摘 要:在激烈的市場競爭條件下,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫,隨著提質(zhì)增效等一系列壓力的增大,財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也刻不容緩。會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是財務(wù)會計工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化、信息化管理的基礎(chǔ)。通過企業(yè)財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高企業(yè)會計核算和財務(wù)管理水平,實現(xiàn)從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變,在提升企業(yè)經(jīng)營管理水平同時提供更有效財務(wù)信息。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計 體系建設(shè) 標(biāo)準(zhǔn)化
隨著市場化、國際化的不斷發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入競爭加劇的時期,近兩年我國經(jīng)濟(jì)下行壓力明顯增大,在此背景下,企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型升級,以轉(zhuǎn)變謀求可持續(xù)發(fā)展,同時倒逼企業(yè)管理升級,以增強(qiáng)價值創(chuàng)造力。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。隨著我國《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的不斷修訂、完善及實施,企業(yè)財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)迫在眉睫。
一、企業(yè)財務(wù)會計管理存在的問題
1.企業(yè)財務(wù)管理的雙重矛盾。一方面,國有企業(yè)財務(wù)往往作為后勤部門,為保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營而服務(wù),企業(yè)管理層對財務(wù)工作不夠重視,缺乏必要的管理和監(jiān)督,從而導(dǎo)致財務(wù)工作得不到有效落實和開展。另一方面,企業(yè)管理層經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的取得又依靠財務(wù)部門,當(dāng)數(shù)據(jù)與其預(yù)期出現(xiàn)偏差,往往第一反應(yīng)是財務(wù)管理不當(dāng)。
2.會計制度不健全,內(nèi)控機(jī)制薄弱,執(zhí)行力度不夠。企業(yè)未完善會計管理制度,內(nèi)控機(jī)制不健全,嚴(yán)重約束企業(yè)財務(wù)核算監(jiān)督職能,降低企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,最終由企業(yè)管理層控制,生產(chǎn)運(yùn)行過程中,財務(wù)部門不可避免接收來自管理層違規(guī)指令,使制度在企業(yè)日常經(jīng)營中得不到落實,導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。
3.會計人員素質(zhì)參差不齊。財務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營重要部門,從事財會工作人員應(yīng)持證上崗,具備專門會計知識和較高職業(yè)素養(yǎng)。但實際上,企業(yè)財務(wù)人員由非財務(wù)專業(yè)人士兼任現(xiàn)象比比皆是,特別是私企,財務(wù)工作大多由親屬完成,其專業(yè)知識淡薄,職業(yè)素質(zhì)低下,存在不遵章行事現(xiàn)象,給企業(yè)內(nèi)部控制和核算造成一定混亂,不利于企業(yè)正常發(fā)展。
4. 會計基本信息不準(zhǔn)確。要真正做好企業(yè)財務(wù)會計核算工作,必須保障會計信息的準(zhǔn)確性和時效性。但實際經(jīng)營活動中,隨著項目的推進(jìn),經(jīng)營活動日漸復(fù)雜,給企業(yè)會計工作帶去很大難度,工作人員需要投入更多時間和精力去收集、整理各種數(shù)據(jù)。在采集處理財務(wù)信息過程中,由于個人主觀或外界客觀因素影響,對財務(wù)信息管理不夠精細(xì),導(dǎo)致信息不全、使用效果不佳。
二、企業(yè)財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施
1.創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工作環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。企業(yè)應(yīng)建立管理大綱和內(nèi)部控制體系,明確各職系工作職責(zé)及要求,加強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制,為財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的運(yùn)行提供良好環(huán)境。同時通過完善的內(nèi)控體系,強(qiáng)化監(jiān)察制度、成本管理制度、重大資金審批制度等的建設(shè),逐步形成全面、系統(tǒng)而有效的內(nèi)控機(jī)制,為會計核算工作提供有力保障。企業(yè)管理層做為財務(wù)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的重視,以精準(zhǔn)的會計核算來反監(jiān)察內(nèi)部管理運(yùn)行效果,通過會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)來提升會計信息質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)。
