淺議“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

摘 要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展背景之下，企業(yè)作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的位置，會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的必備條件之一。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中，由于受到技術(shù)人員短缺、資金不足、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善等因素的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程一直處于停滯不前的狀態(tài)，也就間接的導(dǎo)致企業(yè)的整體性發(fā)展不盡如人意。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，云技術(shù)的產(chǎn)生給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了新的進(jìn)展，在云技術(shù)的作用之下形成的云會(huì)計(jì)，其作用是應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)為相關(guān)企業(yè)單位提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)，對(duì)比與其他的會(huì)計(jì)服務(wù)而言，云會(huì)計(jì)是具有明顯的優(yōu)勢(shì)，不僅可以減少企業(yè)的成本，帶動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，而且提高會(huì)計(jì)核算效率，有利于促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì) 企業(yè)信息化 策略

一、概述

云會(huì)計(jì)，是在利用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上，做好會(huì)計(jì)方面有關(guān)核算、管理以及決策等方面的工作，為企業(yè)的發(fā)展提供一套虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)單的來講，云會(huì)計(jì)就是依賴于云計(jì)算的技術(shù)與理念而建立的一種企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展中使用云會(huì)計(jì)，不僅有利于推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快，而且也有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體來講，云會(huì)計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之中具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：

1.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作被應(yīng)用的最大優(yōu)勢(shì)在于減少企業(yè)的成本，這里所提及到的成本主要包括二個(gè)方面：第一，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)往往需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力，而且需要定期的維護(hù)，但是在云會(huì)計(jì)的幫助作用之下，可以將資源交給專業(yè)技術(shù)操作，進(jìn)行科學(xué)有效的維護(hù)，減少這一方面的成本。第 二，云會(huì)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，不用企業(yè)進(jìn)行投資，可以為企業(yè)節(jié)省建設(shè)、維護(hù)等費(fèi)用，減少資金的開銷。

2.云會(huì)計(jì)本身是屬于科技發(fā)展而來的產(chǎn)物，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中使用云會(huì)計(jì)，可以讓企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)這一技術(shù)進(jìn)行熟練的掌握，與此同時(shí)，為了能夠運(yùn)用好這一技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部也會(huì)提供資金和技術(shù)的支持，為云會(huì)計(jì)的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)，由此可見，云會(huì)計(jì)可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，同樣的也有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平。

3.云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展中，其操作是由專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)的，將會(huì)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會(huì)為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)，有利于將企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的存儲(chǔ)，也不會(huì)讓非法人員成功盜取云端數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行非法操作，可以說是很安全的。換個(gè)方面來講，企業(yè)可以隨時(shí)向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)，不僅順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，而且加快了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題

盡管云會(huì)計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，但是由于云技術(shù)的發(fā)展還不是很持久，云會(huì)計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展中仍然受到多方面因素的影響，存在不少的問題，為了實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化這一目標(biāo)，首先要做的就是明確在發(fā)展中存在的問題，才能在此基礎(chǔ)之上對(duì)癥下藥。

1.企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的依賴程度就會(huì)加大，而這一形式的變化對(duì)企業(yè)的整體性發(fā)展是不利的。一旦供應(yīng)商有任何的變化，企業(yè)也會(huì)跟著受到波動(dòng)，如果供應(yīng)商所提供的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠及時(shí)的響應(yīng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展就會(huì)造成無法預(yù)估的危害。

2.云會(huì)計(jì)在我國企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展中還處于起步階段，所以相關(guān)的設(shè)備與技術(shù)還不夠完善與成熟，與之對(duì)應(yīng)所提供的服務(wù)也只是停留在線上記賬和對(duì)現(xiàn)金的管理等基礎(chǔ)性方面上，還不能為企業(yè)提供更深層次的服務(wù)，所以在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面還不夠。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中應(yīng)注意的問題

1.會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其安全性也直接關(guān)系到企業(yè)的利益組成，會(huì)計(jì)信息一旦出現(xiàn)重大問題，勢(shì)必對(duì)企業(yè)會(huì)造成無法忽視的不利影響。因此，在建設(shè)云會(huì)計(jì)過程中，在服務(wù)端，要加強(qiáng)對(duì)這些會(huì)計(jì)信息的安全保障力度，可以將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，或者說也可以將這些數(shù)據(jù)布置在一個(gè)安全系數(shù)高的主機(jī)托管場(chǎng)所，并且配備專業(yè)的技術(shù)人員予以維護(hù)。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員要提高安全防護(hù)意識(shí)，在密碼的設(shè)定過程中要防止密碼設(shè)定過于簡(jiǎn)單化，提高權(quán)限分配，以此保障會(huì)計(jì)信息的安全性。

