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企業財務管理與業務工作融合分析

2016-04-29 00:00:00姚曉靜
經營管理者·下旬刊 2016年12期

摘 要:本文在分析我國公司管理現狀從而揭示企業財務管理與業務工作關系的重要性。隨著經濟形勢的不斷發展,企業財務管理與業務工作融合十分必要。并提出財務管理與業務工作融合的措施和方法。相信在未來世界中經濟的角逐中,電子科技的加入也許會為財務管理與業務工作的融合呈現加速局面。

關鍵詞:企業財務管理 業務工作 融合

改革開放以來,我國公司在管理方面沿用斯隆模式,該模式以投資報酬率為主要衡量指標,獨立運作每項運作和考核,以分權管理模式為主要的管理模式。財務部門主要運用各事業部的凈利潤與占用投資之間的關系來評估業務價值。隨著經濟發展的不斷變化,該模式在財務方面的突出問題最終導致許多企業破產,這要求企業財務的轉型,從而使企業重新完成新公司的管理模式的塑造。

一、我國公司財務管理與業務工作的現狀

我國有些企業的組織管理模式仍處于粗放經營從生產要效率的階段,并沒有意識到企業的獲利模式不僅包括產量和銷售量多少,也包括公司各部門的整體配合情況。但是實際公司的財務管理與業務工作聯系得不夠密切, 在財務預算和合計成本工作只是根據上報數據和財會報表,對于科研生產經營各環節的生產要素、成本費用、經營風險和市場變化等信息掌握不夠。導致不能及時和準確地反應到決策層,導致不能做出生產調整和控制成本的情況。在這種惡性循環下, 企業的價值最大化目標何從談起,更無法對企業資源進行高效配置及運用。作為公司的掌握公司財務命脈的部門,財務部的平時任務就是對數字而言數字,而看不到數字背后需要解讀的業務內容,無法發現對于公司發展有實際切身的了解。對于上報的財務報表中所產生的額外費用不能積極核算和支出。導致公司其他部門要對財務部敬而遠之,不愿意為公司進行有益的價值創造。財務部門沒有確立自己為全公司的服務宗旨,在參與公司日常運作中顯得居高臨下,其參與公司的各項活動中較為后知后覺。不能很好地控制監督與防范風險。大量的財務會計信息沒有得到有效利用而企業的各項決策和內部經營管理活動又迫切需要準確的會計信息和可靠的財務分析作支持。

對于公司各部門的考核,大多公司的各部門主管主要采取內部開會內部檢討各自為政的情況。不能根據公司實際情況進行整體考核,在考核時主要突出個人業績,對于部門之間協作停留在表面上。導致公司雖未整體卻各自衙門林立。因此,我國企業的財務管理與業務工作之間關系不和諧。財務不能對科研生產經營各個主要環節進行完整、嚴格和有效的控制監督, 也就無法找到內部控制和風險管理的薄弱環節。

二、重塑企業整體,完成財務管理和業務工作的雙融

想要處理好企業各部門的整體配合,解決我國公司管理體系內部矛盾,首先要處理好以下四個關系和二個切入點入手。四個關系:全身與四肢的關系、主動與被動的關系、制度性與靈活性的關系、領導與下屬的關系。

1.全身與四肢的關系。鑒于財務部門在公司中的“大腦”位置,所以財務部門必須有能力處理好復雜的經營管理系統的運作。做好自己公司日常財務工作同時要將核算好生產成本防止公司在資金方面出現斷條和赤字,另一方面財務管理只是企業經營管理系統中的一個組成部分,人無四肢不行,所以雖然財務部門在公司中的“大腦”作用,也要為企業的整體利益服務。因此作為公司的決策者要掌握好財務管理兼有局部及整體的特性,讓財務部門在找到自己位置同時要加強財務與其它各項業務部門的聯系,建立起完整的信息共享交換通道。使得財務管理進入到企業的整體管理系統中。

