試論新時期檔案開發利用的途徑

【摘要】檔案是對歷史事件的真實記錄，通過對檔案進行收集、整理及保管，其目的是為了實現檔案的利用價值，使其成為制定各項決策的重要依據。現階段我國檔案資源開發利用水平較低，不僅沒有充分的發揮出檔案資源的重要優勢，而且還對檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。因此針對新時期檔案的特點，需要深入分析檔案開發利用的重要途徑，更好的發揮出檔案資源的重要作用。。

【關鍵詞】新時期；檔案；開發利用；作用；途徑

檔案是在社會實踐活動中形成的具有保存價值的文字、資料、圖像、聲音及其他形式的原始記錄，其具有重要的文化價值。通過檔案管理加快實現檔案信息的共享，使其能夠為人們的生產活動提供重要的參考和借鑒。可以說檔案開發利用是檔案資源的重要功能之一，需要在當前新時期，采取有效的措施來更好的實現檔案的開發利用。

一、檔案的作用

檔案可以有效的服務于經濟和政治，特別是在當前社會發展過程中，需要在科學發展觀指導下，加快推動檔案的開發利用工作，從而為社會和經濟的發展提供重要的信息資源，更好的體現出檔案資料的重要現實價值。目前部分檔案已經能夠直接進入市場進行交流，并為社會服務，檔案在社會發展過程中發揮著非常重要的意義。當前大力開展檔案開發利用工作，這不僅是社會體制改革的需要，而且也是檔案事業發展的必然要求，只有實現檔案的充分的利用，才能更好的創新和提高生產力，因為社會的發展離不開檔案信息，而只能通過對檔案信息進行開發利用才能夠更好的發揮出檔案的價值，使其創造出經濟效益和社會效益。

二、新時期檔案開發利用的途徑

（一）豐富檔案館藏資源

檔案的開發利用離不開豐富的檔案信息資源，一直以來我國檔案館藏結構都較為單一，因此檔案部門對經濟建設的發展給予充分的重視，跟隨著經濟建設的延伸來進一步拓展檔案工作，采取積極主動的來全面收集和管理檔案，有效的增加檔案信息的儲存量，豐富館藏，從而為檔案信息開發利用奠定良好的條件。

（二）做好檔案編研工作

檔案信息自身潛在的價值通過人們的利用活動才能夠有效的體現出來。編研工作可以說是檔案信息資源的深度開發，能夠為利用者提供更為系統和完善的檔案信息。這就需要在新形勢下，檔案工作者要從常規的思維方式中跳出來，更深入的了解市場的需求來進一步調整工作思路，樹立良好的編研意識，提高編研成果的質量，從而更好的實現檔案信息資源的開發利用。編研作為檔案工作中一個非常重要的環節，通過對檔案信息利用者的需求進行調研，針對于市場的需求來對檔案信息資源進行加工和整理，從而更好的滿足利用者的需求，確保檔案信息經濟效益和社會效益的實現。

（三）實現檔案信息的科學檢索

在當前信息技術支持下，檔案工作者需要編制一套系統及便捷的檔案信息檢索工具，有效的提高檢索的效率，這不僅能夠為檔案利用者提供更好的便利，而且有利于提高檔案利用水平。特別是新時期計算機檢索在檔案工作中的有效應用，已成為檔案開發利用的重要手段和方法。

（四）建立檔案信息網絡

檔案信息網絡的建立是對檔案信息高速傳輸、快速檢索創造條件。它是以橫向的區域性和縱向的專業性來輸入、存儲、輸出等環節綜合形成的。建網就是建立檔案信息系統和網絡，形成地區性和全國性的信息網絡系統，有條件的檔案部門還可以在正確劃定密級的情況下，有選擇地進入公共信息網。這樣，一方面克服了檔案部門單一的容量小、信息面不廣、開發能力不強、信息交流渠道不暢的弊端，又能充分發揮信息網的輻射作用，以吸收更多的檔案信息利用者，使檔案信息資源得到更廣泛的利用。

（五）拓展服務方式，為用戶提供情報信息服務

一直以來我國檔案工作更重視保管，而對利用較為忽視，這也導致檔案服務十分被動，服務方式具有單一性，存在著坐等用戶上門的情況。但在社會發展過程中，這種服務方式越來越不利檔案事業的發展，嚴重制約了檔案信息的利用。因此需要加快轉變觀念，采取積極主動的檔案服務，加快推進檔案開放的進程。

情報信息是檔案館獨具特色的信息服務方式，它是指為特殊需要，如教學科研、決策參考等提供高水平、高層次的信息化服務方式，是檔案實現從“ 物的傳遞”向“ 知的傳遞”的轉化。它主要是將文獻和其他知識載體中有用的信息和知識開發出來，形成二、三次的信息產品，提供給檔案利用者。這是檔案工作學術性和情報職能的體現，是檔案現代信息服務的重要方式。情報信息主要有以下幾種： 一是根據利用者的需要，選擇重點的課題，進行深入的調查研究，對研究的課題所需要的文獻資料定期檢索，然后定期將檢索結果提供給所需要的利用者； 二是對文獻資料進行代譯服務，主動翻譯，進行譯文檢索翻譯指導等； 三是對有些專題進行分類剪輯，把剪輯好的有關信息資料提供給利用者等。

（六）提高檔案工作者的素質

檔案信息資源開發工作水平的高低與檔案工作人員的素質有著直接的關系。檔案部門要想做好檔案信息資源的開發利用工作，為利用者和經濟建設服務到位，必須大力提高檔案人員的素質，以適應形勢發展的需求，從而推動檔案事業的全面發展，檔案工作者不但要有扎實的專業知識，還必須具備一定的現代科技知識和廣泛的社會知識，具有較強的信息捕捉能力，從復雜紛繁的檔案資料中提煉出有價值的信息并能及時地傳遞出去，讓它在經濟建設中更好地發揮作用，才能更好地推動檔案信息資源開發利用工作的進一步發展。

三、結束語

在當前信息時代，檔案的重要性更好的突顯出來，通過對檔案資源進行開發利用，能夠為各項決策提供重要的信息依據，有利于檔案資源開發利用水平的提升，而且通過構建完善的檔案管理費體系，加快培養高素質的檔案管理人員，能夠為檔案的開發利用奠定良好的基礎，有效的促進檔案事業的健康、有序發展。

參考文獻

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