管理信息化助力工程造價企業管理升級的探索

【摘要】在我國部分企業的工程造價管理過程中，業已逐漸引入了信息化的管理模式，為企業帶來了更高的經濟效益。積極探索信息化在工程造價管理中的應用方式，能夠促進企業管理升級。本文首先作了管理信息化助力工程造價企業管理升級的基本概述，然后分析了利用信息化助力工程造價企業管理升級的重要意義，最后提出了管理信息化助力工程造價企業管理升級的具體措施，以期為各大建筑企業提供參考。

【關鍵詞】管理信息化；工程造價；企業管理；升級；探索

隨著當前社會信息技術發展越來越快，以往的工程造價管理方式已經難以跟上行業競爭勢態與格局的變化速度。以信息化助力工程造價管理，對于構建信息化領域而言十分重要，并在工程造價管理工作中占據著核心位置。在未來，信息化也將成為企業工程造價管理的主導方向。因此，在工程造價管理過程中，應當積極開發信息技術，借此促進工程造價管理和信息化的高度結合，幫助企業實現管理升級。

一、管理信息化助力工程造價企業管理升級的基本概述

要在真正意義上完成企業工程造價信息化管理升級，不能只依靠計算機技術與網絡技術，還需把工程造價的管理體系與管理流程結合起來，實現現代化管理。工程造價管理信息化，就是要建造相對完善的信息系統，對每一個流程進行細分處理，并在每一個子模塊中都建立相應的管理體系，確保設備、技術、環境都能達到信息化的有關標準。針對工程造價的信息化管理，主要還體現在資料與數據的處理方法，要求利用互聯網，發表工程造價的具體文件、刊物等，向大眾普及工程造價知識。技術人員要運用計算機與系統軟件，統計工程造價的詳細參數，并讓預算員和其他造價工作人員對這類數據實施有效管理。假如要面對構造更加復雜數據資料，信息化處理方式可以大幅度提升查詢效率。

二、利用信息化助力工程造價企業管理升級的重要意義

我國科學技術處在飛速發展的階段，許多企業在發展歷程中都把信息化、科技化與現代化作為了主要方向。信息化管理方式能為企業帶來更多收益，并且也已成為了企業現代化的明顯標志。各企業在實施工程造價管理時，難以使信息數據等相關資料輸送至管理階層，而管理人員的工作還需繼續開展，并要適時把握企業的關鍵信息，所以工作人員把數據與資料整合好，運用電子設備輸送至管理層，由此管理人員就能對企業工程造價進行更有效的管理。工程造價信息化管理實質上就是將計算機技術與互聯網作為載體，完成對數據信息的統一管理與資源共享，確保工作人員能夠及時有效地獲得造價信息。

三、管理信息化助力工程造價企業管理升級的具體措施

（一）培養企業團隊的信息化管理理念

讓管理信息化助力于工程造價企業管理升級，就要將工程造價管理工作和現代化信息技術有機結合起來，運用信息技術推動工程造價管理流程，構建起“系統思考、創新管理、團隊共進”的內部文化氛圍。要重點強調團隊合作，并在企業中大力宣傳信息化管理的優勢，堅持數據資源共享理念，讓整個企業團隊能夠同步推進，提高工程造價管理的實際成效。

（二）做好咨詢管理與信息集成工作

首先，要為工作人員提供足夠的查詢信息，以此指導計價工作的開展。要利用系統清單價格制造出大量的價格訊息，讓造價人員能夠又好又快地完成清單組價，并將其和自己所知的價格進行對比，檢查其是否合情合理。此外，還可以從其中挑選出合適的清單價格，把相關信息下載到自己的工程業態中，以便盡快實現組價。其次，詢價工作也是工程造價管理過程中極為重要的一環。傳統的工程造價管理方式大多運用的是信息價或是電話詢價的手段，這類方法具有一定的局限性，并且需要耗費更多時間和精力。而利用信息技術，構建系統的清單價格庫，實現信息集成，不但可以快速查詢到各期的信息價格，還能咨詢到各個供應商的實際報價，從而提高詢價工作的快捷性與高效性。

（三）利用平臺實現工程造價信息化管理

目前，業內已經發布了有關互聯網的工程造價信息化管理有效途徑，針對數據量較大并且時效性較強的造價訊息，在其軟件開發及運用過程中更需要全面考慮其變化特征，采用不同的功能對其實施維護，以便提高工程造價的管理效率。而平臺還可以針對一部分構造較為獨特的信息，依據其特征采用特殊的存儲訪問模式。如果是對于一部分比較敏感的材料價格訊息，則可以改變以往單純依靠站點維護或搜集材料價格的方法，選擇在互聯網上建立應用程序，使用戶可以直接經由互聯網把價格訊息傳輸到站點服務器上。如此一來，用戶就不單單是信息的使用者，還可以成為信息的提供者，進而全面實現資源共享。

（四）開發工程造價信息化管理軟件

從當前情況看，許多企業已經開始改變自己的工程造價管理方式，使其朝著信息化的方向發展。而現階段信息化的管理方式還不夠人性化，還需要工作人員反復操作，其操作方式也缺乏便利性。有的工作人員在開發軟件時沒有充分考慮到操作人員的需求，而操作人員對計算機知識了解不夠，就會在無形中增加許多工作量，同時大大降低管理成效。因此，軟件設計必須以人性化為首要標準，將功能需求放在第二位置。軟件開發者要考慮到信息軟件的實用性，操作界面需簡潔大方，不可太過于規范化。造價人員也無需完全按照既定步驟操作，可以選用一些相對簡單的功能界面，降低門檻，如此一來造價人員即使不具備較高的計算機技術水平，也能實現有效的信息化管理。此外，同一種功能的運用方法要多元化設置，不可太過于死板。設計人員要充分了解造價人員的操作需求，提高造價管理軟件的智能化程度。

四、結束語

采用信息化管理助力工程造價，就要培養企業團隊的信息化管理理念，做好咨詢管理與信息集成工作，利用平臺實現工程造價信息化管理，開發工程造價信息化管理軟件，多方面強化企業工程造價的現代化信息管理。國家部門也要在這方面予以大力支持。造價管理人員要吸取管理經驗，引進先進技術，隨時關注信息化的發展動態，改進信息化管理方法，促使企業工程造價盡快實現全面信息化管理。

參考文獻

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