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香港高校國(guó)際化進(jìn)程中人力資源管理制度分析

2016-04-29 00:00:00梁丹

摘 要:香港地區(qū)高校國(guó)際接軌程度高,發(fā)展速度快,尤其是香港理工大學(xué)由學(xué)院升級(jí)為大學(xué)(1994年),到躋身亞洲排名第27(2014年QS亞洲大學(xué)排名),僅僅用了20年時(shí)間,那么香港地區(qū)高校在人力資源管理制度上有何特點(diǎn),有何經(jīng)驗(yàn)?本文通過考察和學(xué)習(xí)香港地區(qū)高校國(guó)際化進(jìn)程中人力資源管理制度,對(duì)其各方面的制度進(jìn)行了分析,希望對(duì)內(nèi)地高校的國(guó)際化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:香港地區(qū)高校 人力資源管理 績(jī)效管理 信息化

制定人力資源政策的核心原則是致力于實(shí)現(xiàn)大學(xué)的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)也要顧及到各方面的利益群體;大學(xué)的管理者應(yīng)制定一個(gè)管理者和管理對(duì)象普遍接受的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜肆Y源政策;重要的人力資源政策包括招聘、編制、薪酬管理、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、員工關(guān)系和解聘及申訴政策。本文將通過對(duì)香港地區(qū)高校國(guó)際化進(jìn)程中人力資源管理制度的分析,來了解如何為內(nèi)地高校實(shí)現(xiàn)“世界一流大學(xué)”建設(shè)目標(biāo)提供有意義的參考。

一、以國(guó)際化的薪酬管理設(shè)計(jì),提升高校選人、留人的競(jìng)爭(zhēng)力

1.用相對(duì)國(guó)際化的薪酬設(shè)計(jì)體系、薪酬水平吸引人才。香港地區(qū)高校的員工薪酬制度設(shè)計(jì)借鑒了西方高校的經(jīng)驗(yàn),包括高度市場(chǎng)化、極具競(jìng)爭(zhēng)力的美國(guó)高校薪酬體系,注重學(xué)歷背景、任教經(jīng)驗(yàn)的日本高校薪酬體系,以及由政府主導(dǎo)的德國(guó)高校薪酬體系。香港地區(qū)高校2003年將教職員工的薪酬體系設(shè)計(jì)與政府公務(wù)員體系完全脫鉤,只是部分參照政府公務(wù)員的收入水平和體系結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),但是非常重視外國(guó)高校的員工薪酬水平,參照國(guó)外和香港地區(qū)的專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)發(fā)布的薪酬專業(yè)調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù),通過市場(chǎng)機(jī)制,結(jié)合本校的財(cái)力、管理等實(shí)際情況,制度本校的員工薪酬方案。為了保持薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì),香港地區(qū)高校在制定員工薪酬制度時(shí),重要考慮以下因素:(1)配合大學(xué)定位;(2)重視研究人力資源市場(chǎng);(3)考慮大學(xué)財(cái)政能力;(4)保持與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)。由于香港地區(qū)高校主要招聘的人員靠國(guó)際招聘,其人才隊(duì)伍的70%來自其他國(guó)家,大部分是中國(guó)大陸學(xué)生留學(xué)國(guó)外后,在國(guó)外高校博士畢業(yè)并留在國(guó)外工作,獲得科研機(jī)構(gòu)或高校的副高及以上職稱的人才。香港地區(qū)高校會(huì)仔細(xì)分析這些人才所在國(guó)家和地區(qū)的科研機(jī)構(gòu)、高校的薪酬水平,制定有競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)的薪酬以吸引人才。因此,可以說香港地區(qū)高校的薪酬水平是相對(duì)國(guó)際化的。

香港地區(qū)高校的教授,副教授,助理教授均設(shè)定薪資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),在平均收入的基準(zhǔn)上,最高的頂薪點(diǎn)上浮大概25%的幅度,最低薪酬下降大概也是25%的幅度。至于行政及前線人員方面,照管理職系(高層管理人員)、主任職系(中層管理人員)、支援職系(基層管理人員),共分為9個(gè)職級(jí)。香港地區(qū)高校注重從各種政府和公立機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)和企業(yè)招聘人才,其薪酬水平主要參考香港地區(qū)本地的專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)數(shù)據(jù),分析后保持對(duì)政府、公立機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)等人員薪酬水平的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以吸引和留住人才。注重市場(chǎng)化調(diào)查,注重差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證了香港地區(qū)高校員工的薪酬水平足以吸引高端人才,留住科研、教學(xué)、行政管理隊(duì)伍的人才。

