基于財會信息特征下的財會信息管理強化措施研究

摘 要：近年來，我國企業(yè)發(fā)展迅速，且為推動國民經(jīng)濟的增長做出了較大貢獻。作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要依據(jù)，財會信息不僅關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營管理效率，而且對于企業(yè)的整體發(fā)展也具有重要影響?；诖?，本文從財會信息的視角出發(fā)，通過對財會信息的特征進行闡述和分析，進而針對當(dāng)前企業(yè)財會信息管理存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策，旨在為提高企業(yè)財會信息的真實性、透明度和為企業(yè)發(fā)展提供有力的財會信息支撐提供有價值的參考意見。

關(guān)鍵詞：財會信息 信息孤立 財會人員

一、引言

財會工作中涉及到的各類信息不僅相互關(guān)聯(lián)，而且彼此制約，一旦財會信息處理的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接導(dǎo)致財會信息失真且難以將企業(yè)的運行情況予以真實反映。當(dāng)前，我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大導(dǎo)致財會工作的任務(wù)量也愈加繁重，在此背景下，如何及時、準(zhǔn)確了解當(dāng)前財會信息管理工作存在的問題并加以修正，已成為當(dāng)前企業(yè)提高財會工作效率和自身經(jīng)營管理效率的重要工作。

二、財會信息的特征及由此衍生的問題

1.基于層級性與私有性的低透明度。因受企業(yè)層級影響，企業(yè)財會信息呈現(xiàn)出鮮明的層級性，即企業(yè)各部門間、所有者、經(jīng)營者、管理人員與員工間受層級的影響導(dǎo)致其所獲取的財會信息具有較大差異；新時代下，財會信息除了保留傳統(tǒng)的社會性外，還將公司高管、客戶的財會信息納入其中，進而增加了財務(wù)信息的私有屬性；而財會信息的披露大都是企業(yè)面向市場的公開信息披露，而非對企業(yè)私有財務(wù)信息進行披露。由于財會信息的層級性和私有性，導(dǎo)致企業(yè)不同層級人員在對財會新消息進行處理或披露過程中，處于對自身利益的考量，并不會將所掌握的財會信息予以全部披露，而總是保留對自身有利的部分財會信息，導(dǎo)致財會信息透明度較低，增加了企業(yè)的決策困難。

2.基于隱蔽性與滯后性的低溝通效率。財會信息的隱蔽性與其私有性密切相關(guān)，當(dāng)財會信息具有隱蔽性時，則說明此部分財務(wù)信息屬于私有財務(wù)信息，同時，對于企業(yè)中的私有財務(wù)信息而言，其也較為隱蔽；財會信息的發(fā)展應(yīng)與科技發(fā)展相輔相成，但就現(xiàn)階段而言，財會信息雖然能夠同電算化系統(tǒng)融合，進而提高信息的傳播速度，但卻并未從根本上消除了財會信息在傳送者與使用者間傳輸?shù)臅r間差，使得財會信息具有較強的滯后性。財會信息隱蔽性與滯后性的特點使得財會信息的持有人有意或無意間將對自身有利的財會信息予以保留或可以延遲披露，使得企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與相關(guān)信息使用者間針對財會信息的溝通效率始終處于較低水平，信息孤立現(xiàn)象頻發(fā)，進而導(dǎo)致財會信息的傳送和使用缺乏動態(tài)性，阻礙了企業(yè)與信息使用者的全面發(fā)展。

3.基于財會信息披露動機性的人員素質(zhì)較低問題。我國對財會信息披露動機性的管理大都以彈性管理機制為主，但對于部分在財務(wù)信數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營管理方面尚不具備優(yōu)勢的企業(yè)而言，對財會信息的過度披露則會使其發(fā)展受到一定制約，進而導(dǎo)致此類企業(yè)在披露財會信息時較為被動，而不得不依賴上市公司的財會信息的披露，即財會信息披露的動機性是為了使對信息披露動消極和被動企業(yè)不過早退出市場而進行的。而對于財會人員而言，由于企業(yè)自身對財會信息披露的消極態(tài)度，導(dǎo)致其過度滿足于工作現(xiàn)狀，而在對企業(yè)有利的財會信息披露的工作方面并未予以高度重視，加之學(xué)習(xí)態(tài)度、信息化意識和解決實際問題能力的缺失，導(dǎo)致企業(yè)財會信息管理的信息化程度長期處于較低水平。

