基于全面預(yù)算管理的工程施工企業(yè)ERP存在問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策

摘 要：在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，工程施工企業(yè)進(jìn)入到了全面發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，而這也在一定程度上加劇了市場(chǎng)上施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。為了切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，做好全面預(yù)算管理工作是十分必要的。同時(shí)，它也是施工企業(yè)管理過(guò)程中重要的管理手段之一，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。本文將結(jié)合筆者自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理的工程施工企業(yè)ERP存在的主要問(wèn)題進(jìn)行深入的探討，并提出針對(duì)性的解決措施，以供今后參考使用。

關(guān)鍵詞：工程施工企業(yè) 全面預(yù)算管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、引言

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理方式，而全面預(yù)算管理的一個(gè)重要實(shí)施平臺(tái)ERP，之前主要在制造業(yè)應(yīng)用較多，工程施工企業(yè)很少應(yīng)用。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，如何利用ERP信息平臺(tái)強(qiáng)化工程施工企業(yè)的內(nèi)部管理，對(duì)工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有不可忽視的重要作用。

二、全面預(yù)算管理的意義及ERP之間的關(guān)系

1.全面預(yù)算管理意義分析。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，全面預(yù)算管理對(duì)提升其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、保證經(jīng)濟(jì)效益等具有十分重要的意義。作為一種有效的管理手段全面預(yù)算管理工作的開展是以企業(yè)業(yè)務(wù)、資金等相關(guān)數(shù)據(jù)信息為綜合評(píng)價(jià)分析參考基礎(chǔ)，而企業(yè)結(jié)合評(píng)價(jià)分析結(jié)果進(jìn)行后續(xù)企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定以及具體措施的實(shí)施。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的最佳化利用，同時(shí)也有效的提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的合理性和可行性，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)間關(guān)系分析。所謂的全面預(yù)算管理就是指以企業(yè)總經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，通過(guò)充分利用企業(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行企業(yè)施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，同時(shí)在整個(gè)戰(zhàn)略方案執(zhí)行的過(guò)程中，進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，一旦施工過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，會(huì)立即進(jìn)行分析和解決，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為依托，結(jié)合應(yīng)用企業(yè)的管理理念，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源信息進(jìn)行有效的整合，為今后企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等提供參考信息的資源平臺(tái)。從以上分析可知，全面性項(xiàng)目管理與ERP系統(tǒng)存在一定的共性，即兩者的本質(zhì)是相同的，具體表現(xiàn)為：在ERP系統(tǒng)中，全面預(yù)算管理是其關(guān)鍵內(nèi)容，同時(shí)它也是企業(yè)全面預(yù)算管理中重要的使用工具之一，兩者相互依存，共同為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù)。

三、ERP在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

首先，ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理的核心理念是一致的。全面預(yù)算管理在具體應(yīng)用過(guò)程中以資源利用最佳化為出發(fā)點(diǎn)，以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)，而這與ERP理念是相同的。同時(shí)兩者的運(yùn)行模式也存在著一定的共同點(diǎn)，即都是以“目標(biāo)確定—計(jì)劃編制—過(guò)程監(jiān)控—績(jī)效分析—優(yōu)化改善”等為基本流程的。其次，ERP系統(tǒng)屬于集成度較高的管理系統(tǒng)，且它以信息技術(shù)應(yīng)用為依托，可以為企業(yè)全面預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)保障，同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以對(duì)大量的原始信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和匯總等。另外，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)中，還可以充分利用其擴(kuò)展功能，以獲取更多的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策方案的制定提供參考依據(jù)。最后，在ERP系統(tǒng)中包括多種管理模塊，例如銷售管理、項(xiàng)目管理、薪資管理、訂單管理、財(cái)物管理、生產(chǎn)管理等，同時(shí)其中任何一個(gè)管理模塊都有其獨(dú)立的管理項(xiàng)目。例如：對(duì)于項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用而言，企業(yè)可以將其進(jìn)行的任何一個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目管理部分，在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理可以隨時(shí)對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行查看和分析，并結(jié)合分析結(jié)果對(duì)今后項(xiàng)目的進(jìn)行做出一定的指示。另外，作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，預(yù)算執(zhí)行對(duì)整個(gè)企業(yè)管理工作有效性的提高具有十分重要的作用。因此，必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行合理的考評(píng)，通過(guò)對(duì)考評(píng)結(jié)果的分析可以進(jìn)一步了解和掌握企業(yè)中心預(yù)算完成以及利潤(rùn)分配等情況，同時(shí)還可以通過(guò)對(duì)預(yù)算制定差異的分析來(lái)為今后企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制等的制定提供參考依據(jù)。

