會計電算化對會計工作方法影響探析

摘 要：會計電算化是一門將信息科學、管理科學、計算機科學和會計科學融為一體的學科，在企業財務中有著很大的作用。它是以計算機為主的信息技術在會計當中的應用，提高企業的經濟效益。本文主要從探究會計電算化對會計工作的影響和我國會計電算化工作的應用的現狀這兩方面來進行闡述。

關鍵詞：會計電算化 會計工作 效率；

一、概述

會計電算化是將現代電子與信息科學技術運用到會計工作行業中，利用會計電算化系統，實現會計工作記賬、報賬、預算、數據信息分析處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。它是經濟管理領域的一次重大變革，促使我國會計工作變得更加科學有效，促進了我國企業經濟管理朝著信息化方向發展，提高了企業經濟管理水平和經濟效益。

二、會計電算化的重要作用

1.有助于提高會計核算工作效率。會計核算工作數據量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數據的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

2.有助于提高經營管理水平。傳統手工會計由于各人、各企業習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理，能夠為全行業提供一個統一的標準，是會計核算工作更加規范化，有助于進行統一規范的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水 平。

3.有助于推動會計工作方法和觀念的更新。實現會計電算化，可以將會計人員從傳統的手工記賬、算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。

三、關于會計電算化實際應用的現狀分析

我國會計電算化開始于20世紀后期，相比與國外來說，我國會計電算化起步較晚，發展較為緩慢。目前，我國已基本普及了會計電算化的應用，為企業的經濟管理工作提供了很多便利。但總的來看，在會計電算化應用方面，還是存在著一些問題。首先是人才供應問題，由于企業的會計專業人員不僅要精通本專業的業務知識，還要有很高的計算機運用能力，導致這種復合型人才嚴重缺失，無法滿足市場的需求。其次，會計電算化專業軟件存在著技術功能開發不足的問題，無論是專業軟件還是通用軟件都給用戶帶來了很多不便，造成了資源極大的浪費。同時，會計電算化實際應用存在著一定的風險，當前會計電算化管理制度不完善，信息通過網絡進行傳輸，我們無法完全的驗證它的真實性、準確性、完整性。隨著信息網絡的開放，使得通信網絡中的數據信息容易遭到不法分子的竊取、篡改，信息的安全得不到有效地保障。最后是我國的會計電算化與國際接軌困難問題，由于我國會計電算化起步晚，發展慢，造成了在經濟全球一體化形勢下，中國企業經濟管理相對落后，企業信息化管理系統不完善，不能有效地反映出最新的金融信息，在經濟競爭激烈的環境下，中國的會計國際化進程還有待提高。

四、會計電算化給會計工作帶來的影響

1.改變了會計數據的處理方式。傳統的會計工作，主要通過手工記賬的方式在月末進行報表的編制工作，手工記賬的方式要求憑證賬簿出錯時必須用紅字沖銷法和劃線更正進行修正處理，并不能隔頁和空行記錄。基本上只是簡單地運用了計算機的數據計算、存儲功能按部就班地進行會計核算與監督，并沒有與網絡、數據倉庫相關聯。會計電算化的出現，使會計工作的信息處理方式發生極大的改變，在會計電算化系統軟件中通過輸入會計相關憑證，便可以在特定時間內收集數據，進行數據處理，隨之根據操作者的需求，自動形成會計報表，很大程度的解決了手工操作中的不規范、疏漏、錯誤等問題，為會計數據處理提供了極大地便利。

2.轉變了會計工作的職能。傳統的會計方法是以反映與監督職能為起點和依據的，會計反映職能決定了核算方法的形成，會計監督職能決定了會計分析、檢查方法的形成。傳統的會計工作人員也較少參與企業的管理與決策，在會計電算化的改變下，會計工作的重心也發生了轉變，會計工作者的監督職能顯著提高，會計工作者通過審核確認原始數據和票據，有效地保障了原始信息的真實性和有效性。會計電算化通過高效的工作效率，有效的減輕了會計工作者的工作負擔和壓力，使得會計工作人員從復雜繁瑣的數據處理工作中解脫出來，從而有更多的精力去努力提升會計工作者自身的專業操作能力和綜合素質，提高了會計工作流程的規范化、標準化，拓展了會計工作人員預測、決策、控制、考評在內的會計管理職能，使得會計工作者能有機會參與企業管理工作，提高了會計工作者在企業中的地位。

3.提高了會計工作人員的工作效率。傳統的會計工作通過手工記賬的方式，在數據的計算、分類、匯總等信息處理方面不能全面、有效、迅速、準確的處理會計信息，這樣繁瑣復雜的工作流程不僅浪費了大量的時間，人力、財力資源，而且造成了數據信息處理準確性難以提高的問題。會計信息和數據是一個企業領導人在資源的合理分配和決策方面的關鍵因素。會計電算化通過輸入相關會計憑證，會計工作人員只要程序將數據信息準確的輸入到計算機中，剩余的數據處理、數據輸出工作將由計算機里的程序自動幫助完成，這樣實現了會計數據處理的自動化，簡化了會計核算的工作流程，提高了會計核算工作的準確性，節省了會計工作的核算時間，有效地提高了會計工作者的工作效率。

4.節省了企業運營成本。會計信息通過財務信息能夠準確分析出企業的運營狀況和市場趨勢，能幫助企業管理者科學地進行決策，它是企業領導者在進行企業資金運轉和方針決策時的重要影響因素。在會計工作中會計電算化系統通過計算機實現自動化，完成會計工作僅僅通過一臺電腦便可進行系統全面的會計核算，企業也不再需要通過聘請大量的會計核算人員來處理會計事務，會計電算化從根本上拋棄了傳統會計工作中通過記賬簿、報表的工作模式。同時會計電算化使處理自動化，會計核算結果的獲取率也有了很大程度的提高，實現了數據的共享性和統一性，提高了企業財務管理的效率，有效地節約了物力、減少了會計工作人員的數量，合理化的整合了人力資源，為企業降低了成本支出。

五、結語

總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的發展進程盡快與國際接軌。

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