淺談企業會計電算化存在的問題及應對策略

摘 要：我國企業會計電算化發展情況較好，這些年正朝著越來越專業化的方向發展，但是并不意味著我國企業會計電算化已經日臻完善，當前仍然存在諸多問題，比如，會計軟件兼容性差的問題，會計數據經常丟失，企業對會計電算化采用率高，企業會計基本還停留在珠算和記賬的原始階段。企業會計電算化人才不精的問題也不容忽視。這些問題的產生需要我們在日后的實踐中不斷總結經驗教訓，以期提高企業對會計電算化水平，提高企業會計人員的電算化能力，促進企業的財務管理能力的提升。

關鍵詞：企業 會計電算化 問題 策略

一、引言

就現在來說，大多數企業都在采取會計電算化的形式管理財務，大量的管理型會計軟件的應用也加快了企業會計電算化進程，在財會軟件的輔助下進行會計核算，使得企業會計工作效率大大提高，也能夠更好地處理會計信息，在會計信息的及時性和準確性方面有了提高[1]。會計電算化能夠科學的處理會計流程的每個環節，改變傳統的記賬慢、算賬難、報賬有遺漏的弊端。因此，企業若想在未來的經濟發展中占有一席之地，就應積極采用會計電算化的方法。

二、企業會計電算化存在的問題

1.對電算化的認可度不高，很多企業沒有采用。從當前國內大多數企業的情況來看，實現普及電算化還遠遠不行，我國采取電算化的企業也僅僅是希望會計電算化能夠減輕工作人員的工作量，同時一定程度上提高會計信息系統的效率，還沒有建立一套完整的會計電算化運行制度，也未能從根本上實現企業生產運營的各項活動與會計電算化的全美整合，造成由此產生的會計信息得不到重視，會計電算化參與核算經常不及時、不全面，使會計信息在企業決策中發揮的服務作用十分有限。

2.真正意義上的會計電算化人才稀缺。我國企業的大多數會計人員沒有多少計算機知識，雖然企業正在加強對會計人員計算機知識的普及培訓。但接受培訓的會計人員也只知道如何使用電腦，涉及到計算機的維護則一點也不會，更何況還要對計算機知識進行拓展開發?，F在我們可以說，企業的會計人才處在不同層次上，沒有統一和完整性的標準，尤其是是技能型的緊缺，會計人員對系統的操作設計、會計分析和軟件維護的理解和認識始終不到位，擅長計算機的會計人才又缺乏管理能力。

3.會計電算化程序的設置標準不統一。會計電算化的操作系統建立在不同平臺和操作軟件基礎上，由不同的數據格式、類型、結構、風格的編程搭建而成，技術安全軟件公司之間從來沒有實質意義上溝通交流，沒有行業協議作為保證，沒有統一數據接口，又怎么能夠實現數據共享以及會計信息交換呢？在中國，企業應用會計電算化過程中暴露出許多惡性循環的問題，如初始化系統工作負載大，用戶無法實現對所需要的功能的增加，只有會計電算化系統，材料和各種會計子系統的機械構成，必然會導致各部分之間缺乏實際的會計數據傳送，一致、系統的會計信息難以生成。

三、企業會計電算化的發展策略

1.加強對企業會計電算化的重視。我國企業應該對會計電算化保持清醒的認識，會計工作人員在應用會計電算化的過程中能夠實現勞動強度的減輕，這是因為會計電算化利用了計算機技術，而計算機技術對會計核算的輔助工作會提高會計核算的速度和精度；會計電算化的應用使傳統會計的核算方式得以改變，會計電算化優化了數據儲存形式，同時改進了數據處理程序，更重要的是會計電算化擴大了會計數據領域，提高了會計內部控制的力度，由于會計電算化的審計的方法和技術更加完美，從而使會計信息質量更加精確，會計電算化的應用使會計管理制度得以改革，使會計理論在研究方面有所突破的同時，使會計實務迎來了根本性變革。企業應該認識應有會計電算化給企業各個方面帶來的好處。