2.用完善的薪酬調(diào)整制度留住人才。香港地區(qū)高校有完善的薪酬調(diào)整制度,每年都會(huì)全員調(diào)整薪酬。通過調(diào)整薪酬,在內(nèi)部形成保證公平和倡導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)的良性態(tài)勢(shì)。包括基本的調(diào)整和考核后的業(yè)績(jī)指標(biāo)調(diào)整。基本調(diào)整,主要參照政府公務(wù)員薪酬調(diào)整水平,當(dāng)?shù)匚飪r(jià)上漲等社會(huì)因素和生活指數(shù),其他高校的薪酬調(diào)整幅度等等。各個(gè)高校會(huì)有例會(huì)制度,互相溝通,保證政策的相對(duì)平穩(wěn)。每年的員工業(yè)績(jī)考核,會(huì)區(qū)分不同的表現(xiàn)等級(jí),其表現(xiàn)直接與薪酬調(diào)整的幅度相掛鉤,達(dá)到提倡競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)勤罰懶的目的。

3.用福利配套政策提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。香港地區(qū)高校參考西方高校的做法,注重不同職級(jí)員工的福利配套,在住房、住房津貼、強(qiáng)積金、約滿酬金、公積金、醫(yī)療補(bǔ)貼、各種假期等方面,都有非常完善的制度,為員工提供人性化服務(wù)。這些國(guó)內(nèi)高校也普遍實(shí)現(xiàn)。此外,員工還可以根據(jù)工作崗位要求,享受進(jìn)修津貼、員工支持計(jì)劃(尤其是政府買單的心理輔導(dǎo)咨詢)、免費(fèi)使用大學(xué)設(shè)施等福利。

二、以滲透式的績(jī)效管理模式,優(yōu)化對(duì)教職員工的考核與激勵(lì)

1.績(jī)效管理目的明確。香港地區(qū)高校的績(jī)效管理目的明確,要達(dá)到三個(gè)目的:激勵(lì)員工,支持、激勵(lì)、嘉許及認(rèn)同員工的工作表現(xiàn);相互溝通,提醒員工需要改善的地方,了解部門工作目標(biāo);發(fā)展員工,為有待改善的地方,做出優(yōu)先次序的安排。每年薪酬調(diào)整的依據(jù)就是每個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果。根據(jù)部門的工作目標(biāo)來進(jìn)行績(jī)效管理,通過對(duì)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)引導(dǎo)教職員工關(guān)注自己的工作效能,最終教職工的發(fā)展也是在促進(jìn)高校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??己说闹匾砟钤谟冢核己说膬?nèi)容將是你要得到的;不考核的你永遠(yuǎn)也得不到。所以考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),要與高校的定位、發(fā)展的目標(biāo)相匹配。

