論電力企業(yè)物資集約化管理的難點(diǎn)及對(duì)策

摘 要：為促進(jìn)電力企業(yè)物資集約化管理的順利推進(jìn)，更好的保障我國(guó)電力企業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展，本文分析了電力物資集約化管理的難點(diǎn)，并結(jié)合本人實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出了強(qiáng)化電力物資集約化管理的對(duì)策，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資 集約化管理 難點(diǎn) 對(duì)策

一、引言

電力物資主要指進(jìn)行電能發(fā)、變、輸、配過程中用到的各種設(shè)備、裝置、器具等，通過實(shí)施電力物資集約化管理，可有效控制電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其中“集”主要是集中的意思，是指把各生產(chǎn)要素如人力、物力、財(cái)力以及管理集合起來，“約”主要指節(jié)儉、節(jié)約。把二者有機(jī)結(jié)合，可在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的前提下，促進(jìn)企業(yè)高產(chǎn)、高效，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。近年來，隨著國(guó)家對(duì)我國(guó)電力事業(yè)發(fā)展的不斷重視，國(guó)網(wǎng)公司也開始全面部署物資集約化管理，逐步推進(jìn)物資集約化管理。

二、電力物資集約化管理難點(diǎn)分析

隨著各電力企業(yè)物資集約化管理的不斷推進(jìn)，人們發(fā)現(xiàn)，在實(shí)施電力物資集約化管理時(shí)，其管理難點(diǎn)主要存在下列環(huán)節(jié)。（1）物資需求計(jì)劃環(huán)節(jié)。在進(jìn)行電力集約化管理時(shí)，首先應(yīng)明確需求，這就需要預(yù)測(cè)需求，由于預(yù)測(cè)分析需求需參照年度需求，并充分考慮國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)情況、物資價(jià)格高低、工程投資多少以及歷史數(shù)據(jù)等因素，基于物資類別，實(shí)際工程情況以及地域分布等進(jìn)行分析，并合理編制招標(biāo)計(jì)劃，進(jìn)而指導(dǎo)采購(gòu)，以避規(guī)實(shí)際采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)前就各電力基層單位而言，很多都沒有足夠能力去準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來材料需求，這就造成了電力物資需求預(yù)測(cè)難度大。其次，進(jìn)行電力物資計(jì)劃平衡也存在很大難度。對(duì)于物資計(jì)劃平衡需對(duì)每年、每季具體到每月的所有物資的具體種類與數(shù)量進(jìn)行平衡，以及統(tǒng)籌規(guī)劃公司系統(tǒng)范圍內(nèi)，各下屬單位需求的物資數(shù)量與時(shí)間，因此也具有一定難度。為充分利用物資庫(kù)存資源，最大限度減少物資積壓，合理平衡需求，需制度必要的統(tǒng)一平衡利庫(kù)方案。此外，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃較難，當(dāng)前，在各電力企業(yè)在進(jìn)行物資招采時(shí)，時(shí)常會(huì)由于計(jì)劃不科學(xué)、不合理，引發(fā)物資采購(gòu)難進(jìn)行，有時(shí)還會(huì)浪費(fèi)采購(gòu)成本。（2）供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)中，很多電力企業(yè)都存在不能清楚、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)供應(yīng)商價(jià)值，易忽視供應(yīng)商未來發(fā)展對(duì)自身影響以及弄混他們與自身關(guān)系。時(shí)常會(huì)忽略供應(yīng)商利益，致使很多優(yōu)秀供應(yīng)商不會(huì)主動(dòng)投入企業(yè)物資開發(fā)設(shè)計(jì)中，以致很難建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。再者，當(dāng)期很多電力企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)，通常只關(guān)注生產(chǎn)率、實(shí)際缺陷率等涉及供應(yīng)的指標(biāo)，很少去深入考察供應(yīng)商的綜合能力，易忽視很多不穩(wěn)定因素，造成供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。如，在招標(biāo)時(shí)，由于最低價(jià)某供應(yīng)商中標(biāo)，但在實(shí)際供應(yīng)產(chǎn)品時(shí)，經(jīng)常會(huì)因產(chǎn)品質(zhì)量與供應(yīng)能力不能滿足合同標(biāo)準(zhǔn)，造成很難繼續(xù)合作，影響項(xiàng)目施工。此外，物資監(jiān)督績(jī)效評(píng)價(jià)體系不健全，缺乏有效的反饋機(jī)制。由于電力物資供應(yīng)商可能遍布全國(guó)，這就給及時(shí)獲取供應(yīng)商信息造成困難，雖然，當(dāng)前很多電力企業(yè)也建立了供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，但執(zhí)行力度不夠，同時(shí)體系也大多存在問題，如缺乏完整指標(biāo)、內(nèi)容也不夠具體等。（3）監(jiān)造管理環(huán)節(jié)。當(dāng)前，由于國(guó)內(nèi)電力設(shè)備監(jiān)造體系中個(gè)別監(jiān)理制度不完善，這就增加了電力設(shè)備監(jiān)造難度，加之一些電力企業(yè)缺乏足夠的設(shè)備監(jiān)理意識(shí)，自身資質(zhì)不達(dá)標(biāo)等，很難及時(shí)推進(jìn)設(shè)備監(jiān)理工作，致使很多電力物資生產(chǎn)商開始偷工減料，縮減工期，不能嚴(yán)格按照合同生產(chǎn)。

