人事檔案管理改革若干問題的思考

【摘要】社會的不斷發展使人們的生活質量持續的提升，人們開始注重人事檔案管理。在傳統管理模式基礎上進行改革創新，是符合社會發展的要求的。我國人事檔案管理還存在一定的問題，需要持續進行改革不斷完善，對存在的根本性問題要開展深入研究，這樣才能夠使人事檔案管理更好地服務人民。本文對人事檔案管理改革過程中存在的若干問題進行分析。

【關鍵詞】人事檔案；管理改革；模式創新

社會的發展使人們在注重追求物質享受的同時在思想理念上發生了變化，不同的生活環境制定的發展目標具有差異性，特別是人事檔案管理需要開展相應的改革創新，消除計劃經濟時期的管理模式影響，促進人事檔案管理改革發展。更好地糾正人事檔案管理存在的局限性，積極的推動人事檔案管理改革是社會進步的重要體現。

一、人事檔案管理存在的問題

（一）沒有樹立人事檔案管理改革意識。人事檔案管理改革意識對于檔案管理工作水平的提升具有重要的影響，是推動檔案管理工作順利進行的重要保障。但是我國在人事檔案管理過程中還沒有樹立改革意識，沒有凸顯公共服務功能效果。使政治控制下的個人身份很容易遭受到外泄，這對于人事檔案管理的發展存在一定的限制。

（二）所有權模糊。人事檔案管理在所有權的問題上沒有明確的界限，導致國家所有、集體所有以及個人所有都不能夠進行有效的區分，所有權歸屬問題存在的模糊性將會嚴重的制約人事檔案管理改革的進行。

（三）管理階層對于人事檔案管理改革的認識不足。管理階層還沒有認識都開展人事檔案管理改革的重要性，并且缺乏對于檔案管理工作的指導。無法對開展人事檔案管理改革進行全面的宣傳，在檔案管理制度建設上缺乏必要的力度，直接使檔案管理工作停滯不前。

（四）信息化建設效果較差。人事檔案管理缺乏現代信息化建設，不能夠將管理與信息進行有效的結合，這樣就會降低人事檔案的反饋作用，造成人事檔案管理投入的成本較大，不利于人事檔案管理的根本性發展。

二、開展人事檔案管理改革的措施

（一）樹立改革意識，轉變管理理念。開展人事檔案管理創新需要樹立改革意識，能夠及時的轉變管理理念，突出人事檔案管理的公共服務功能。能夠將政治控制與個人身份進行關系轉換，逐漸的強化人事檔案管理的服務功能，建立完善的社會管理體系。

（二）健全人事檔案管理制度。檔案管理涉及到眾多方面的內容，特別是人力資源管理是企事業以及社會發展的重要影響方面。缺乏完善的人事檔案管理制度將會導致管理工作規范性、權威性的喪失。不利于企事業以及社會的正常運行。因此要不斷地完善人事檔案管理制度，充分的發揮人事檔案管理功能，保證人事檔案管理工作的透明化，能夠協調好個人與社會之間的關系。人事檔案管理工作需要多個部門配合開展，強化人事檔案管理一體化建設，確保人事檔案的完整性與準確性。人事檔案管理人員能夠根據工作要求進行歸檔、保存工作，在根本上促進人事檔案管理改革的進行。

（三）創新人事檔案管理方式。人事檔案管理方式是制定管理制度完善信息建設的重點。根據人事檔案管理要求依據實際情況分析技術特點，使人事檔案管理制度更加的合理。人事檔案管理制度是進行改革的實踐，因此人事檔案管理制度的建設要具有簡潔性，能夠充分的應用到實際工作中，發揮人事檔案管理的操作性。人事檔案管理制度在日常管理中具有一定的制約性，能夠約束人事檔案管理工作的開展，使工作流程更加的順暢，降低問題的產生。人事檔案管理制度既要對管理人員進行規范同時也需要約束部門工作，這樣才能夠保證人事檔案管理的獨立性，在管理的過程中不能夠因為個人的意識影響到人事檔案管理改革的進行，保證人事檔案管理改革的真實性。在完善人事檔案管理制度的同時認真的落實獎罰制度，充分的發揮管理人員的工作積極性，對于個人存在的問題要開展批評工作，使管理人員能夠認識到自身存在的不足，嚴格要求管理人員。

（四）促進管理人員基本素質的提升。人事檔案管理工作具有機密性特點，需要配置專業的管理人員進行人事檔案管理。具有專業素質以及職業道德的管理人員是推動人事檔案管理改革創新的主要推動力。因此，需要不斷地提升管理人員的政治素質，能夠在管理的過程中嚴守機密，能夠全面的貫徹人事檔案管理要求，不斷地提升人事檔案管理工作的責任感。將主要的精力投入到本質工作中，嚴謹的對待人事檔案管理工作。同時要構建完善的人事檔案管理培訓體系，根據不同的崗位要求進行特定的培訓，主要學習人事檔案管理工作專業知識。能夠將人事檔案管理知識運用到實際工作中，并且豐富現代信息技術和管理理念，使管理人員的綜合水平不斷的提升。

（五）提升人事檔案管理的信息化。現代科學技術的發展推動的計算機技術的應用。在人事檔案管理中應用計算機技術將會促進改革水平的提升，能夠根據人事檔案管理發展規律進行統籌安排，強化信息的搜集，在整理的過程中既能夠保證人事檔案資料信息的準確性同時也能夠提升安全管理效果。

三、結束語

對人事檔案管理進行改革過程中將會遇到一些問題，明確問題產生的主要原因制定必要的解決措施。不斷地深化人事檔案管理改革發展，是社會進步的體現。管理模式的創新是在社會環境中不斷變化的。因此要明確人事檔案管理存在的局限性，增強改革的先進性特點，能夠與時俱進的推動管理模式的創新，這樣才能夠進一步的適應社會的變化發展。