檔案學的本質特征與可持續發展

【摘要】檔案對社會發展過程中產生的一些資料具有收集和歸納的作用，因此在進行檔案管理的時候就需要對其中涉及的檔案本質特征進行深入研究。在研究中發現檔案在進行收集和歸納過程主要利用的學說就是檔案學。因此這就需要對檔案學自身本質特征和可持續發展進行全面結合，促使我國檔案管理得到更好的發展。

【關鍵詞】檔案學；本質特征；研究對象；檔案化管理；信息資源化管理

在目前社會發展過程中，對檔案的需求性也有很大的提升，而且在我國對檔案學進行管理的過程中先后有兩次發生檔案學轉變的情況。其轉變的原因在很大程度上是要促使檔案學更加符合我國社會的發展需求。而且在檔案學轉變中人們對這一學科的重視程度還有很大的不足，其根本原因在于檔案學自身研究方法和思維實踐方法在很大程度上都是參考于其他學科，也就是說檔案學內部涉及的一些表達方式和研究思維等并不是自身獨立形成的。針對于這種情況就需要對檔案學的本質特征進行挖掘開采，使得其自身的價值得以體現。

一、檔案學研究對象應凸顯檔案學

在對檔案學進行深入研究中，要想促使檔案學自身的本質特征得到更好的發揮，就需要在研究檔案學的過程中，對其內部涉及的一些特點和規律有一個明確的表述，并且在表述的過程中還需要針對于檔案學自身具備的相關特點進行深入探析，這樣對于提升檔案學自身作用起到不可忽視的作用。在對檔案學和其他學科之間的本質區別進行深入研究，清楚發現這一學科與其他學科在本質上還存在一些區別，也就是說檔案學本身是具有一定本質特征的。這就需要對其中的本質區別進行深入挖掘，并對檔案學的研究對象做出合理確定，促使檔案學成為一項獨立的學科。

（一）檔案學與其他學科的區別并不是取決于檔案信息

檔案信息在我國各個行業上都有廣泛的應用，但是這一信息資料的存在并不能作為確定檔案學的主要依據。其根本原因在于檔案信息在各個學科內部都有廣泛的涉獵。比如記載信息的光盤設備等，在進行學科分類的時候并不能說其全部屬于檔案學，其根本原因在于光盤系統除了涉及相應的檔案學還設計一定多媒體技術學科。而且在對檔案學科進行深入研究中，發現其中對檔案信息的界定還比較片面，這就導致檔案信息并不能全面反映一個信息是否屬于檔案學范疇。目前在對文件范圍和檔案范圍進行比較之后，了解到文件范圍遠遠大于檔案范圍。因此在對檔案學進行界定的時候就可以參考這一表述。

（二）檔案工作和檔案規律也不能概括檔案學自身研究

檔案工作本身就是一項日常生活中進行的一項工作，其自身的特點和工作步驟只能夠反映該項工作與檔案信息有關聯，并不能確定這項工作的實施全部屬于檔案學范疇。而對于檔案學來說，其自身反映的根本要素在于對某一段時間美對檔案信息進行研究和概括的過程，只有對檔案信息進行合理的描述和概括才能從根本的角度上反映出方案學本身特點。這也清楚說明在現在社會不斷發展的過程中，檔案學本質并不能明確的反映出其自身研究對象，這也說明在目前檔案學發展方向還沒有做出合理確定，導致在現在各項學科高速發展的過程中，檔案學很有可能被社會所淘汰。

（三）準確把握檔案學本質特征的重要性

在對檔案學進行深入研究中，發現要想促使這一學科在社會達到良好的發展，就需要對其自身的本質特征進行全面掌握。對檔案學整體研究對象也能確定，并使得這項學科在發展過程中能夠全面滿足社會的需求，只有這樣才能從根本的角度上保證現在社會上的檔案學能夠得到良好的發展。在對檔案學本身特征進行深入研究中，還需要對檔案學的核心理論做出有效擴張，從而實現檔案學的發展。

二、檔案學的本質特征

（一）檔案學的專業內涵

檔案學研究的信息對象不是普通的信息資源，而是具有憑證價值的信息資源。檔案學獨有的研究任務是：在信息生命周期的每一個階段或環節，都設法捕獲與保留具有作證能力的信息，并將其與被說明的信息對象關聯為一體，使該信息對象具有存證功能；設法保全憑證信息的憑證價值，無論其保存多長時間。一言以蔽之，即研究信息對象的檔案化管理。檔案化管理的實質是，保留與維護信息對象的存證功能與保全它的憑證價值。

（二）透析檔案行業特點

作為檔案行業，也需要在不斷發展與變化的環境中，從自身肩負的使命出發，通過有效履行社會職責來換取所需的外部環境和動力，在已有的位置不斷拓展自身的發展空間，將行業經驗與管理思想、管理方法推向更大的市場，在不斷創新中拓展自己的生存空間。

三、信息化給檔案學帶來可持續發展的機遇

可持續發展是某一領域的研究、某一學科是否具有創新能力與滿足社會需求能力的綜合體現。它需要該領域的研究不僅能夠滿足當前社會的需要，也要其具有支撐社會發展變化趨勢的能力。檔案學的可持續發展是具有廣泛的社會需求的，但檔案學的理論研究需要凝練特色與創新，將其理論研究升華到各種類型有價值的信息資源的存證能力研究、信息資源價值保全研究以及人類記憶長期保存研究等。檔案學的全宗理論、前端控制理論以及檔案保護的相關理論等，都與信息資源的存證、證據保全研究相關，但卻囿于檔案工作之中，安于為一個行業服務，檔案學理論研究的創新能力與本質核心理論研究太薄弱。在檔案學學科發展的路徑上，要強化本學科的特色研究，拓展學科的覆蓋面。

四、結束語

綜上所述可以清楚看出在現在社會的發展過程中，檔案學自身本質特征的掌握對促使檔案學得到更好的發展起到非常重要的作用，因此這就需要對檔案學自身本質特征進行合理的挖掘，從根本的角度上促使檔案學在現在社會上得到更好的發展。在這個過程中還需要將檔案學與可持續發展進行有效結合，只有這樣才能保證檔案學在發展過程中對自身的相應特點做到有效保持。

參考文獻

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