的時間如果不能好好地加以管理,串聯成線,那么創業項目也將很難展開進行。最后,社會企業的時間也很關鍵,企業是一個以盈利為目的的組織,它做任何事情,必定先要考慮企業的利益,所以在平時,企業更多時間是放在自己的業務上,在參與支持大學生創業這一塊,沒辦法撥出很多的時間和關注度,顯得支持力度不夠,大多數的時間,相當于大學生創業團隊在自力更生。
2.分工協助問題。分工協助的問題就是每個人都要清楚自己在團隊中的定位是什么,自己要干什么。首先,導師的定位,導師要明確自己的責任,比如對學生們進行了解和指導,帶領同學們進行項目研究,并加強和企業間的聯系,使團隊獲得更多有利的支持,如果老師不清楚自己的定位,創業團隊很容易造成群龍無首,分工雜亂無章的局面,自然沒法帶領好一個創業團隊。學生之間的分工,牢記自己是團隊中的一員,平時學習好技能,刻苦專研,在參與項目研究時認真的對待自己手上的任務,不懂時要善于解惑。若學生不清楚自己的定位,很容易出現分工的混亂,有的人任務多得忙不過來,而有些人完全找不到事情干,或者有些工作大家都不愿干、沒人能干。企業的定位,企業在處理業務時,要兼顧對創業團隊的支持,給同學們提供機會和技術指導,如果企業沒有清楚自己的定位,學生老師很難得到外部支持,同時也將使得創業的積極性下降,團隊失去活力,在分工時容易出現互相推諉的狀況。
3.溝通交流問題。通過思想和信息的交換,使團隊成員間得以相互了解和信任;通過信息傳遞,可以把團隊抽象的目標和計劃轉化成能夠激發成員行動語言,使成員明白應該做什么和怎么做才能有利于目標的實現;通過溝通,可是一個團隊緊密團結,朝著共同的目標奮進。然而,在大學生的創業團隊中,溝通也是管理中常常出現的問題。一是導師和企業間的溝通,導師要上課備課帶隊創業,企業要處理自己的業務,兩方互不相涉,在平時的溝通上難免出現溝通不暢的問題。二是導師和學生之間的溝通,導師時間精力有限,很難對每一個成員都進行比較深入的溝通和了解,而有些同學會較內向,不善于和導師進行交流。三是企業和學生之間的溝通,企業的重心不可能在同學們身上,和同學們的溝通更多的停留在技術支持和培訓上,對同學們的能力特性都沒法進行了解,在其中必須要有導師作為紐帶,把同學和企業聯系在一起。最后一個是同學們之間的聯系,由于參與創業的同學來自不同的院系和專業,大家平時在一起活動的時間難以集中,同時,由于各自學習的東西不同,接觸的東西也不同,在溝通過程中很難達成意見的統一。如果創業團隊間沒能互相進行良好的溝通,那么團隊就很難對創業過程中所發生的問題進行完整的分析,也難以找到解決的辦法,日積月累,出現的問題和矛盾將越來越多,團隊面臨的處境越來越困難,最終在多種問題的積壓下,必將走向失敗。
四、廣西財經學院“教師+學生+社會企業”三位一體公司制創新創業教育項目團隊管理的建議
第一,學校要敢于打破常規,打破傳統的課堂式教學模式,鼓勵教師、學生走出課堂走進企業、走進社會,不斷要完善教師課堂授課課時與創業實踐授課課時的互換機制、學生課堂學習學分與創業實踐學分的互換機制,為教師、學生投身創新創業時免除后顧之憂。第二,大學生創新創業團隊應當根據自己的具體情況,合理地設置適合自己的結構模式,以便更好地進行分工。設置好團隊適用的結構后,接下來要合理的配備人員,使團隊中的每一個成員能夠最好的地發揮各自的才能。人員配備需注意幾個原則。首先,要因事擇人、適應發展,就是要求在人員配備的過程中根據工作需要配備具備相應知識和能力的人員。比如一個對A領域知識掌握得很完備但在B領域上知識薄弱的人員,就應當把他分入A組,專心研究處理關于A領域的工作。其次,注意因材器使、客觀公正,這就要求在人員配備過程中,根據一個人的特長和興趣愛好來分配不同的工作,以最大限度地發揮其才能和調動積極性。最后,合理分配、動態平衡,即在配備相應素質的人員外,還要合理配備同一部門中不同崗位和層次間的人員。第三,整個團隊之間的溝通交流不應止于業務工作,教師和企業形成榮辱與共的意識,教師和企業不應僅僅關心學生的工作完成情況,還要了解學生的日常學習生活等等各個方面,學生之間也要形成命運共同體,一起奮斗未來。團隊間還要營造一個良好的溝通環境,克服等級觀念、小集團影響,營造一種信任和公開的團隊氛圍,開發和使用多種信息溝通渠道、建立合理的團隊結構以及有效管理沖突。與此同時,各成員應該克服自身的溝通障礙,有意見大膽的提,并且培養自己的表達能力,在有想法的時候,不僅在心里能夠意會,更要懂得怎樣用清晰明了的方法表達自己的想法。
五、結語
大學生創新創業,管理一個創業團隊實屬不容易,卻也沒有想象中那么難,勇于面對困難,尋找出路,不忘初心,不斷探索適合自己的管理模式。