2.針對會計電算化的統一標準進行人才培訓。首先，企業應用會計電算化過程中應重視會計電算化人員的培養，按照會計電算化工作的統一標準要求企業會計人員，在操作方法方面要求會計人員熟練掌握，在基本的計算機知識方面更不能忽視對會計人員的要求；企業應用會計電算化的過程中必須擁有一批會計電算化的綜合型人才。企業若想提高計電算化應用水平，要從兩個方向做好人才培養工作，首先是會計知識的儲備，其次創新思維理念的落實。再者，高素質的企業會計人員能夠保證企業電算化管理的正常運轉，企業必須重視對高素質會計人員的管理培養，企業應用會計電算化的過程中必須加強人才隊伍的進一步完善。

3.健全企業會計電算化管理制度。企業應用會計電算化的過程中必須重視對法律法規的貫徹執行，制定出適合本企業的企業會計管理制度，但是不能違背會計行業的普適性的原則和規范，有些企業不愿遵循著這些原則，因為企業將生產生活中收獲放在首位，在企業經營的過程中一味追求經濟效益和社會回報，而企業會計管理制度顯然只能對企業的某些不合理的謀利行為構成威脅。企業應用會計電算化的過程中，企業會計管理制度的制定受到法律的制約，因而企業必須完善企業內部的相關規章制度而且要充分結合自身企業的實際情況，企業若想獲得更大的發展空間，得到更多的市場回饋，就必須遵守相關的法律法規，建立健全企業會計管理制度，保證企業的長治久安。企業應用會計電算化的過程中，要按照應統一的原則制定企業會計管理制度。第一，應用會計電算化，針對不兼容的權限實現合理的控制，而且要采取分離的方式，企業應用會計電算化的過程中，嚴格區分企業會計人員和其他工作人員的操作條件，企業的會計信息必須在應用會計電算化時實現保密，企業應用會計電算化能保護自身的商業秘密；第二，應用會計電算化實現相互制約，明確企業會計人員內部的不同性質的分工，也要設置多重保險監督的機制，一個顯然不夠，只有多個才能相互制約使商業秘密得以保護；最后，企業應用會計電算化的過程中，不要因為個別人的不廉潔導致會計系統的問題，所以有必要不斷加固完善內部的制約監督機制，保證不會造成企業內部不可估量的損失。

4.落實軟件的開發與維護工作。為了促進企業應用會計電算化的進程，我國政府有必要扶持成立一個專業化的管理財務軟件的大型企業，根據財政部對會計電算化的統一要求，對各種會計軟件進行統一的規范管理。一個良好的市場推動對我國企業應用會計電算化的促進將產生巨大促進作用，因此必須建立完備的管理體制，嚴格限制那些不符合統一標準的軟件上市，構建規?；漠a品市場，對于較完善的會計電算化軟件要積極推廣，使產品產業化，從而促進會計電算化事業的發展。

5.加強會計電算化工作安全管理。企業應用會計電算化的過程中，一定要加強安全管理方面的工作，制定出嚴格規章制度，尤其是崗位權限職責一定要落實到具體的工作人員，形成嚴格的管理責任制。企業應用會計電算化的過程中，首先要保護好會計電算化數據，然后還要做好儲存監督工作，以消除各種安全隱患為工作目標。企業應用會計電算化的過程中必須對電算化工作實行定期檢查制，使企業電算化工作人員保持較高的工作效率，為提高企業經濟效益服務。

四、結語

我國企業在應用會計電算化的過程中逐漸進步，已經取得了相當大發展并迎來了一個新的階段，企業會計電算化軟件正在被實施開發，企業會計電算化制度正在被建立。盡管如此，我國企業和市場還是要針對技術應用、人才培養和制度建立加強管理和規范，不斷完善企業會計電算化行業。

參考文獻：

[1]商艷敏.內部控制在企業會計電算化背景下存在的問題分析[J].經濟研究導刊，2014（34）：115-116.

[2]李倚天.論企業會計電算化管理過程中的內部控制[J].中國市場，2014（35）：62-63，67.