鄉鎮衛生院檔案信息化體系的構建

【摘要】鄉鎮衛生院作為農村衛生服務體系的重要組成部分，近年來鄉鎮衛生院發展速度較快，這也對鄉鎮衛生院檔案管理工作提出了更高的要求。在當前鄉鎮衛生院檔案管理工作中，需要加快推動檔案信息化體系的構建，這不僅有利于上級管理部門的實時監管，而且能夠有效的提高鄉鎮衛生院信息化管理水平，加快推進鄉鎮衛生院檔案的開發利用。

【關鍵詞】鄉鎮衛生院；檔案；信息化體系；數字化；網絡資源

目前我國各鄉鎮衛生院信息化建設工作普遍滯后，這也導致當前各鄉鎮衛生院檔案信息化服務水平落后，對檔案信息化管理質量帶來了較大的影響。為了有效的提高鄉鎮衛生院檔案信息化水平，需要加快構建檔案信息化體系，以此來有效的改善鄉鎮衛生院檔案管理水平，為衛生院檔案的利用起到良好的推動作用，充分的發揮檔案的重要作用。

一、加強檔案軟硬件基礎設施建設

目前大部分鄉鎮衛生院檔案資料還多以紙質檔案為主，對溫度、通風和防火具有較高的要求。但當前醫院檔案存儲庫普遍存在空間不夠的問題，達不到檔案長久保存的各項指標要求。因此在當前鄉鎮衛生院檔案信息化體系構建過程中，需要做好檔案軟件和硬件設施的建設，配備好檔案信息化管理工作中所需要的計算機、存儲設備、多媒體影像采集和錄入系統、對溫度、濕度進行控制的設備等。同時還要選擇適宜的檔案管理軟件，如計算機操作系統、檔案數據庫軟件、檔案查詢軟件及信息安全軟件等。通過加強檔案軟件和硬件基礎設施建設后，才能有效的促進檔案信息化水平。另外，在當前電子技術快速發展的新形勢下，還要做好設備的更新換代，在進行設備安裝時，要充分考慮冗余度問題，并做好前期規劃，及時對設備進行升級。

二、加快推進檔案數字化的進程

目前鄉鎮衛生院紙質檔案數量十分龐大，這些檔案不僅不易保存，而且在檢索、利用上也存在許多不便利的地方。針對于這種情況下，需要加愉快推動檔案數字化的進程，以此來提高檔案信息化水平。首先，衛生院需要建立健全相關的規章制度，對于當前增加的檔案全部采用數字化方式，以電子文檔的形式進行儲存。其次，對于以前的檔案需要對其進行錄入，形成電子文檔進行保管，以此來加快推動檔案信息化的進程。

三、建立科學的信息化檢索體系

在衛生院檔案信息化體系構建過程中，不僅需要加強檔案資料的收集工作，同時還要有效的促進檔案管理系統的全面應用，為檔案信息化管理目標的實現奠定良好的基礎。這就需要要建立科學的檢索工具，有效的提高檢索工具的覆蓋率，實現檔案的充分利用。同時還要充分的利用互聯網的優勢，增加檔案部門所利用的互聯網的帶寬，加快推動檔案信息局域網的實現。內部人員可以在局域網對所需要的資料進行快速檢索，實現檔案信息資源的共享。

四、開展檔案管理人員信息化培訓

一直以來鄉鎮衛生院對于檔案管理工作都缺乏有效重視，將更多的精力都放在醫療水平提升及醫院經營管理工作中，不重視檔案管理人才的培養。大部分鄉鎮衛生院都沒有專業的檔案管理人員，檔案管理人員多以兼職為主，檔案管理工作缺乏專業性。再加之鄉鎮衛生院對檔案管理人員的培養缺乏重視，檔案管理人員培訓學習機會很少，這也導致檔案工作中很難有所創新，有效的制約了檔案管理水平的提高。鄉鎮衛生院檔案管理水平的好壞與檔案管理人員的素質息息相關，為了能夠有效的提高鄉鎮衛生院檔案管理水平，衛生院要重視檔案管理人才的培養，特別是在當前檔案信息化建設過程中，鄉鎮衛生院需要定期組織專業知識的學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的計算機技術、網絡技術，加快推動鄉鎮衛生院檔案數據庫的建立，使檔案管理人員能夠充分的應用各種先進技術和先進的管理方法，并在工作中能夠借鑒其他檔案管理先進單位的經驗，不斷的提升鄉鎮衛生院檔案管理的水平，并構建一支高素質的專業檔案管理隊伍，使檔案能夠更好的為衛生院的發展服務。

五、重視檔案信息資源建設

檔案信息化建設的核心問題是檔案信息資源建設，沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。鄉鎮衛生院檔案信息資源包含電子病歷、財務數據、收費系統、輔助科室檢查數據、影像檢查數據庫、病案、統計等多部門或者其中數個部門的電子數據庫，因此必須整合信息資源，在保證數據安全保密前提下實行統一管理、資源共享。

六、充分利用網絡資源

在檔案信息化實現的過程中，資源配置得到了最大程度的優化，同時，在鄉鎮衛生院中發揮更有效的作用。很多鄉鎮衛生院經過長時間的發展，醫療水平得以大幅度提高，醫療檔案數量也不斷增加，在檔案中包括著眾多中醫辨證論治思想的無形財富，值得后來人繼承學習。通過檔案的信息化，這些資源都將得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要充分利用檔案信息化的契機，對珍貴的歷史資料、文獻資料、學科進展、名醫醫案等以電子文件的形式分類保存，并利用衛生系統局域網進行上傳、查閱，不但可有效地保護檔案原件，避免原件損壞，同時也能讓臨床、科研人員從中獲益，提升診療水平、深化研究進展。對鄉鎮衛生院來說，不僅將“死資料”變成了“活寶庫”，還對衛生院的醫療水平的提升也將起到巨大促進作用。此外，鄉鎮衛生院的黨務工作、行政工作、醫學教研，甚至基建圖紙都可采用此類方式進行處理，既可以節省空間，又能方便查閱。

七、結束語

在信息技術的快速發展的新形勢下，檔案工作加快了信息化建設的進程，檔案管理信息化水平有了大幅度的提升。在鄉鎮衛生院檔案信息化體系構建過程中，需要充分的與鄉鎮衛生院的實際情況進行結合，在檔案工作中不斷創新，并遵循檔案使用高效率的原則，在鄉鎮衛生院檔案管理工作中建立一套高效、系統的檔案管理體系，加快推進檔案信息化建設的速度。同時還要努力提高鄉鎮衛生院檔案管理人員的整體素質，使其在工作中能夠充分的利用現代化技術促進檔案工作的創新，提升檔案管理的質量，更好的發揮檔案在醫療事業中的重要作用。

參考文獻

[1]鄭慧.醫療機構人事檔案管理現狀及整改措施[J].西部中醫藥，2011，12.

[2]林清.加強醫院檔案信息化管理工作的探討[J].醫學信息（上旬刊），2010，11.