2.夯實財務(wù)管理體系建設(shè)。以財務(wù)管理體系建設(shè)推進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,實現(xiàn)從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)管理制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,不斷修訂、完善管理流程,形成“財務(wù)管理大綱+財務(wù)管理程序+財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程”的財務(wù)管理制度體系。將企業(yè)所有業(yè)務(wù)涉及到的財務(wù)管理工作均納入財務(wù)管理體系覆蓋范圍,實現(xiàn)財務(wù)會計工作和管理工作規(guī)范化、集約化、精細(xì)化。全面推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)工作流程信息化,充分利用各類ERP軟件,完善核算平臺,優(yōu)化會計科目體系,提高會計信息質(zhì)量。利用統(tǒng)一預(yù)算管理平臺,健全財務(wù)預(yù)警分析制度,強(qiáng)化全面預(yù)算管理。建立資金集中管理信息化平臺,將資金收、支、審批等全部納入信息化管理,提高使用效率。建立統(tǒng)一的財務(wù)報告分析平臺,將報表體系與核算平臺對接,實現(xiàn)多科目自動取數(shù),進(jìn)一步完善財務(wù)分析體系,將財務(wù)人員從繁重數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造基礎(chǔ)。
3.加大集中核算力度,減少核算層級。企業(yè)要加強(qiáng)集中核算力度,以集約化原則優(yōu)化財務(wù)機(jī)構(gòu),按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動方式整理總部、子公司、分公司等層級職能分工和界面劃分,切實發(fā)揮層級管理優(yōu)勢。統(tǒng)一財務(wù)會計管理,統(tǒng)一賬戶管理,減少非必要核算層級,保證單位資金及會計信息的可管理性。一方面,通過資金集中核算,合理使用資金,減少資金閑置,降低財務(wù)費用;另一方面,通過財務(wù)集中核算,減少小單位會計核算自主性,加強(qiáng)管控力度,保證會計信息的可靠性、及時性。
4.加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)。加強(qiáng)會計隊伍的建設(shè)和復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng),將人員培養(yǎng)納入制度化管理,全面提高會計人員素質(zhì)。建立企業(yè)會計人員檔案,從人員配備、培訓(xùn)、培養(yǎng)、考核、職業(yè)規(guī)劃等方面形成一套完整的人員管理體系。鼓勵財務(wù)人員參加職業(yè)資格考試和各類專業(yè)測試,拓寬學(xué)習(xí)途徑,組織各項內(nèi)外部管理培訓(xùn),了解商務(wù)、統(tǒng)計、精益化管理等各方面知識,改善財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)。加大違反職業(yè)道德規(guī)范處罰力度,加強(qiáng)會計人員職業(yè)行為約束管制力度,通過各種形式不斷提高財務(wù)人員的理論水平和綜合管理素質(zhì)。
5.加強(qiáng)檢查指導(dǎo),強(qiáng)化審計監(jiān)督職能。全方位會計監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分。內(nèi)部監(jiān)督即企業(yè)內(nèi)部自我檢查和審計監(jiān)督,企業(yè)制定好財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理制度后,要嚴(yán)格細(xì)化檢查和加強(qiáng)指導(dǎo),建立檢查制度,定期對一段時期內(nèi)會計行為進(jìn)行檢查和指導(dǎo),以便糾正會計行為中暴露的問題。同時通過審計監(jiān)察部門的監(jiān)督和管理,促進(jìn)各項會計職權(quán)的規(guī)范性。外部監(jiān)督則是通過會計師事務(wù)所對會計工作的監(jiān)督,為會計規(guī)范建設(shè)提供有力保障。
三、財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實施的目的
1.業(yè)務(wù)流程化:將財務(wù)各項工作進(jìn)行明確,形成一個財務(wù)管理總流程及配套子流程,確立行事的流程規(guī)范,將每項工作固定化,財務(wù)人員及時對照自身工作,對于偏離行為及時糾正。
2.流程表單化:將各項基本流程形成管理表格,對于日常會計數(shù)據(jù)及時記錄,形成各項財務(wù)大數(shù)據(jù),為未來經(jīng)營活動預(yù)測及風(fēng)險提示提供各項基礎(chǔ)資料。
3.表單信息化:通過信息化平臺,記錄日常工作過程,形成各類基礎(chǔ)表單,自動形成各項數(shù)據(jù)積累,提高管理效率。
4.制度科學(xué)化:建立完善的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),并通過運(yùn)行、反饋、改進(jìn)循環(huán),完善標(biāo)準(zhǔn),簡化流程,做到制度科學(xué)化,流程順暢化。
5.工作主動化:通過人員培養(yǎng)方案,財務(wù)人員能力提高,工作主動性增強(qiáng),軟硬件設(shè)施的增強(qiáng)進(jìn)一步帶動工作積極性,歸屬感加深,更利于企業(yè)運(yùn)營。
總體來說,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目的不是為標(biāo)準(zhǔn)化而標(biāo)準(zhǔn)化,是通過標(biāo)準(zhǔn)化,夯實會計基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量提升。通過財務(wù)會計對生產(chǎn)經(jīng)營活動的核算,管理會計對未來經(jīng)濟(jì)活動的科學(xué)預(yù)測,讓生產(chǎn)經(jīng)營按照科學(xué)的、最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)軌道運(yùn)行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。
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