2.主動與被動的關系。在公司實際運作過程中,各部門被自己職責束縛。在傳統觀念中財務部門只是負責財務工作的,只是當部門需要資金支出和報銷賬務時才去財務部門。有時財務部門的工作效率低甚至出現臉難看的情況,有些公司出現所謂“人情辦事”和“看人批條”的請況。在工作中財務部門不能主動地促進、參與并起主導作用, 或者等待觀望、被動地接受。加之財務部門其不參與直接生產,最后財務很有可能會被逐步邊緣化, 甚至喪失自我。對于財務部門而言必須要一方面提升熟悉業務和財務管理的能力的同時提高職業操守和職業道德。明確自己服務全公司的宗旨,做到業務隨來隨辦微笑服務。對于各個業務部門在改變原有傳統觀念,積極主動的參與到公司的財務報賬工作上。

3.制度性與靈活性的關系。財務管理有服務和監督的職能, 這就決定財務管理具有很強的制度性和原則性, 公司的內外部的審計監察也是懸在財務頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經濟競爭環境的日益加劇,企業必須抓住任何商機和變化的市場,這些都要求業務工作必然需要高度的靈活性,財務管理與業務工作在融合作用體現最為重要, 制度性保證公司財務管理不出問題,靈活性就要求財務管理必須配合與業務工作進而發現商機攫取利益。業務部門在市場中尋找商機時,那么財務部門就應想在在業務部門前面,為其業務拓展準備大量財務數據和資金支持,做到周密策劃和未雨綢繆。積極主動配合公司的追逐利益最大化。

4.上與下的關系。實現經濟利益的最大化是每個老板的最大愿望。在部門位置上不應有上下之分,可以通過各部門之間的合理競爭來達到公司的健康合理發展。企業經營者不能僅僅在依仗財務工作,應該從核算數據反映公司情況,到觀察業務部門實際工作來決定左右手關系,平衡好公司各個部門的關系促使其和諧發展。在公司開展財務管理和實際業務融合時,財務部門態度顯得很重要。作為企業的核心部門,財務部應放下自己高高在上姿態,主動融入公司日常工作中。以服務各部門的心態來應對工作的困難。提高業務水平轉變工作態度,消除融合過程中的抵制和反感態度。

二個切入點即:降低成本;財務綜合分析評價。降低成本即改變過去成本管理工作僅在財務部門的局面。并沒有體現在生產環節中不能形成系統、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點,通過提倡最經濟設計成本、分析工程價值等管理措施,把成本管理提前移到成本產生的源頭上,進而形成成本預算落實、責任到人信息暢通、嚴格考核的新型成本管理模式。財務綜合分析評價即財務狀況分析、預算執行分析、財務績效評價、投資決策分析和其它專題評估分析等多種綜合分析。為各級領導、業務部門的管理決策提供信息支持,提供有價值的分析報告和管理建議。如果每一個公司的決策者在公司的實際管理中,將財務管理和業務工作的雙融認真對待就會避免公司走入絕境。從某種程度上說財務管理和業務工作的關系決定一個公司的未來。處理好公司兩大部門關系要將控制成本和整體觀念作為提前,確保公司管理的合理化、規范化和利益最大化。

三、對于未來財務管理與業務工作融合發展的展望

對于未來財務管理與業務工作的融合不僅僅依靠上述這幾個關系就能解決的。在未來經濟發展的大環境中,電子科技技術的加入也許會為財務管理與業務工作的融合做出更大貢獻。財務工作的特點決定其是各類信息集中的部門, 與其它業務工作融合上, 利用信息系統將財務數字動態地、多視角地提供企業經營管理者所需要的各雷有效信息,為企業科研生產以及經營決策做好服務工作。信息技術的應用使財務運行環境發生根本性變化,其在給企業帶來財務風險和機會,使得財務內部控制的范圍加大。出現新型便捷的網上支付、催賬、理財和財務信息查詢等財務管理新手段,這些都大大增加了財務辦理的透明性。財務部門提供網上實時服務,這一服務的出現方便了財務和業務工作溝通。信息技術的應用更加便于財務管理與業務工作的融合。那么這也使得未來財務管理與業務工作的融合速度大大加快,并且成為不可逆轉的趨勢。

四、結語

在分析我國公司現狀后發現,我國傳統的公司在處理財務管理與業務工作的關系上存在問題,解決好財務管理與業務工作的關系關乎公司的生存之道。在實際公司運作中不能發現財務管理與業務工作出現融合的趨勢,這種趨勢是不可逆的。

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作者簡介:姚曉靜(1995.01—);性別:女,籍貫:陜西西安,學歷:本科,就讀于西京學院。現有職稱:會計從業資格;研究方向:財務管理。

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