摘 要:項(xiàng)目成本管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益有極為密切的關(guān)系,往往項(xiàng)目成本管理的水平和質(zhì)量決定該企業(yè)是否能獲得最大利益,因此項(xiàng)目成本管理也是企業(yè)管理中的主要內(nèi)容。為提高企業(yè)盈利的水平,本文則以項(xiàng)目成本管理為切入點(diǎn),結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的關(guān)鍵問題,提出相應(yīng)的方法和建議。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本 成本管理 盈利水平
一、引言
企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)利益主要從兩方面入手,即“節(jié)流”和“開源”,其中“節(jié)流” 主要是指企業(yè)通過各種方式方法降低自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或施工成本,從而為獲取更多的利潤(rùn)做好鋪墊,而這也是企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)的最為基本的戰(zhàn)略。當(dāng)前社會(huì)企業(yè)眾多,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境極為激烈,尤其是激烈的環(huán)境下企業(yè)工程項(xiàng)目標(biāo)價(jià)呈現(xiàn)走低態(tài)勢(shì),企業(yè)利潤(rùn)空間減小,因此工程相關(guān)企業(yè)要制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略當(dāng)中,加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是其最為重要的部分。本文就企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,有以下具體的分析。
二、企業(yè)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵問題
在項(xiàng)目成本管理方面,我國(guó)各企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸形成了各自的成本管理方法和模式,并且也在一定程度上有效控制了企業(yè)項(xiàng)目成本,為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益創(chuàng)造了一定的空間。然而,企業(yè)項(xiàng)目成本管理中有一些關(guān)鍵性的問題需要注意,以下是主要的三點(diǎn)關(guān)鍵性問題分析。
1.成本控制體系不完善。企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系的建立,涉及到企業(yè)各個(gè)部門的成本管理制度、成本管理崗位職責(zé)、相應(yīng)的成本管理辦法等等。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)需要各部門以及各個(gè)崗位人員的相互配合,成本管理要量化和細(xì)化。但是,企業(yè)在具體的項(xiàng)目成本管理過程當(dāng)中,一方面沒有嚴(yán)格按照企業(yè)相應(yīng)的制度進(jìn)行,另一方面企業(yè)的成本管理制度本身并不完善,從而使得企業(yè)的項(xiàng)目成本管理效果受到一定的影響。例如,企業(yè)的成本控制體系中對(duì)施工項(xiàng)目材料消耗方面的制度存在不足。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)調(diào)查,成本中涉及到的施工材料費(fèi)用超過項(xiàng)目工程造價(jià)的60%,而由于材料消耗制度不完善,使得材料消耗不能得到控制,致使企業(yè)成本擴(kuò)大,甚至造成虧損。此外,企業(yè)的成本分析制度也存在問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)、材料、合同等部門工作存在脫節(jié)問題,在成本管理當(dāng)中往往是在結(jié)算的過程中才得知項(xiàng)目已經(jīng)虧損。
2.資金時(shí)間價(jià)值的忽視。企業(yè)忽視資金時(shí)間價(jià)值也是項(xiàng)目成本管理中的關(guān)鍵問題之一,而所謂資金時(shí)間價(jià)值,指的是在時(shí)間單位內(nèi)項(xiàng)目施工的效率,這一效率能夠體現(xiàn)資金時(shí)間價(jià)值。簡(jiǎn)而言之,項(xiàng)目施工工程的“工期”和“成本”是有直接關(guān)系的。一般而言,企業(yè)項(xiàng)目工程有特定的工期要求,而工期會(huì)影響成本發(fā)生變化。忽視資金時(shí)間價(jià)值主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)由于資金時(shí)間價(jià)值意識(shí)和重視不足,項(xiàng)目經(jīng)理部雖然確定了項(xiàng)目施工工期,為盡快完工存在盲目趕工現(xiàn)象,從而造成項(xiàng)目成本的增加;(2)由于各種因素影響,項(xiàng)目施工出現(xiàn)工期的延誤,導(dǎo)致業(yè)主索賠增加項(xiàng)目成本。出現(xiàn)這兩種情況,主要原因始終是企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人對(duì)資金時(shí)間價(jià)值的忽視導(dǎo)致,從而使得項(xiàng)目成本增加。
3.項(xiàng)目經(jīng)理的成本觀念和意識(shí)。在企業(yè)項(xiàng)目成本管理當(dāng)中,項(xiàng)目經(jīng)理是主要負(fù)責(zé)人,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本有效控制,項(xiàng)目經(jīng)理必須依據(jù)相關(guān)的制度以及經(jīng)理職責(zé)來進(jìn)行成本管理。除此之外,企業(yè)的項(xiàng)目成本管理在很大程度上也受到項(xiàng)目經(jīng)理的成本觀念和意識(shí)影響。如果項(xiàng)目經(jīng)理的成本觀念和意識(shí)不強(qiáng),在具體項(xiàng)目施工當(dāng)中,有計(jì)劃卻沒有核算,結(jié)算時(shí)單價(jià)和數(shù)量隨意,則項(xiàng)目成本管理很容易失去控制。或者項(xiàng)目經(jīng)理沒有做好成本控制,致使施工項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等超出核算,造成虧損。
