ERP環境下企業全面預算管理探究

摘 要：全面預算管理作為一種先進的管理方法，被很多的企業所運用。隨著全球經濟一體化的快速發展，信息化已經滲透到我們的日常生活，同時，對于ERP環境下的企業預算管理也提出了更高的要求。

關鍵詞：ERP 企業 全面預算管理

企業全面預算管理作為企業內部控制的一種重要手段，對于完善企業的內部管理，提高企業的競爭力，全面預算管理都起著至關重要的作用。ERP相對于傳統的手工預算，能夠更好的完成企業的全面預算，由此可見，信息化背景下的企業全面預算是一個備受關注的話題。本文先從全面預算管理在企業中的重要性談起，介紹了ERP對于企業全面預算管理的重大意義，并根據目前我國企業全面預算管理的現狀，提出其相應的解決對策。

一、企業全面預算管理的特點與重要性

1.企業全面預算管理的特點。

1.1全面性。企業全面預算的特點之一就是全面性，即全員、全額與全程的特點。全員指的是在企業全面預算過程中要全員參與，通過對預算的目標進行層層的分析，在每一個參與者中者建立起成本與效益的意識。全額指企業全面預算過程中金額的總體性，既包括了經營預算，又包括資本支出的預算。全程指的是企業全面預算管理流程的全程化，在管理過程中既要注重對預算指標的下達與編制，還要對其預算執行過程中的監督，并對預算進行考核與評價，從而有助于發揮出預算管理對企業經營活動的指導與監督的作用。

1.2戰略性。企業全面預算是企業實現內部管理的一種手段，并通過對未來的規劃而指導現在的實踐，因此，企業的全面預算具有戰略性。并在企業的全面預算管理中體現著企業的戰略目標與經營思想，對企業的戰略有著一定的促進作用。

1.3以市場為導向。由于預算本身就具有市場性，因而企業的預算管理在實際的工作中，往往會把效益作為出發點，并以市場為導向，從而對企業的生產經營活動的市場化計劃管理進行全面的控制，有效地為企業的財務管理提供了一份保障。同時，在企業全面預算管理過程中，預算的編制、監督等過程都是以市場為導向，緊緊跟著市場的變動規律，進行企業的預算管理，從而為企業創造出良好的效益。

2.企業全面預算管理的重要性。面對瞬息萬變的市場經濟，企業的全面預算成為了信息時代企業財務管理的必然選擇。進行企業的全面預算管理有助于提升企業的戰略管理能力，并對企業的日常執行情況進行監控與考核，除此之外，還能夠把企業的資源進行全面的整合，有效的避免了資源的浪費，同時，對于企業潛在的風險還能夠提前做好防范措施，有效的化解企業風險。另外，企業全面預算還能夠幫助企業節約成本，有效的提高企業的收益。

二、ERP的優勢

隨著市場經濟體制的不斷完善，以及信息化的迅速發展，企業為了能夠適應日益激烈的市場競爭，需要引進新的管理模式，并緊跟時代發展的需求，通過把企業內外信息的整合，從而滿足于客戶的需求。與傳統手工預算相比，在ERP環境下的全面預算管理有效解決了過去編制量大、費時費力的低效率工作方式，在管理過程中，可以通過不斷發覺ERP軟件的相關功能，并且應用到實際工作中，從而減少全面預算管理的工作量，達到提高管理工作效率的目的。在ERP環境下，企業需要充分的認識到ERP在市場經濟中的重要地位，并有效的利用好ERP的優勢，從而提高企業的財務管理工作。

1.有助于幫助企業創新管理模式。通過對ERP系統的運用，可以有效的改變企業的管理機制，有效的促進企業員工之間的監督，與此同時，推行出工資薪酬與業績相匹配的激勵機制，從而有效的調動起員工工作的積極性，通過ERP從根本上改變了企業管理者的觀念。

2.提供良好的環境建立“以人為本”的競爭機制。利用ERP系統，可以根據企業每一個員工的不同情況建立起與之相符的評價標準，從而建立起一種適合于企業發展的競爭體制，并體現企業“以人為本”的管理理念。