四、基于全面預(yù)算管理的工程施工企業(yè)ERP存在的問(wèn)題

1.對(duì)全面預(yù)算管理與ERP之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不深。大多數(shù)工程施工企業(yè)并未對(duì)全面預(yù)算管理和ERP之間的關(guān)系進(jìn)行深入化的重視和研究，在實(shí)際施工作業(yè)過(guò)程，僅是將兩者作為獨(dú)立的個(gè)體來(lái)完成規(guī)劃處理工作的，而這種情況的出現(xiàn)就使得企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)存在著一定的滯后。另外，部分施工企業(yè)從全面預(yù)算管理角度出發(fā)對(duì)ERP進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃和控制，這樣一來(lái)導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，施工企業(yè)預(yù)算成本增加，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有所下降，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施造成了負(fù)面影響。

2.基于全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上對(duì)ERP規(guī)劃控制不科學(xué)。對(duì)于工程施工企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用就是通過(guò)利用信息技術(shù)，盡可能地將項(xiàng)目資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置、整合以及科學(xué)的管理等，它作為一種重要的管理工具對(duì)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的作用。工程施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，ERP系統(tǒng)應(yīng)用可以對(duì)項(xiàng)目資源設(shè)計(jì)、規(guī)劃、控制、決策等階段提供參考資料，有效的提高了整個(gè)施工項(xiàng)目的建設(shè)水平。但是通過(guò)一定的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，部分施工企業(yè)在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中，一旦遇到突發(fā)性的問(wèn)題，企業(yè)管理層所制定的解決措施存在著一定的不合理性，且執(zhí)行措施缺乏科學(xué)依據(jù)，而導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的原因是部分施工企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理體系的不完善，這對(duì)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展具有一定的阻礙影響。

五、基于全面預(yù)算管理的工程施工企業(yè)ERP解決策略分析

1.完善ERP系統(tǒng)控制方案設(shè)計(jì)，提升規(guī)劃控制水平。工程施工企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身存在的問(wèn)題不斷的完善系統(tǒng)控制設(shè)計(jì)方案，并制定科學(xué)有效的解決措施，提高企業(yè)管理水平。首先，ERP一般解決策略。為了充分滿足全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)信息需求，企業(yè)必須不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新ERP系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)編制、匯總以及審核等的自動(dòng)化進(jìn)行，減少人力工作量。通過(guò)利用ERP系統(tǒng)中的管理工具，施工企業(yè)可以對(duì)預(yù)算編制、審核以及審批等工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，尤其是對(duì)主體預(yù)算編制進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)多級(jí)預(yù)警機(jī)制的建立，同企業(yè)其他預(yù)算關(guān)系信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的融合。其次，ERP特別解決策略。為了保證工程施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須提高ERP系統(tǒng)的擴(kuò)展性，尤其是必須解決WBS到BOM的過(guò)渡問(wèn)題。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，有時(shí)會(huì)存在多個(gè)項(xiàng)目共同管理的模式，而在這種情況下必須對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目資源進(jìn)行科學(xué)合理地配置，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化利用的目標(biāo)。另外，ERP解決策略的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳化配置，將多個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行整合并處理，有效的提高全面預(yù)算管理水平。

2.提高對(duì)全面預(yù)算管理和ERP關(guān)系的認(rèn)識(shí)。通過(guò)以上對(duì)基于全面預(yù)算管理的工程施工企業(yè)ERP存在問(wèn)題的分析可知，工程施工企業(yè)在今后的工作中必須提高對(duì)兩者關(guān)系的認(rèn)識(shí)程度。通常情況下，大部分施工企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)都是以“節(jié)省成本，提高效益”為主，這種預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能是以“犧牲”施工質(zhì)量為“代價(jià)”的，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有不利的影響，因此在今后的工作中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為依托，站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度去制定預(yù)算目標(biāo)，切不可因眼前利益而損害企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)選擇ERP系統(tǒng)中的管理模塊，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)企業(yè)工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度，保證全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的結(jié)合效果，為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于一個(gè)工程施工企業(yè)而言，全面預(yù)算管理和ERP間具有十分密切聯(lián)系，兩者相互依存，相互影響，在共同戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用，但是全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)方案的提升必須以ERP系統(tǒng)的優(yōu)化和創(chuàng)新為基礎(chǔ)，通過(guò)企業(yè)資源的合理利用，來(lái)推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)戰(zhàn)略的發(fā)展和進(jìn)步。

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