養老保險檔案信息化建設中存在問題及解決對策

【摘要】在當前互聯網信息時代感，對辦公高效性有了新的要求，這也加快了養老保險檔案信息化建設的進程。養老保險檔案信息化建設不僅是時代發展的需要，而且是當前政府部門工作質量和工作效率提高的重要的標志。文中分析了養老保險檔案信息化建設中存在的問題，并進一步對加強養老保險檔案信息化建設的對策進行了具體的闡述。

【關鍵詞】養老保險檔案；信息化建設；問題；對策

通過對養老保險檔案進行信息化建設，是將養老保險檔案實體轉化為數字化信息形式，不僅信息處理速度能夠提高，而且有利于節約存儲空間，為檔案調閱提供更多的便利。養老保險檔案信息化的實現，檔案信息的完整度和可靠性有了大馬哈有人提升，有效的保證了養老決策和管理的正確性，而且通過遠程服務，養老保險檔案信息有效的實現了共享，為檔案信息的利用起到了重要的促進作用。

一、養老保險檔案信息化建設中存在的問題

（一）對養老保險檔案信息化工作缺乏重視

在養老保險檔案管理工作中，很大一部分檔案管理人員由于受制于自身水平和思想觀念的影響，對養老保險檔案信息化建設還缺乏深入的認識，往往覺得將檔案資料輸入到電腦中即實現了檔案信息化管理，這就在一定程度上制約了養老保險檔案信息化建設的進程。而且工作人員思維還停留在傳統的檔案管理方法上面，對于利用先進技術來對檔案進行管理存在著抵觸心理，這不僅影響了養老保險檔案信息資源的開發，而且對養老保險檔案信息化建設也帶來了較大的阻礙。

（二）養老保險檔案信息化水平不高

養老保險檔案信息化管理工作中，檔案起草、修改、印發等工作人員都是在電腦上完成具體的操作，檔案資料也以電子文檔的形式在計算機數據庫里進行保存，為檔案信息的復制及修改帶來了較大的便捷性，但同時也存在著一定的弊端，即檔案的原始性缺乏，當前電子文檔是否具備法律效力等問題存在爭議，這也給相關工作人員帶來了較多的麻煩。

（三）缺乏完善的法律法規及規章制度

目前養老保險檔案信息建設過程中，軟件還存在著不統一性，特別是計算機軟件與機器及配件存在不致及質量差異大等問題，同時還存在開發語言不統一的現象，關于這方面的問題還沒有完善的法律法規和規章制度對其進行規范，不僅影響了養老保險檔案信息化管理中的規范性和標準性，而且阻礙了養老保險檔案信息化建設進程。

（四）檔案信息管理人才培養的不足

在當前養老保險管理部門，即熟悉養老保險知識，又熟悉檔案知識及信息化技術的人才十分缺乏，目前無論是政府還是院校對于檔案信息化人才的培養都沒有給予充分的重視，這也導致當前養老保險檔案管理人才十分缺乏。

（五）當前信息技術發展的不足

在養老保險檔案信息化建設過程中，檔案都以電子文檔的格式進行保存，這為檔案檢索和利用提供了更多的便利性。但這也給不法分子在檔案竊取和偽造方面提供了便利條件，當前信息技術安全方面還有所欠缺，檔案信息的安全性還無法得到有效的保障。

二、加強養老保險檔案信息化建設的對策

（一）加大對養老保險檔案信息化建設的投入

養老保險檔案管理信息化建設工作需要人力。物力和財力的支持，這就需要加大投入力度，進一步完善養老保險檔案信息化管理所需要的設備，選擇適宜的軟件，為養老保險檔案信息化建設提供必要的條件，不僅有利于檔案管理工作效率的提高，而且對檔案利用、保密等工作開展也提供了更多的便利條件。

（二）完善養老保險檔案信息化工作的服務方式

我們要想讓養老保險檔案管理信息化建設工作順利進行，就必須采用可以開發養老保險信息資源和創新服務方式的先進技術。例如：已經在檔案管理部門初步實現的計算機信息管理服務，可以設立相應的制度和標準，這樣可以大大避免資源的重復開發和過度浪費；還有可以采用縮微技術服務，用這種技術來存儲和保護一些珍貴的檔案，可以收到非常顯著的成效；也可以啟用相應的公共網絡服務系統，利用電話、計算機網絡等公共網絡為養老保險檔案信息化提供更加優質的服務。

（三）注重的養老保險檔案管理信息化人才的培養

當前養老保險檔案管理部門需要做好檔案管理人才培養工作，制定科學的檔案管理人才培養戰略，對檔案管理人員的培訓設定合理的內容，確保培訓能夠收到良好的效果。同時作為培訓人員，也需要強化自身的學習能力，多與其他培訓人員進行交流和溝通，掌握養老保險檔案管理工作中的各種先進技術和方法，為養老保險檔案信息化管理的高效性奠定良好的基礎。

（四）建立規范標準的養老保險檔案管理信息化機制

要想建立起規范標準化的養老保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網絡的安全性。我們可以努力創新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施；統一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息網絡工作保持暢通，順利實現養老保險檔案的資源共享。

（五）強化信息技術的支撐

養老保險檔案信息管理部分可以建立完善的數據庫系統，將參保單位和個人的所有相關信息輸入計算機，建立養老保險檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對這些信息資料進行快速統計、分析，為領導決策提供方便、系統的服務；也可以建立電子檔案檢索系統，把能公開的信息制作成電子檔案，由檔案管理部門負責制作和維護，其他單位和個人只能查閱無法更改；還可以開通養老保險檔案信息中心的網站，只要輸入自己的養老保險編號就可以查詢到自己的養老保險繳費等情況，為人們提供方便。

三、結束語

目前我國加快了檔案信息化建設的步伐，在養老保險檔案管理工作中，通過正確的方針對其進行積極指引，加快推進其信息化建設的進程，通過對養老保險檔案管理機制的完善及信息化水平的提升，從而加快促進養老保險檔案現代化管理目標的實現。

參考文獻

[1]周仕芹.試論社會養老保險檔案管理信息化建設[J].黑龍江史志，2014-02-08.