房產檔案特點及管理對策初探

【摘要】隨著經濟的發展，技術的進步，房產檔案管理也需要尋求新的創新發展策略，只有適應時代的發展，才能讓房產檔案管理更加便捷、更加安全。本文對于房產檔案的特點進行了簡析，并對于其管理創新發展方式進行了探討。

【關鍵詞】房產檔案；特點；管理對策

房產檔案作為記錄整個城市房產歸屬權的重要記錄，其管理不僅需要注意信息安全性，更要保證其查找便捷性。隨著城市發展，經濟進步，房地產行業迅速發展，需要記錄的房產信息也更加的多，傳統的房產檔案管理模式已經不能滿足房產檔案管理的需求，對于房產檔案管理的變革進行創新研究勢在必行。

一、房產檔案的特點

（一）法律依據性

房產檔案作為處理房產歸屬糾紛的最可靠依據，需要保證其記錄數據的準確性。在數據的記錄過程中要嚴格以及法律標準進行登記，不可所以更改數據、戶主以及所屬區域，一切操作都要依據法律進行。在整個房產進行交易的過程中要嚴格保密，在房產的交收、轉讓以及出售等環節出現問題時，房產檔案就可以成為最有效的法律依據。

（二）區域壟斷性

房產檔案在管理上呈現區域性管理，許多進行房產檔案管理的都是房產所在地所屬區域的房產管理部門進行管理，所以如果房產管理部門的管理手段不夠，人員素質太差，就會造成房產檔案管理的不當，造成房產信息收集并不完全。

（三）社會信息性

隨著社會的進步，經濟的發展，房產信息的記錄檔案作為一種真實的數據記錄，需要嚴格的反應真實的房產成交記錄。房產房主信息等資料，更是一個房地產項目成功與否的記錄，這樣的房產檔案已經不僅僅代表著一個記錄，已經攜帶了一定的社會信息性，包含了許多社會經濟進步所需信息。

（四）動態性

房產檔案并不是一成不變的數據記錄，它會隨著房主信息的變更而改變，會隨著房產建筑的增多而增多，也會隨著拆遷的產生而發生變化，這種動態性是房產檔案獨特的特性。

（五）房地合一

房產檔案記錄的數據并不僅僅代表著房屋的使用信息，同時也代表著國家土地使用的數據信息，在一定程度上達成了房地合一，即記錄著房產的信息，也未嘗不是土地使用的記錄。

（六）圖檔結合

在房產檔案中應用了檔、圖、冊的記錄手段，應用文字記錄，圖形表達，形成完善的房產檔案信息。不僅記錄著房產基礎信心，也以圖形記錄了房產的具體結構，還包含了房產登記的證明等信息。

（七）專業性

房產檔案是一個專業的數據記錄檔案。其記錄了房產的交易、轉移、拆毀以及合并的所有信息，這些信息都要保證記錄的準確性，在實際的使用過程中，可以應用于法律審判過程，在整個記錄的過程中包含著眾多的房產專業術語，并蘊含著相關的法律信息，并不是隨意進行的記錄，更具準確性和專業性。

二、房產檔案管理的有效措施

（一）數字化的發展

隨著計算機技術的發展進步，將計算機數字化技術引進到房產檔案管理中，可以很好地減少檔案管理人力資源浪費，并且在信息的查找上具有很好地便捷性。對于信息的保護也更加具有安全性。在房產檔案信息更改的時候，更容易操作，操作效果也更加直觀易懂。在進行房產檔案管理的時候，要注意檔案信息的規劃結構構件，增加其數據庫的完善，數據庫的存在可以實現信息的實時更新，較少信息變更難度，增加工作人員工作效率。通過對房產檔案的維護和管理以及數據庫的更新，促使其管理時效性的實現，從而使檔案管理的工作效率得到一定的提高，為相關資源的共享創造了一定的條件。

（二）制度的不斷創新

在房產事業發展的過程中其相關的檔案管理工作占有極為重要的地位，對其在發展過程中進步和提高都有著直接的影響。就我國房產事業的發展現狀而言，在房產檔案管理相關的工作中還存在著一定的問題，其中，一些問題就是由于其在發展中制度的不合理造成的。因此，在房產檔案管理工作實際開展的過程中，要針對其實際產生的問題，對相關制度進行相依的改革和完善，進行革新制度的良好開展，從對制度管理的角度對相關的工作規范進行管理。

（三）合理的轉變思想

在對房產檔案管理工作進行實際開展的過程中，要注意對其思想進行合理的轉變，促使意識水平的提高，促使工作進行全面的開展，從而使相關的檔案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外，還應該對現狀進行有效的結合，對具有現代化特征的技術措施以及管理思想進行積極及時的引用和吸收，在相關工作實際開展的過程中，確保其想著現代化發展，促使工作效率的提高。就房產相關單位目前的狀況來看，一些相關的管理負責人對這項工作沒有較為深刻的認識，因此，想要對其進行良好的開展，還要對他們進行思想上的強化，讓他們對檔案管理工作的重要性正確認識，從而使其在房產檔案管理工作上的財力、人力以及物力的投入加大。

（四）提高相關人員的職業素養

想要促使房產檔案管理工作在開展中的不斷前進和發展，就必須要對相關工作人員的專業水平以及職業素養進行提高，從而為其在開展的時候提供一定的技術保障。隨著時代的發展，檔案管理工作在開展過程中的相關需求逐漸增加，想要促使相關人員專業水平以及職業素養的提高，就必須對其業務能力進行認真的評價，對工作中出現的問題進行及時分析和解決。

三、結論

房產檔案是一種特別重要的資源信息，對于城市的管理以及城市的規劃都具有重要意義。在社會信息的資源管理中占據著重要的地位。對比與普通的檔案信息管理方式，在房產檔案信息的管理上，要更加注重安全性，保證房產檔案使用安全。

參考文獻

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