論提高檔案管理人員綜合素質的方法

【摘要】檔案工作是一項科學性、業務性很強的重要工作，科學地制定和健全各項檔案管理制度，以適應不斷發展的檔案工作需要，開拓檔案管理的新思路，讓檔案發揮最大的作用，最終實現檔案信息資源共享。

【關鍵詞】檔案工作；現狀；方法

一、我國檔案管理人員工作現狀

目前，我國檔案管理專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面表現不一、參差不齊。部分檔案工作者認識不到隨著現代科學技術的發展，自身工作所面臨的巨大挑戰，不懂得如何將新的技能應用于實際工作中，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識。我國檔案管理人員的這一工作現狀極大地制約了我國檔案管理工作的創新與發展。具體主要表現在：第一，部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展；第二，有些檔案工作者事業心不強，職業情感淡薄，奉獻意識與敬業精神欠缺，不注重職業道德修養，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性；第三，有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性；第四，忽視了檔案管理人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育不夠；第五，檔案管理工作資金的投入不足，檔案管理的設備和技術工作十分落后。

二、影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。究其根源，首先，有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案人員素質的重要性。有的單位領導只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

三、提高檔案管理人員綜合素質的方法

（一）提高專業知識水平。檔案管理人員要掌握哪些專業知識呢？主要有檔案學理論知識，即檔案管理學、檔案文獻編輯撰學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、文書學等，除了要掌握以上的理論知識還要熟悉與檔案工作相關的科技知識。檔案是一門專業性很強的學科，從檔案的收集、整理、保管、統計、檢索、利用、編研、鑒定等都有一套的理論和方法。檔案人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證工作質量，提高工作效率。

（二）具備優良的職業道德素質。1、不為名利，甘為人梯，熱心服務。檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同，在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優質的服務，是檔案專業人員職業道德素質的最基本要求。

2、尊重檔案，尊重歷史。檔案職業道德要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

3、遵紀守法。《中華人民共和國檔案法》的頒布為檔案工作的依法開展提供了法律依據，奠定了堅實的基礎，同時也創造了檔案事業健康發展的良好氛圍。檔案工作人員必須認真嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執法，加強依法治檔。檔案工作人員必須牢固樹立紀律觀念，自覺遵章守紀，注重檔案工作的現代化、規范化、標準化、制度化建設，不斷地提高執法的自覺性和執法能力。

4、嚴格執行保密紀律。檔案工作人員要自覺遵守保密紀律，應客觀公正地對待專業“特權”，保證檔案載體和內容的安全。檔案人員要注意保護國家的機密安全、集體和公民個人的隱私，嚴格執行保密紀律和借閱制度，保證檔案的安全。不得銷毀相關的檔案文件信息，不得利用職務之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內容，自覺養成良好的職業保密習慣。

（三）領導要高度重視。隨著市場經濟不斷完善，各項社會事業快速發展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導需進一步加強對檔案工作的重視程度，在新形勢下對高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。

（四）加強業務培訓。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。在安排上，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。檔案人員的繼續教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質，檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平。要通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。

（五）更新檔案管理設備和技術。在很多企事業單位，檔案用房狹小，大多不符合檔案保管的標準，應加強資金投入，增加檔案的保管設施，如設置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設施，引進現代化的技術和設備，得以實現檔案現代化管理。

隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，以及檔案部門運用計算機技術的迫切需要，計算機技術在檔案部門的普及應用，已經成為不可逆轉的發展潮流。將計算機管理引進到檔案管理中，用計算機儲存整個企業的各種業務，行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時，利用計算機管理，可以有效的減少檔案的占用空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此，企業應充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化、現代化。