檔案管理人員隊伍建設分析

【摘要】檔案管理的從業人員所具備的管理技術基本包括專業理論知識及實踐能力，信息化操作能力等，要想提高檔案管理工作的質量與水平，首先就應當從檔案管理者的基本素質入手，發展并完善專業管理人員的隊伍建設，提供業務能力，進而推動工作進步。本文將從管理者入手以微觀的個人視角分析隊伍建設問題。

【關鍵詞】檔案管理；素質建設；專業技能

一、檔案管理及人員素質要求

（一）檔案是對各項工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料。同時，檔案也是社會發展信息記錄的載體。因其中對單位所遇到的問題、解決方法、發展情況以及決策等等都能夠反映出來。隨著技術的發展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統性，同時對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。

（二）現代檔案管理對檔案人員的要求比較高，要實現檔案管理的高效快速，就必須建立高水平的檔案管理隊伍。對檔案管理人員進行協調發展，引入富有創新精神，德才兼備的優秀人才。根據目前的中心工作來進行學習研究，為檔案管理提供創新策略，提高檔案管理效率和質量。

1、專業技能。檔案管理作為一門管理科學，具有較強的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學要一定的專業知識和業務技能。此外還需要一定的理論知識作為支撐。同時，還需要數字化檔案管理、計算機操作、縮微技術、復印技術、錄像、照相、視聽資料的使用及保護技術等。

2、技術互動。工作人員二者之間的合作與工作協調性，可以保證高效的檔案管理的信息化建設。但是這不僅需要網絡技術人員對檔案信息的錄入與更新，還需要管理人員對信息平臺建設的及時維護以及為他人提供優質化的服務。因此，在事業單位的檔案管理信息化建設中要通過有效互通機制的建立來加強檔案管理人員與網絡技術人員的合作，從而確保檔案信息錄入與更新的及時性，促進信息化管理效率的提升。

3、敬業態度。檔案管理工作因為其工作的特殊性，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學要較強的工作認識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個人信息的重要內容，檔案管理員對檔案內容掌握程度和調取工作比較容易，因此個人要有較高的保密意識，才能勝任；其次是協調能力，檔案工作是與多部門相關聯的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創新能力，檔案工作瑣碎復雜，在工作中如果墨守成規，缺乏對新技術的應用和創新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。在日常的管理中，還要加強對管理人員服務意識的培養，讓他們在工作中更加注重信息管理的規范化，從而為他人提供更好的服務。

二、檔案管理隊伍專業建設要求

（一）客觀技術條件的日益成熟。信息技術更新快。隨著信息社會的到來，信息技術已經應用到各個方面，在檔案管理中也應用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術來滿足工作需要。

（二）時代發展的必然要求。檔案管理工作需要便捷化才能更加適合單位發展管理的協調，檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復雜，如果采用傳統方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費時費力，還會導致血多珍貴資源無法開發和利用，所以需要對管理人員和設備進行更新升級。

（三）整體不足的發展現狀。由于部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，使得檔案管理工作人員隊伍整體水平亟待提高。首先就是責任意識不強，由于認識不夠，在工作過程中馬虎拖沓；此外能力欠缺，檔案管理人員為非專業認識，缺乏專業知識和培訓，對檔案管理工作操作不規范，影響工作質量；并且缺乏學習精神，在信息化時代，信息技術日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對信息技術認識、學習、利用不夠，大大降低了檔案工作質量。

三、提高檔案管理人員素質途徑

檔案工作人員的專業技能和綜合素質在單位的檔案管理信息化建設中發揮著重要的作用，工作人員綜合素質的高低直接影響著檔案管理的信息化建設進程。因此，各單位在進行職工檔案的信息化管理中要加強對相關工作人員專業技能的培訓，讓他們在計算機和信息平臺使用技能的不斷提升中促進自身綜合素質的提高，從而有效地推動檔案管理的信息化建設。

（一）主觀個人。通過強化檔案管理人員的工作態度來端正職業道德素質，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內容，并且多多鼓勵工作人員培養奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績，增強責任心，培養檔案管理人員認真負責的態度。此外以責任意識督促自身學習，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術、外語能力以及檔案管理方面的課程學習，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之余，將知識轉化為能力，運用到實際的檔案管理之中。

（二）客觀單位。崗位培訓通過對進行業務知識集中學習來提高檔案管理人員素質，不僅能補充工作人員的業務知識還要對人事檔案及其基礎理論、工作方法、程序要求進行系統的學習。同是在崗位培訓過程中需要在時間和內容上進行科學的設置，將培訓內容通過理論聯系實際、突出重點達到學以致用的目的。最后采用實際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓效果進行檢驗。

四、小結

檔案管理人員素質直接關系到檔案管理工作質量的好壞，而隨著信息技術的日新月異和國際經濟一體化進程的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷加強自身，提高素質，強化自身業務能力，保證檔案工作質量。在信息化時代，單位自身必須要進行檔案管理信息化平臺的建設，這既是檔案管理發展的需求，也是發展的重要舉措。雖然檔案管理工作難度不大，但是內容繁瑣，稍不留意可能就會出現差錯，信息化平臺構建以及應用具有方便快捷等諸多優勢。因而單位應當積極轉變思路，加強信息化檔案管理體系的建設。

參考文獻

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