2.企業(yè)在建設(shè)云會(huì)計(jì)的過程中，必然不可缺少的就是掌握這一方面知識(shí)的人才，由于云時(shí)代發(fā)展之下給企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求是越來越高，已經(jīng)不在滿足于記賬、算賬等方面，而是需要對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、管理方面知識(shí)等方面有所掌握的全面人才，這就需要企業(yè)在發(fā)展的過程中在人才方面要注重對(duì)會(huì)計(jì)人才的管理，一方面，企業(yè)要加大對(duì)專業(yè)性人才的引進(jìn)，提高進(jìn)入企業(yè)的門檻，為企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展選擇合適的人才；另一方面，加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)方式來提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力，提高會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)，更好的建設(shè)云會(huì)計(jì)。

3.企業(yè)建設(shè)云會(huì)計(jì)，以此來促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還需要注重云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的選擇，服務(wù)提供商是直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)程發(fā)展，所以企業(yè)要慎重選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。首先，企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商時(shí)，要從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展出發(fā)，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)服務(wù)提供商的規(guī)模、運(yùn)維服務(wù)方式、價(jià)格、信譽(yù)等諸多方面進(jìn)行了解，從而進(jìn)行綜合性的考慮。其次，企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性出發(fā)，從而做出最優(yōu)的選擇。

四、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，云會(huì)計(jì)所涉及的內(nèi)容極為豐富，主要包括了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺(tái)和有數(shù)據(jù)計(jì)算與存儲(chǔ)能力三方面，且每個(gè)方面都有相對(duì)應(yīng)服務(wù)的。應(yīng)用軟件上，這是云會(huì)計(jì)在核算、決策等綜合下的系統(tǒng)，可以采用租借的方式在網(wǎng)絡(luò)上交付給相應(yīng)的客戶，且能和其他相應(yīng)系統(tǒng)結(jié)合使用。軟件開發(fā)者依據(jù)用戶的需求對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。服務(wù)平臺(tái)上，是指為軟件開發(fā)提供的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，利用建立好的服務(wù)平臺(tái)能統(tǒng)一管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫。云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的具體應(yīng)用策略如下。

1.采取科學(xué)有效的安全防范策略。為了提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)管理部門必須建立健全的內(nèi)部操作制度，如嚴(yán)密的賬號(hào)和密碼管理制度，最大程度的強(qiáng)化訪問控制。完善的安全防范策略除了要發(fā)揮企業(yè)管理的作用外，在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，云計(jì)算的服務(wù)提供商必須根據(jù)計(jì)算機(jī)病毒和黑客等網(wǎng)絡(luò)安全威脅因素在企業(yè)的內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)接口建立嚴(yán)密的防火墻?？梢猿浞植捎妹荑€管理技術(shù)嚴(yán)密處理網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者親自管理密鑰，以免云計(jì)算服務(wù)商和其他的用戶看的和使用該數(shù)據(jù)。使用虛擬機(jī)檢測(cè)和防范隱藏或已經(jīng)出現(xiàn)的惡意軟件、黑客病毒等，建立虛擬化的安全網(wǎng)絡(luò)，可以建立健全的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)庫，設(shè)置科學(xué)的接觸和操作日志控制。此外，為了確保網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)可以委托第三方安全機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行運(yùn)行，將安全和應(yīng)用服務(wù)相隔離。

2.深入發(fā)展個(gè)性服務(wù)和自定義功能。云會(huì)計(jì)投入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不管對(duì)大企業(yè)還是對(duì)中小企業(yè)而言都是有弊端的。對(duì)大企業(yè)而言，這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是缺乏一定靈活性的，對(duì)中小型企業(yè)而言，又不能完全消化，存在一定的冗余功能模塊。因此，針對(duì)每個(gè)企業(yè)不同的情況和發(fā)展需求，制定有針對(duì)性的、個(gè)性化在線服務(wù)是必要的。同時(shí)，自定義功能的充分發(fā)揮，對(duì)促進(jìn)云會(huì)計(jì)在每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用是具有重要意義的。

五、結(jié)語

云會(huì)計(jì)將會(huì)是未來企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，雖然現(xiàn)在還存在諸多問題，但是云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商和企業(yè)會(huì)計(jì)人員在使用過程中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)、改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)多種類型企業(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)用模式的普及。

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