三、強(qiáng)化電力物資集約化管理的對(duì)策

1.精確預(yù)測(cè)物資需求，做好計(jì)劃管理.（1）重視管理物資計(jì)劃要素。具體包括：①應(yīng)加強(qiáng)控制、管理物資計(jì)劃編制、申報(bào)、審批以及具體執(zhí)行的各環(huán)節(jié)，以確保物資計(jì)劃更準(zhǔn)確、更及時(shí)，同時(shí)為提高預(yù)算各項(xiàng)物資成本的能力，應(yīng)學(xué)會(huì)事先控制各種物資計(jì)劃要素。②強(qiáng)化管理年度物資計(jì)劃總量指標(biāo)，并分類管理各種物資具體需求計(jì)劃。③應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的上報(bào)，同時(shí)審批應(yīng)客觀、公正，明明確各方責(zé)任。

2.逐步規(guī)范各項(xiàng)物資計(jì)劃管理程序。（1）應(yīng)科學(xué)、合理的編制物資計(jì)劃，提交的物資需求計(jì)劃應(yīng)按規(guī)定格式填寫各項(xiàng)內(nèi)容，讓各項(xiàng)計(jì)劃更準(zhǔn)確。（2）各部門在審核物資計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定流程進(jìn)行，應(yīng)重點(diǎn)審核哪些重要要素，如規(guī)格數(shù)量、物資各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、具體交貨時(shí)間等。通過審核的物資計(jì)劃才能報(bào)送給ERP系統(tǒng)，進(jìn)行流轉(zhuǎn)。（3）應(yīng)重視物資計(jì)劃報(bào)送管理，報(bào)送的各項(xiàng)物資計(jì)劃應(yīng)綜合考慮設(shè)備制造周期以及實(shí)際建設(shè)工程項(xiàng)目周期，同時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧全年招標(biāo)項(xiàng)目，把各年度招標(biāo)計(jì)劃以及批次招標(biāo)計(jì)劃充分做好。（4）應(yīng)監(jiān)督好各項(xiàng)物資計(jì)劃實(shí)施情況，時(shí)時(shí)關(guān)注物資原料市場(chǎng)，密切跟蹤供應(yīng)商，有針對(duì)性的實(shí)施物資采購(gòu)，在確保物資及時(shí)，全面供應(yīng)的前提下，最大限度的控制采購(gòu)成本。

