關于地質檔案信息化建設工作的探討

【摘要】在科學技術快速發展的新形勢下，信息技術開始在各個行業中廣泛應用。這也使地勘單位對于檔案信息化建設工作越來越重視。通過加強檔案信息化建設，不僅能夠有效的提高地勘單位檔案工作效率和質量，而且有利于實現地質信息資源的共享，加快推動地質檔案信息的高效利用。文中從地質檔案信息化建設的概述入手，并進一步對加強地質檔案信息化建設的對策進行了具體的闡述。

【關鍵詞】地勘單位；地質檔案；信息化建設；數據庫；信息共享

檔案工作信息化建設是當前檔案管理工作發展的必然趨勢，特別是在當前信息技術快速發展的新形勢下，檔案已成為當前時代發展的重要資源，人們對信息資源的開發利用也越來越重視。地質檔案作為地質勘察活動過程中形成的重要的信息資源，其不僅地質單位內部管理具有重要的指導意義，而且對于地質工作的長期發展也發揮著重要的作用。因此通過加強地質檔案信息化建設，可以有效的提高地質檔案管理的水平，確保檔案工作效率和服務質量的全面提升，加快地質檔案信息資源共享的實現。

一、地質檔案信息化建設概述

地質檔案信息化建設就是以信息化技術為重要依托，通過建立一套完善的檔案信息系統，充分的利用各種先進設備、網絡及數據庫來對地質檔案信息進行綜合化管理，并為用戶提供快速檢索，使用戶能夠快速找到自己需要的信息資料。地質檔案具有較強的專業性，利用傳統的載體保存時檔案資料查找和翻閱都不便利，因此在地質檔案信息化建設過程中，可以利用新型的載體來對檔案進行儲存、保管、查找和利用，可以為利用者提供更多的便利。地勘單位檔案信息化的實現不僅需要具備先進的設備，同時還要具備一批有知識、有文化能夠對先進設備進行操作的專業人才，另外還要搞好檔案資料的基礎工作，做好檔案信息的接收、加工、存儲、開發、檢索和傳輸等工作，加快推動檔案管理標準化和規范化的實現。

二、加強地質檔案信息化建設的策略

（一）重視地質檔案信息化建設

長期以來我國地質檔案管理水平都較為落后，檔案人員思想守舊，在當前地質檔案信息化建設過程中，需要檔案管理人員要加快理念的轉變，從傳統的觀念中及時脫離開來，加快以信息化形式來推進檔案更好的服務于社會。檔案管理人員要從傳統的儲存和保密觀念中走出來，樹立服務用戶的現代理念，能夠在檔案工作中時刻從用戶的角度來考慮問題。同時還要樹立資源共享的觀點，充分的借助于網絡和科學技術來對信息進行有序整理，加快實現檔案信息共享，使地質檔案的價值更好的發揮出來。

（二）基礎硬件設施建設

硬件設施是檔案信息傳輸、交換及共享的重要基礎性條件，只有在具備完備的基礎硬件設施基礎上，才能更好的將檔案信息化的整體效益發揮出來。在地質檔案硬件設施建設工作中，需要針對實際情況和具體需求，并考慮到前后銜接問題，制定中長期規劃，采用逐年添加的方式來完成硬件基礎設施的配置，使投入的資金能夠發揮出最大的效能。

（三）加強數據庫及管理系統的建設

研究城市地質資料匯交、管理制度和社會共享機制，集成各類地質檔案資料，挖掘潛在價值和社會需求，建立城市地質鉆孔數據庫、城市數字地質圖數據庫、城市水工環地質數據庫，開發其管理系統；探索三維地質結構與地質環境的鏈接，研究三維地質結構與地下空間的耦合，實現地質環境變化過程模擬與預測，實現城市建設、地下空間利用與地質環境的有機結合和最佳利用；建設與完善城市地質三維空間數據庫管理系統和咨詢系統服務平臺。

（四）地質資料信息共享服務體系建設

在地質資料信息共享服務體系建設過程中，借助于地質數據資源的整理和建設，充分的利用現代化信息技術，進一步推進地質資料開發利用，從而使地質檔案能夠更好的提高服務水平，構建完善的地質檔案信息共享的服務平臺和網絡服務體系，開展重點區域的地質資料信息服務集群化，并對外提供服務工作，加快推動地質資料信息產品的開發，并地質檔案信息服務產業化的發展奠定良好的基礎。

（五）樹立“大服務”的意識

地質資料成果服務的多領域、多功能、專業性、時效性強等特點，建立館藏機構的常規服務與專業機構的專題服務相結合的“全方位、全過程”大服務理念，變過去“倉庫保管員”為現在的“超市促銷員”，加大服務宣傳力度，分類分級，建立客戶服務計劃和服務反饋機制。建設地質資料數據中心，搭建信息共享與服務平臺。

（六）提高檔案管理人員的專業技能

檔案信息化水平的提升需要依賴于檔案管理人員素質的提高，因此對于地質單位來講，需要建立一支高素質的檔案干部隊伍，為檔案信息化建設提供充足的人才保障。

第一，注重人才建設。地質單位可根據需要引進一批信息化專業人才，不能僅限于對管理經驗豐富的人才選用。第二，加強在職管理人員的培訓工作。隊伍的建設和壯大需要加強對知識的學習和技能培訓，管理人員可以通過知識講座或者專題培訓等形式對科技知識有更加深入的了解，不斷適應對檔案信息化的建設。第三，制定有效的激勵機制。地質單位激勵機制的不完善往往造成人才流失，為了加快檔案信息化建設，通過改變內部管理機制吸引更多的人才很重要。

三、結束語

地質檔案信息化建設是一項長期性和系統性的工作，在當前科學技術快速發展的新形勢下，檔案信息化建設的進程也在不斷的加快，盡管在具體實施過程中還存在著一些問題，但通過地質單位的不斷努力，檔案信息技術水平、信息管理標準化水平等都取得了較快的進步，同時地質檔案管理人員思想觀念也在不斷更新，努力提高自身的專業技能和職業素質，能夠更好的完成當前檔案信息化建設過程中的各項工作需求，為推動地質檔案的信息化、現代化和數字化發展奠定了良好的基礎。

參考文獻

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