三、做好項(xiàng)目成本管理,提高盈利的方法建議
企業(yè)要增加盈利的可能和效果,首先就要做好自身的項(xiàng)目成本管理。根據(jù)以上對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的關(guān)鍵問題分析,本文就如何做好項(xiàng)目成本管理提高盈利有以下三點(diǎn)方法和建議。
1.完善材料消耗以及成本分析制度。一般而言,企業(yè)的招投標(biāo)獲得的項(xiàng)目有大有小,要從這些項(xiàng)目工程中獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須重視項(xiàng)目成本的管理。就此,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)有其自身完善的成本管理制度,根據(jù)以上對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度中不完善部分的分析,企業(yè)主要應(yīng)當(dāng)完善材料消耗以及成本分析方面的內(nèi)容。首先,由于材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目工程造價(jià)的一半以上,因此就其消耗企業(yè)必須加強(qiáng)管理,具體措施如下:
1.1項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目概況制定材料采購(gòu)計(jì)劃,作為材料消耗管理的依據(jù);
1.2在具體項(xiàng)目施工過程當(dāng)中,材料管理部門及時(shí)核算和記錄材料用量,并對(duì)材料消耗進(jìn)行核算,依據(jù)相應(yīng)的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)看是否超出消耗量,并及時(shí)采取措施進(jìn)行用量或消耗量的控制;
1.3材料使用完后,進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放倉(cāng)儲(chǔ)材料,并做好記錄。其次,針對(duì)成本分析,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定以下相關(guān)制度內(nèi)容:(1)在項(xiàng)目施工過程中,開展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出成本出現(xiàn)管理失控原因所在,并制定相應(yīng)的措施;(2)增加各部門的階段性的成本分析考核內(nèi)容,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程質(zhì)量、進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。
2.發(fā)揮資金時(shí)間價(jià)值的功效。為提高企業(yè)項(xiàng)目盈利水平,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視資金時(shí)間價(jià)值,充分發(fā)揮其功效。針對(duì)這一點(diǎn), 企業(yè)主要可以從項(xiàng)目工期的角度進(jìn)行成本管理控制,具體措施如下:
2.1項(xiàng)目經(jīng)理部以及各部門正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待工期與成本之間的相互關(guān)系;
2.2在合同條件下,負(fù)責(zé)人進(jìn)行超前謀劃,合理科學(xué)安排和組織施工,并做好溝通交流工作,減少停工或窩工現(xiàn)象;
2.3加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理,提高設(shè)備、材料、人員等的使用效率,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。通過以上幾點(diǎn)措施,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程保質(zhì)保量完成,減少不必要成本增加,從而提高企業(yè)盈利水平。
3.項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)成本管理觀念。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)項(xiàng)目工程的主要負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目成本制度之下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的成本管理觀念。為此,企業(yè)經(jīng)理首先要意識(shí)到成本在項(xiàng)目工程是否盈利的關(guān)鍵部分。當(dāng)然,企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理一般對(duì)這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)比較的清楚,具體要體現(xiàn)在管理和實(shí)際工作當(dāng)中。加強(qiáng)成本管理意識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下兩個(gè)方面入手:(1)針對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)費(fèi)用有具體了解,并認(rèn)真計(jì)量對(duì)待項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用單價(jià)、數(shù)量等;(2)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等部門的溝通交流,就成本核算、管理與控制進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào),使項(xiàng)目各部門各崗位人員意識(shí)到成本控制的重要性。
四、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,獲取極大的利潤(rùn),要制定全方位的發(fā)展戰(zhàn)略。其中項(xiàng)目成本的管理方式和手段在很大程度上決定企業(yè)盈利水平的高低,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,根據(jù)企業(yè)自身成本管理中的關(guān)鍵問題,積極采取措施,從而不斷提高盈利的能力和基礎(chǔ)。
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