電力企業(yè)物資管理一體化體系的構(gòu)建

摘 要：隨著物力集約化管理的不斷深化，物資管理作為企業(yè)核心資源之一，對(duì)做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略物資保障，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，實(shí)施集團(tuán)化運(yùn)作十分關(guān)鍵。目前，物資管理在各個(gè)環(huán)節(jié)矛盾日益突出，探索新形勢(shì)下電力企業(yè)物資管理一體化體系的構(gòu)建更是迫在眉睫。這就急需深刻理解集中統(tǒng)一管理是物力集約化管理的核心內(nèi)涵，明確為什么要積極推進(jìn)統(tǒng)一的物資管理體系建設(shè)，提出了加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系的方法，以此為契機(jī)，并充分結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建統(tǒng)一物資管理體系。物資管理體系一體化的構(gòu)建，將會(huì)為今后的物資管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 一體化

一、深刻理解集中統(tǒng)一管理是物力集約化管理的核心內(nèi)涵

在進(jìn)行物力集約化管理時(shí)，必須得有一個(gè)科學(xué)、合理的管理體系作支撐，其管理的核心主要為實(shí)現(xiàn)物力的集中統(tǒng)一。通過(guò)應(yīng)用統(tǒng)一的物資管理體系，可有效推進(jìn)物力集約化管理。實(shí)現(xiàn)物力集約化管理的統(tǒng)一、精益、高效。而各自為戰(zhàn)、百花齊放不可能實(shí)現(xiàn)集約化。縱觀目前各企業(yè)物資管理模式，有集中管理，有分級(jí)管理，還有分散管理，管理模式較多，不利于實(shí)施物力集約化管理，要想實(shí)現(xiàn)物資集約化管理，首先建立的物資集中管理體系，必須管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理平臺(tái)統(tǒng)一、以及運(yùn)作流程統(tǒng)一。此外，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理體系，不但有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，有效降低物資采購(gòu)成本，而且能很好的規(guī)范各種物資管理行為，降低管理風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)有助于更科學(xué)、更合理的儲(chǔ)備各種電力物資，促進(jìn)企業(yè)應(yīng)急反應(yīng)能力的增強(qiáng)。

二、快速平穩(wěn)的推進(jìn)統(tǒng)一的物資管理體系建設(shè)的重要意義

建立統(tǒng)一物資管理體系是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重大的管理創(chuàng)新，是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資管理體系做出的深刻變革，是要在現(xiàn)有的管理模式分散、管理基礎(chǔ)薄弱的基礎(chǔ)上快速實(shí)現(xiàn)物資高度集中統(tǒng)一、規(guī)范有序管理。雖然近年來(lái)許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有了較大提高，集團(tuán)化運(yùn)作取得了一定效果，但離集約化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求還有很大差距，某些方面還不能完全適應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系的要求。在這個(gè)基礎(chǔ)上建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系，挑戰(zhàn)巨大，任務(wù)艱巨。同時(shí)，建立物資統(tǒng)一管理體系牽扯到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，涉及到企業(yè)各種利益關(guān)系的重大調(diào)整，必然對(duì)員工管理觀念、管理行為造成巨大的沖擊，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

三、加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系是提高電力物資管理水平

1.加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系，奠定統(tǒng)一管理平臺(tái)。應(yīng)重視建設(shè)物資管理組織體系，并把組織體系中各機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)確定清楚，對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的崗位設(shè)置不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善，可通過(guò)科學(xué)的選拔機(jī)制，充實(shí)優(yōu)秀人才，為建立一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、作風(fēng)正派、廉潔高效的物資團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)。從機(jī)制上切實(shí)解決物資管理機(jī)構(gòu)的后顧之憂，確保物資機(jī)構(gòu)能夠?qū)Ｐ墓芾恚残姆?wù)，促使物資管理組織體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.開(kāi)展電力物資管理普查工作，確保管理收到實(shí)效。由于物資管理職能缺位，企業(yè)庫(kù)存物資管理薄弱，對(duì)庫(kù)存物資全面管控能力較差。具體表現(xiàn)在：庫(kù)存物資總量不明，家底不清；庫(kù)存物資占用資金量較大，沉淀資產(chǎn)較多；利庫(kù)管理缺位，部分物資庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)，使用價(jià)值與帳面價(jià)值嚴(yán)重不符；庫(kù)存物資臺(tái)帳不健全，信息渠道不暢等問(wèn)題。有必要進(jìn)行全面物資普查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，堵塞漏洞，做到心中有數(shù)。 在全面掌握庫(kù)存情況的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌謀劃，盤活存量資產(chǎn)，充分利用各種資金；同時(shí)可利用信息化手段，來(lái)構(gòu)建一個(gè)企業(yè)庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存可視化管理。