4.財會人員素質(zhì)較低。

三、財會信息特征下財會信息管理的強化措施

1.提高財會信息透明度。企業(yè)財會信息透明度的提升需要會計核算、預(yù)算管理以及內(nèi)部控制與財會信息化等各部分工作的共同協(xié)調(diào)，其中，會計核算是基礎(chǔ)，預(yù)算管理是保障，呢不控制是手段，財會信息化是渠道，通過對各部分工作的相互協(xié)調(diào)進而使財會信息更加透明，并使財會信息的使用者能夠在及時獲取其所需財會信息的基礎(chǔ)上做出對自身發(fā)展有利的正確決定。還需說明的是，提高財會信息透明度還需以財務(wù)監(jiān)督作為核心方法，一方面，作為財務(wù)信息獲取的源頭，企業(yè)總部應(yīng)對其各子公司或各部門的財會信息數(shù)據(jù)進行訪問，通過對有關(guān)財會數(shù)據(jù)的處理情況進行及時、全面調(diào)查，從而使企業(yè)能夠?qū)ζ洚?dāng)前的運行狀況予以更加深入的了解；另一方面，還應(yīng)加強對財會信息集中管理的速度，通過建立財會信息化管理模式，進而使財會信息的獲取和傳播打破時間和空間的限制，使財會信息管理工作由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理逐步過渡到動態(tài)管理模式中來，在確保財會信息管理工作的規(guī)范化、透明化和信息化的基礎(chǔ)上，以全面、準(zhǔn)確的財會信息為企業(yè)與其他信息使用者的相關(guān)決策提供支持。

2.擴大溝通范圍，消除信息孤立。擴大溝通范圍，消除信息孤立是提高財會信息管理效率的另一有效措施。由于財會信息具有層級性的特點，導(dǎo)致不同層級的人員掌握的財會信息也不盡相同，因此，需要進一步擴大溝通范圍，通過強化各層級間人員的溝通，使財會信息能夠在交流和溝通過程中得到動態(tài)發(fā)展，進而提高財會信息的共享程度，消除信息鼓勵。對于企業(yè)而言，其可以引進當(dāng)前較為流行的企業(yè)資源計劃，即ERP系統(tǒng)，將資金流、物流進行整合，通過對相關(guān)經(jīng)濟事務(wù)進行監(jiān)控并對其中涉及到的財會信息進行相應(yīng)記錄，進而確保資金流與物流能夠?qū)崿F(xiàn)高度同步運轉(zhuǎn)，以此為依據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行改變，形成對其重大經(jīng)濟決策的有力支持。此外，通過構(gòu)建符合企業(yè)當(dāng)前實際發(fā)展情況的ERP系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)對企業(yè)會計信息與業(yè)務(wù)進行記錄，并將記錄的信息傳至企業(yè)各個部門，實現(xiàn)財會信息的共享。

3.提高人才素質(zhì)，加強財務(wù)信息化建設(shè)。提高人才素質(zhì)是確保企業(yè)財會信息管理效率提升的重要手段。由于財會信息的滯后性和披露動機性的特點，因此，可通過提高財會工作人員的素質(zhì)來加強財務(wù)信息化建設(shè)，進而使企業(yè)財會信息能夠在傳送者和使用者間順利傳遞，在縮短財會信息在傳送者與使用者間傳送時間的基礎(chǔ)上，激發(fā)企業(yè)對財會信息披露的積極性，確保其能夠主動、積極地對相關(guān)財會信息進行披露，進而為其自身和使用者的相關(guān)決策提供支持。首先，企業(yè)應(yīng)對財會信息工作人員素質(zhì)的提升工作予以高度重視，通過將該項工作提升到關(guān)系財務(wù)信息化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，使企業(yè)內(nèi)部自上而下形成對該項工作的正確認(rèn)識。其次，通過定期開展財會工作人員的相關(guān)培訓(xùn)，通過聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜矣嗅槍π缘貫樨敃藛T解決其實際工作中遇到的問題，進而為財務(wù)信息化建設(shè)提供良好的人才保障。最后，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)將會計電算化、會計信息化共同納入到財務(wù)信息化體系建設(shè)工作中，并在正確處理二者關(guān)系的基礎(chǔ)上，構(gòu)建負(fù)荷企業(yè)實際發(fā)展情況的財會信息系統(tǒng)，使其為企業(yè)和相關(guān)信息使用者的戰(zhàn)略決策提供系統(tǒng)支持。

四、結(jié)語

本文通過對財會信息的特征進行說明，進而分別從提高財會信息透明度、擴大溝通范圍，消除信息鼓勵和提高人才素質(zhì)，加強財務(wù)信息化建設(shè)等方面對財會信息特征下財會信息管理的強化措施做出了系統(tǒng)探究。研究結(jié)果表明，財會信息具有層級性、私有性、隱蔽性、滯后性和動機性的特點，而基于此類特點又會衍生出財會信息透明度較低、溝通效率較低，信息孤立和財會人員素質(zhì)較低等問題，未來，還需進一步加強對財會信息特征下財會信息管理策略的研究，為提高財會信息管理效率和促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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