2.績(jī)效管理內(nèi)容精細(xì)、程序固定。香港地區(qū)高校對(duì)于教師的績(jī)效管理從教學(xué)、研究和服務(wù)三個(gè)方面來考核。以香港中文大學(xué)為例,評(píng)估教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)是課堂講授表現(xiàn)、指導(dǎo)研究生、其它(例如課程發(fā)展及新教學(xué)方法開發(fā)等);評(píng)估研究的標(biāo)準(zhǔn)是著作(任何學(xué)報(bào)和期刊、文章、專書,特殊學(xué)科包括展覽、表演、作曲等)、競(jìng)爭(zhēng)性的科研經(jīng)費(fèi)和其它(例如研究訪問教席、研究獎(jiǎng)項(xiàng)、學(xué)報(bào)編委會(huì)、顧問咨詢服務(wù)、發(fā)明、專利等);評(píng)估服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是指校內(nèi)外的福利,例如校內(nèi)的就是系的委員會(huì)事務(wù)、學(xué)生的輔導(dǎo),學(xué)校主持通識(shí)課程等,校外的就是對(duì)專業(yè)組織的服務(wù)、公共和政府的服務(wù)。按照不同的教師類別,績(jī)效管理的側(cè)重點(diǎn)不同。仍然以香港中文大學(xué)為例,按照薪酬管理體系所有教學(xué)人員分類為教授級(jí),包括教授、副教授、助理教授;導(dǎo)師級(jí),包括專業(yè)顧問(商業(yè)界、工業(yè)界人士、律師等)、高級(jí)講師、講師、副講師;輔助教學(xué)級(jí),教學(xué)助理,指本科畢業(yè)就工作的,以教學(xué)助理為過渡性的工作。教授級(jí)的考核要求教學(xué)、研究和服務(wù)三個(gè)方面比較均衡,尤其是對(duì)助理教授的考核(涉及是否能夠晉升為實(shí)任副教授,即我校的固定編制的意思),三個(gè)方面要求都比較高。但是對(duì)于導(dǎo)師級(jí)的側(cè)重考核教學(xué)和服務(wù),研究工作的考核主要集中在教學(xué)的期刊和文章。高校對(duì)教師進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),考慮要將大學(xué)老師的特質(zhì)設(shè)計(jì)到績(jī)效管理體系中去。大學(xué)老師大部分是學(xué)者與專家、自我評(píng)價(jià)高、堅(jiān)持原則、要求自由度高、只接受自己學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)其他專家的評(píng)估。以香港浸會(huì)大學(xué)為例,對(duì)教師的考核程序上,鼓勵(lì)教師養(yǎng)成自我反思的習(xí)慣,每年一個(gè)小考核,三年一次正式的考核。每一年老師做一個(gè)周年報(bào)告,涵蓋教學(xué)、研究和服務(wù)三方面;每一年系主任(或者是系內(nèi)由系主任委派的資深老師)與每一個(gè)老師根據(jù)周年報(bào)告面談溝通??紤]到大學(xué)老師很反對(duì)一個(gè)系主任對(duì)他做評(píng)審,每三年就會(huì)有由系主任聯(lián)同兩個(gè)資深老師組成小組,給老師評(píng)分(會(huì)參考前兩年的年度考核結(jié)果),交給學(xué)院的老師評(píng)估委員會(huì)決定。學(xué)院會(huì)根據(jù)最后決定的評(píng)分來決定老師以后三年增薪的幅度。

對(duì)非教學(xué)人員的考核,也是實(shí)行每年績(jī)效評(píng)核和發(fā)展制度。被考核人每年填寫考核評(píng)估表,由兩位考評(píng)人進(jìn)行評(píng)核。綜合香港浸會(huì)大學(xué)和香港中文大學(xué)的考評(píng)指標(biāo),對(duì)非教學(xué)人員的考核側(cè)重必要的素質(zhì)(入職要求,例如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)),工作職責(zé)和效果(每年年度確定工作和發(fā)展目標(biāo),年終按照已確立的工作和發(fā)展目標(biāo)評(píng)核表現(xiàn))、工作能力(才能)、工作態(tài)度等。這一項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)及比重,應(yīng)該是不同的學(xué)校有不同的做法,但是他們會(huì)參照國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和一些研究成果的指標(biāo)。這種精細(xì)和程序化的績(jī)效管理,能夠提升全體教職員工工作的積極性和主動(dòng)性,提高工作效率,使全體教職員工的工作向著大學(xué)發(fā)展的目標(biāo)、定位靠近。

三、以高效能的人力資源信息化管理,推進(jìn)高校人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

當(dāng)前高校人事力資源管理信息化處于轉(zhuǎn)型階段,存在幾大問題:一是人員類型日趨復(fù)雜、數(shù)量日趨增加,人事管理信息的采集與維護(hù)不夠及時(shí)、準(zhǔn)確;二是現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)與學(xué)校其他各部門之間缺乏信息及數(shù)據(jù)共享;三是各部門由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、信息來源、使用目的不盡相同,導(dǎo)致采集的數(shù)據(jù)信息不夠精確,存在一定偏差甚至錯(cuò)誤;四是系統(tǒng)不夠人性化,缺乏自助服務(wù)功能。因此香港地區(qū)各大高校都在建立并優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)將日常行政管理事務(wù)在人力資源管理工作的比例大大降低,能夠系統(tǒng)的管理和記錄教職工的請(qǐng)假、培訓(xùn)及晉升等信息,大大提高了管理的效率,為加強(qiáng)學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃及決策優(yōu)化提供了充分的支持和依據(jù)。

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