3.抓住物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，全面加強(qiáng)物資管理工作。（1）做好物資計(jì)劃管理工作，首先應(yīng)明確物資計(jì)劃管理目標(biāo)，不斷改進(jìn)、完善物資計(jì)劃管理流程，執(zhí)行計(jì)劃剛性管理，同時(shí)應(yīng)重視物資計(jì)劃管理考核，及時(shí)報(bào)送物資計(jì)劃，并準(zhǔn)確執(zhí)行計(jì)劃；其次應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)分析力度，以便供科學(xué)決策使用；最后應(yīng)重視運(yùn)用各種物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，使計(jì)劃管理更高效，以計(jì)劃管理為龍頭，帶動(dòng)整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）深化招標(biāo)采購(gòu)管理。拓展集中規(guī)模招標(biāo)深度、廣度，規(guī)范二級(jí)招標(biāo)平臺(tái)管理，制定推行各類設(shè)備材料招標(biāo)文件范本和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)辦法；充實(shí)和完善兩級(jí)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)專家?guī)欤⑼晟圃u(píng)標(biāo)專家激勵(lì)和約束機(jī)制，加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理；研究建立供應(yīng)商資信等級(jí)制度和彈性供給機(jī)制，調(diào)節(jié)市場(chǎng)供需關(guān)系，加大設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性。（3）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理。制定完善物資集中供應(yīng)的運(yùn)作流程和操作細(xì)則，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，保證物資集中供應(yīng)工作平穩(wěn)交接和順暢開(kāi)展；嚴(yán)格合同管理，強(qiáng)化合同簽約和履約的嚴(yán)肅性；強(qiáng)化履約控制能力，及時(shí)了解物資需求進(jìn)度，準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況，提高問(wèn)題響應(yīng)速度和解決能力；加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，強(qiáng)化各方責(zé)任義務(wù)，加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；加強(qiáng)簽約、履約情況統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)反饋供應(yīng)商信息，為評(píng)標(biāo)決策提供依據(jù)。（4）加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。不斷對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行整合，建立、健全供應(yīng)商信息庫(kù)，讓各種信息實(shí)現(xiàn)共享與互通；不斷完善供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，規(guī)范供應(yīng)商預(yù)評(píng)估和后評(píng)估工作，對(duì)各供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、售后服務(wù)，積累有關(guān)監(jiān)造、抽檢、履約、運(yùn)行數(shù)據(jù)等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)；優(yōu)化供應(yīng)商選擇機(jī)制，提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性。

4.加快標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，為物資管理提供支撐。（1）要正確認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)與物資管理工作的關(guān)系。建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，信息化是支撐。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)對(duì)物資管理工作起著極大的促進(jìn)作用，。加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，要著力解決“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。（2）在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，要加快制定并規(guī)范主要設(shè)備材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的物資編碼，統(tǒng)一技術(shù)要求，歸并設(shè)備型號(hào)和參數(shù)，歸并材料種類，以設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)化，提高設(shè)備通用性、互換性，增強(qiáng)物資整體保障能力。（3）在信息化建設(shè)方面，要按照“先進(jìn)適用、適度超前、注重實(shí)效”的原則和物資集約化管理工作需要，加快建設(shè)涵蓋所有業(yè)務(wù)應(yīng)用的物資管理模塊，盡快建成一體化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)物資管理業(yè)務(wù)的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。

5.建立健全工作機(jī)制，促進(jìn)物資管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（1）建立統(tǒng)一物資管理體系，意味著企業(yè)數(shù)百個(gè)物資機(jī)構(gòu)，數(shù)千名物資崗位的員工必須要成為有機(jī)的整體，意味著每年上千億的物資采購(gòu)、配送、資金流轉(zhuǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)撥等工作必須成為一盤棋。這是一個(gè)很高的要求，需要各級(jí)物資機(jī)構(gòu)和全體物資崗位員工的不懈努力。（2）完善工作機(jī)制。總部作為物資管理戰(zhàn)線的領(lǐng)頭羊，要充分發(fā)揮管理職能，加強(qiáng)對(duì)大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)關(guān)注和研究分析，提高科學(xué)決策能力，加大對(duì)各級(jí)物資機(jī)構(gòu)的工作指導(dǎo)，強(qiáng)化工作檢查和考核，努力做好物資管理體系的指揮棒；要大力強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)能力，提高工作主動(dòng)性和反應(yīng)速度，加大與基層單位的溝通力度，主動(dòng)做好各級(jí)物資機(jī)構(gòu)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。各級(jí)物資管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)作為物資管理工作的支撐和載體，要切實(shí)強(qiáng)化執(zhí)行能力，堅(jiān)決執(zhí)行總部的各項(xiàng)指令，不折不扣的落實(shí)各項(xiàng)工作要求，確保政令暢通；要著力完善信息反饋機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)工作信息的掌控能力，提高重要信息反饋速度，確保溝通高效。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：田衛(wèi)東，女，（1966.8—），主要從事物資管理工作，高級(jí)工程師。