淺談圖書資料檢索與信息化建設

【摘要】當今社會，信息飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館資料檢索方式已經(jīng)不能滿足社會需求，需要管理人員對檢索方式進行改進與創(chuàng)新，信息化技術就在這時候走進了管理人員的視野，如果可以在圖書管理中引進信息化技術，就可以在很大程度上減少圖書資料檢索時間，增加圖書管理工作效率。本文主要對于信息化圖書資料檢索與傳統(tǒng)模式的資料檢索進行了對比，并給圖書管理的信息化建設提出了幾點建議。

【關鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設

圖書館中保存文獻眾多，并且涵蓋種類多樣，在圖書館中人們可以選擇自己想要觀看的書籍進行閱讀，但是如果去圖書館是有目的性的進行圖書閱讀，應用傳統(tǒng)的圖書檢索模式會浪費很多時間，并且在規(guī)模越大的圖書館中，尋找資料難度越大。在先進的社會，人們開始重視到學習的重要性，但是同時也進入了信息時代，網(wǎng)絡的存在，連接了全世界的信息，人們可以在家中找到自己想要的資料，對于檢索速度的需求也越來越高，所以這也就給圖書館帶來了挑戰(zhàn)，改變傳統(tǒng)的圖書檢閱模式迫在眉睫。只有在圖書管理中進行信息化的建設，才可以更好的減少圖書借閱、檢索時間，并且可以有效地降低圖書管理的難度，保護圖書資源。

一、加強圖書資料信息化管理必要性

隨著信息化時代的來臨，人們對于速度的要求越來越高，并且信息獲取的方式越來越多樣化，圖書館已經(jīng)不是人們獲取數(shù)據(jù)信息的唯一場所。生存在這個信息大爆炸的時代的圖書館，需要跟著時代的腳步進行管理模式的變革，只有這樣才能更加適應人們的需求，提高其圖書利用率，證明其存在的意義。傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不適合當今時代的發(fā)展，在圖書館中，圖書資料并不是一次性的，會經(jīng)過反復的借閱和歸還過程，所以如果在圖書館中增加信息化建設，將圖書資料進行網(wǎng)絡上傳管理，就可以增加非保密的書籍電子版的借閱，以確保紙質(zhì)書籍的完整性，降低圖書館的投資成本。而且在傳統(tǒng)的圖書館管理模式中，圖書檢索十分麻煩，只能經(jīng)過手動的查找，需要的時間十分長，即浪費管理人員時間，也會讓借閱者感到厭煩。進行信息化的管理就可以很好地改善這一問題，更好地為人們服務，也提高了圖書資源的利用率。

二、圖書館傳統(tǒng)檢索模式問題

在傳統(tǒng)的圖書館管理中，進行圖書查找的時候需要經(jīng)過兩個部分的共同操作才能完成，分別是卡片箱與外借處。在進行圖書查找的時候，要在卡片箱，進行圖書的檢索，在卡片記錄的書籍目錄中，通過文獻特征，在目錄中進行對比查找，檢索圖書館是否包含有書籍資料，然后還要經(jīng)過與外借處的對比，查找書籍是否被外借，才能最后確定借閱人員是否可以進行書籍的借閱。整個過程十分耗費人力和時間，在傳統(tǒng)的圖書檢索中，主要有一下幾種主要問題。

（一）讀者提供書籍信息與卡片記錄不符

在傳統(tǒng)的圖書管理中，卡片的書籍目錄是依照指定人制定的標準進行記錄的，但是每個人對于書籍的理解不同，要求也不同，所以在讀者進行書籍借閱的時候，依照自己理解所提供的信息很可能與卡片記錄并不類似，也就增加了卡片中書籍尋找的難度。并且對著圖書館書籍的增多，各種跨領域的書籍不斷涌現(xiàn)，如果應用傳統(tǒng)的方式進行書籍管理，卡片記錄的書籍特點并不好界定，也就會更大的增加書籍檢索難度。而且很可能在書籍查找的過程中，浪費了管理人員和讀者大量時間進行查找，但是最后也沒有找到讀者需要的書籍，這樣就會導致讀者對于圖書館的不滿，降低圖書館的名譽度。

（二）卡片記錄書籍資料過于單一

很多書籍在編寫的時候內(nèi)容十分豐富，但是卡片所能記錄的資料有限，并不能很好地反映出書籍內(nèi)包含的內(nèi)容，而且過于片面新的記載，很可能會導致記錄內(nèi)容與實際實際產(chǎn)生偏頗，及影響書籍內(nèi)容的利用率，還不利于人們的資料查找，所以在讀者進行書籍借閱的時候，如果并不是提供書名，僅是提供了書籍內(nèi)容的需求，就會導致書籍檢閱過程的雜亂性，很可能出現(xiàn)借閱書籍與需要不符現(xiàn)象，也會造成真正滿足需求的書籍出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象。而且就算提供了書名，由于書籍的數(shù)量龐大，會有很多重名現(xiàn)象，也會造成書籍檢索出現(xiàn)問題。

（三）很難掌握書籍去向

在讀者進行書籍借閱之后，如果出現(xiàn)忘記歸還或者不歸還現(xiàn)象，很難找到書籍借閱者，傳統(tǒng)的書籍管理方式并沒有對于書籍借閱記錄的電子登記措施，僅是應用紙質(zhì)的方式進行記錄，所以在出現(xiàn)問題之后，如果想找到具體的問題出在哪，需要進行大量的查詢操作，難度很大。也就很可能造成對于丟失書籍的去向無從查找，造成圖書館損失。