3.有助于企業內外部信息的整合。ERP系統為企業建立起了一種高效的員工相互溝通平臺，有助于企業管理者能夠及時、準確的掌握企業內部的具體情況，從而根據其信息做出相應的決策，提高企業的高效運行。除此之外，ERP還能夠與信息網絡相結合，能夠實現對企業物流、信息流等的轉移與優化，從而達到更好的企業內部控制。

三、ERP對于企業全面預算管理的重大意義

1.有助于完善企業的全面預算管理體制。由于受到信息化的影響，在傳統的手工預算環境下（沒有ERP的信息系統），使得企業在進行全面預算管理的過程中受到限制，而在ERP環境下的企業全面預算管理，使得在手工預算環境下所面臨的難題都可以迎刃而解，有效的完善了企業全面預算管理的體制。

2.有效的降低了企業傳統的預算成本。在傳統的企業全面預算管理過程中，往往面臨著繁雜的編制工作量，而且在控制上也有一定的難度。同時為了能夠達到很好的預算效果，企業會在各個部門之間建立起相互牽制的管理制度，并付出大量的人力與成本，但很多情況下會使預算的成本大浮動增加。通過ERP系統的運用，不僅可以有效的降低企業預算管理的工作量，而且最終所實現的預算管理效益會大于其成本，由此可見，在ERP環境下，能夠有效的降低企業傳統預算管理的成本。

3.有助于優化企業全面預算管理。隨著網絡信息化的迅速發展，ERP系統被企業廣泛的所運用，由于ERP是一個能夠實現對企業資源進行有效計劃與控制的平臺，正確的使用ERP系統，有助于優化企業的全面預算管理，從而幫助企業實現利益的最大化。

四、ERP環境下企業提高全面預算管理的策略

1.有效的挖掘ERP系統功能，從而減少全面預算管理的工作量。ERP系統的出現，有效的代替了傳統的手工預算，由于手工預算過程工作量大而直接影響到了企業預算管理的效率，而企業通過ERP的運用，有效的挖掘ERP系統中的功能，可以有效的降低企業全面預算管理的工作量。例如在用友的NC系統中，通過在預算基礎中指標與維度的設計，可以實現通過導入的方式獲取到客戶的基礎檔案，并自動生成相應的預算表單。這樣智能化的設計，可以減少預算過程中的工作量，有效提高了工作效率。值得注意的是，在進行設置時要結合企業自身的情況，從而達到簡化預算工作的目的。

2.通過事中控制來強化企業日常業務的執行力度。企業全面預算管理的功能之一，就是要做好企業日常業務的控制，相對于傳統的企業預算，只能夠在日常經營活動之后反映相應的數據，無法做到事中的控制，因而影響到了對企業內部的控制效果。而ERP環境下，企業可以通過對方案的設置，實現對企業日常經濟活動的實時控制與監督。通過ERP系統，可以實現企業所有信息資源數據的共享，進而根據其相關的信息數據做出其相應的控制。

3.使用柔性控制，有助于企業預算控制更加靈活。相對于傳統的企業預算管理，其控制的方式過于死板，因而無法滿足于企業特殊情況下的預算需求，而ERP環境下的企業全面預算管理，可以實現對控制方式的改變。例如在用友NC系統中，如果在企業預算管理的執行控制節點中選擇了柔性方案的設置，柔性方案與審批流就會同時使用，使得審批流會出現兩條線路，對于預算超出的則可以提交特殊的審批流路線，從而使得企業的全面預算管理更加靈活。

五、結語

在ERP環境下，企業的全面預算管理所涉及的內容比較復雜，并且在具體的編制實施過程中需要滲透到企業經營的每一個環節，如此一項復雜的系統工程，需要在制定的過程中，有效的結合企業自身發展的情況，因地制宜的運用好ERP系統，從而提高企業的經濟效益，并在日益激烈的市場競爭的取勝。

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