3.科學(xué)、公平的管理物資供應(yīng)商（1）應(yīng)科學(xué)選擇供應(yīng)商。具體可按下列流程進(jìn)行：①確定自身需求，把所需物資的類型、特征弄清楚，同時(shí)應(yīng)仔細(xì)分析物資供應(yīng)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及各供應(yīng)商具體特征。②建立并逐步完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，在具體建立時(shí)，應(yīng)按相關(guān)原則建立，如科學(xué)性、系統(tǒng)性、可把性以及可操作性等，應(yīng)不斷細(xì)化、量化供應(yīng)商評(píng)定細(xì)則?？赏ㄟ^設(shè)立專家?guī)臁韺?duì)供應(yīng)商選擇進(jìn)行指導(dǎo)。④應(yīng)嚴(yán)格按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，綜合分析各類供應(yīng)商信息，來評(píng)價(jià)并排序各供應(yīng)商，以便從中挑選最合適的供應(yīng)商。（2）控制管理供應(yīng)商。①質(zhì)量控制。仔細(xì)調(diào)查各供應(yīng)商情況，看它們是否獲得了國(guó)家相關(guān)質(zhì)檢部門的認(rèn)證，企業(yè)是否真正貫徹落實(shí)了全面質(zhì)量管理，對(duì)所生產(chǎn)的商品是否進(jìn)行了檢驗(yàn)測(cè)試，以及怎樣統(tǒng)計(jì)控制管理商品質(zhì)量等。②嚴(yán)格監(jiān)管采購(gòu)價(jià)格，強(qiáng)化監(jiān)控各采購(gòu)環(huán)節(jié)，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，謹(jǐn)防發(fā)生采購(gòu)腐敗行為。（3）增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商間的互信度，促進(jìn)高層交往。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)把自身技術(shù)，未來計(jì)劃等信息主動(dòng)提供給供應(yīng)商，讓物資供應(yīng)商充分了解自身采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)展計(jì)劃，更好的為自身發(fā)展服務(wù)，增強(qiáng)彼此互相度。

4. 實(shí)施縱深化的監(jiān)造管理。（1）建立健全電力物資監(jiān)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過此機(jī)制的健全，可讓部分系統(tǒng)外的設(shè)備監(jiān)理公司融入到競(jìng)爭(zhēng)中來，提升設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量，促進(jìn)未來電力設(shè)備監(jiān)造向縱深發(fā)展，使當(dāng)前電力設(shè)備監(jiān)造公司朝品牌化發(fā)展，這樣才能使未來的設(shè)備監(jiān)造市場(chǎng)，更公正、更公平、更公開。（2）加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造行業(yè)管理。當(dāng)期，各種電力建設(shè)項(xiàng)目總承包在電力行業(yè)盛行，為使電力建設(shè)與電力工程各項(xiàng)生產(chǎn)銜接更緊密，必須綜合結(jié)合電力設(shè)備招標(biāo)、監(jiān)造、驗(yàn)收、調(diào)試以及培訓(xùn)各環(huán)節(jié)，充分利用各種人力資源，對(duì)電力建設(shè)進(jìn)行全過程控制，實(shí)現(xiàn)全過程項(xiàng)目總承包。（3）應(yīng)建設(shè)好監(jiān)理單位內(nèi)部制度。首先各監(jiān)理隊(duì)伍應(yīng)具有扎實(shí)的基本工，高專業(yè)技能，熟練各項(xiàng)業(yè)務(wù)。其次，應(yīng)聘用專業(yè)與層次不同的監(jiān)理人員，來共同完成監(jiān)理工作。最后，為使各監(jiān)理人員主動(dòng)工作，積極工作，充分激發(fā)各監(jiān)理人員的工作熱情，應(yīng)建立監(jiān)理崗位責(zé)任制，并進(jìn)行必要的獎(jiǎng)罰。

四、結(jié)語

總之，通過在電力企業(yè)實(shí)施電力物資集約化管理，可有效控制電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為此，我們必須重視研究電力企業(yè)物資集約化管理難點(diǎn)，并積極尋找解決對(duì)策，不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，提高物資集約化管理水平，只有這樣才能充分做好電力企業(yè)物資集約化管理工作，才能促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：許晶（1981.05—），性別：女、民族：漢，籍貫：吉林省松原市、工作單位：國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司 、職稱：電力工程師、學(xué)位：學(xué)士學(xué)位、研究方向：電力物資專業(yè)。