（四）卡片容量有限

卡片記錄需要大量的卡片，但是卡片容量有限，隨著書籍的增多，會產(chǎn)生更多的卡片需求，所以在進行書籍登記的時候，會盡可能的減少對于書籍資料的記錄，以較少卡片容量壓力，但是這樣也就會變相的造成，書籍可檢索點太少，從而影響書籍查閱。但是如果對于書籍特點進行大量記錄，又會導致卡片數(shù)量的大面積增多，在書籍檢索中增加了大量的工作，特別浪費時間。

（五）卡片排序復雜，存儲內(nèi)容片面

在進行書籍的資料錄入時，或許在第一次進行錄入的時候制定了規(guī)則，但是隨著書籍的不斷增多，書籍的分類也會越來越細化，這樣就會導致卡片記錄的書籍順序越來越復雜，并且對于書籍檢索造成了很大困擾，出現(xiàn)錯誤排序的時候也不好修改。并且這些卡片存儲的內(nèi)容也會更加片面，不能完整的反應書籍內(nèi)涵。

（六）不利于書籍資源的共享

在傳統(tǒng)的書籍管理過程中，書籍資源是紙質(zhì)的，并不利于交換和共享。每個圖書館不可能對于所有書籍文獻進行收集，所以如果可以增加圖書館間的資源共享，就可以在很大程度上減少書籍投資的浪費，并且還可以更好的為讀者提供服務，但是在傳統(tǒng)圖書管理模式中，并不適合進行書籍的共享。

三、圖書資料信息化管理優(yōu)勢

（一）圖書資料信息化管理提高信息檢索速度

傳統(tǒng)的圖書管理模式圖書檢索過程復雜，并且很多還存在圖書排列不規(guī)律，書架位置與卡片不對應的問題，嚴重影響了圖書的借閱過程。在對于圖書館進行信息化的建設之后，可以在應用計算機對于書籍進行錄入，計算機的存在增大了書籍信息存儲空間，可以依照規(guī)劃自行建設圖書數(shù)據(jù)庫。在進行書籍數(shù)據(jù)庫的建設中，可以建立一個標準的書籍分類目錄，從而極大地減少了信息的檢索時間。而且計算機的自我檢索功能，可以在很大程度上減少工作人員的書籍檢索壓力，而且讀者還可以在書籍檢索計算機中，自行進行書籍的查詢工作，在確定了圖書館是否有書籍存在，之后在進行借閱，可以在很大程度上減少讀者時間的浪費。

（二）圖書資料信息化管理增加了圖書利用率

對于圖書進行信息化管理，就可以將不需要保密的書籍免費發(fā)布到圖書館網(wǎng)站中，即減少了讀者進行圖書借閱的流程，還可以在很大程度上增加書籍利用率和傳播率，增加讀者對于圖書館的喜愛度。而且更加有利于實現(xiàn)書籍信息的共享，可以在各個圖書館之間建立鏈接，增加讀者自動跳轉(zhuǎn)功能，實現(xiàn)多個圖書館書籍的共享，擴大書籍的利用范圍。

四、圖書信息化管理建設方式

（一）加強規(guī)范化標準，實現(xiàn)書籍信息化管理

在進行圖書信息化管理的過程中，可以盡可能的建立規(guī)范的書籍數(shù)據(jù)庫，確保每個圖書館書籍數(shù)據(jù)庫分類的標準化，從而方便讀者理解，減少讀者在跳轉(zhuǎn)之后的不理解，從而增加讀者對于書籍數(shù)據(jù)庫的應用度，并且方便書籍信息進行共享。

（二）強化圖書館信息化意識

在信息化時代不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，圖書館發(fā)展的一個主要因素，就是管理者的思維模式是否與時俱進，所以如果想要加快圖書館的信息化建設進程，就要更好的提高管理人員對于信息化管理的重視度，從而促進圖書館信息化建設的實施。

（三）推進圖書館信息系統(tǒng)標準體系建設

圖書資料管理信息化涉及很多標準，而制約我國圖書館信息化建設的一個重要因素就是并未建設完善的信息系統(tǒng)標準體系，國家需要加強關于圖書館資料管理信息化方面相關標準，從而更好的推動圖書館的信息化建設。

（四）培養(yǎng)讀者使用計算機檢索的能力

由于各地經(jīng)濟社會發(fā)展的差異，某些地區(qū)的圖書館還未實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡化，因此，有些讀者還不具備使用計算機進行檢索的能力，或者說這種通過計算機進行檢索的意識還比較差。另外，一些地方雖然已經(jīng)在圖書館鐘普及了自動化、網(wǎng)絡化，但是由于讀者是一些老年人，他們對于計算機檢索方式非常不習慣。針對于以上情況，我們要進行合理的計算機檢索培訓，讓更多的讀者學會并使用這一檢索方式，讓讀者深深的感受到這種檢索方式的優(yōu)越性，

五、結(jié)論

現(xiàn)今的社會已經(jīng)全面進入信息化時代，計算機技術的存在，全面的改變了人們的生活習慣、溝通習慣、閱讀習慣，人們開始更加習慣應用電腦、手機進行信息檢索閱讀，并且更加喜歡通過電子版進行信息的錄入和提取。圖書館作為最為傳統(tǒng)的大型資料查閱室，如果還應用傳統(tǒng)的信息查閱模式，就會逐漸被時代所拋棄，對于圖書管理進行信息化建設，可以有效地降低人力浪費，并且在圖書信息的檢索上應用計算機目錄代替原有的紙質(zhì)卡片目錄，很好地降低了查閱時間，并且更加適應現(xiàn)階段的社會需求，也更加能適應人們生活習慣。雖然在現(xiàn)階段的圖書信息化建設中依舊存在著一些問題，但是相信隨著技術人員們的共同努力，這些問題都會得到解決，我國的圖書館信息化建設也會越來越好。

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