【摘要】當前,在建筑施工企業應收賬款管理中,存在一定問題,影響著管理工作效率。文中對建筑施工企業應收賬款的類型進行了簡單介紹,指出了當前建筑施工企業應收賬款管理中所存在的主要問題,并針對性提出了對建筑施工企業應收賬款進行管理的有效措施。
【關鍵詞】建筑施工企業;應收賬款;財務管理
對于企業的經營和管理來說,應收賬款是最重要的組成部分之一,其不僅是企業資產中的一部分,還決定了企業可流動資金的多少,會直接影響到整個企業經營和管理活動的進行,決定了企業最終的經營效率,因此,在企業經營和管理工作中,一定要對企業應收裝款進行有效管理,避免其出現問題,在建筑企業中,應收賬款主要包括工程承包中的應收款和建筑商品交易過程中所應該收取但是去沒有收取的款項。當前,在我國建筑企業的應收賬款管理過程中,經常會出現賬款無法及時收回的問題,導致企業的現金流受到了影響,進而對企業的資產和經營活動造成影響,限制了企業財務管理工作的順利進行,也降低了企業的經濟效益。因此,在建筑施工企業的經營和管理工作中,一定要對應收賬款的管理引起足夠重視,接下來,本文就以提高應收賬款管理效率為主要目的,對其進行詳細探討。
一、建筑施工企業應收賬款的類型
對于建筑施工企業而言,應收賬款主要分為兩種,一種為應收工程款,一種為應收銷貨款。
所謂應收工程款,主要指的是在項目施工結束之后,施工方根據施工情況和進程,對項目發包單位所收取的工程結算款。在此過程中,施工方需要根據工程施工實際完成的工程量、具體施工成本以及各項材料、項目費用等,與項目發包單位進行結算。另外,也有單位將質量保障金也當作是應收工程款。
而應收銷貨款,主要分為兩種,一種為銷售材料所需要收取的費用,一種為提供勞務所需要收取的費用。在項目施工過程中,項目部會向一些需要材料的部門或者是單位銷售一些建筑材料和相關物資,而這些因為銷售材料和物資所需要收取的款項,即屬于應收銷貨款。同時,在項目施工過程中,項目部會為一些需要勞務的單位和公司提供勞務,而由此所收取的勞務費,也屬于應收銷貨款的一部分。
二、當前建筑施工企業應收賬款管理中所存在的主要問題
(一)沒有對客戶的信用情況進行詳細調查和了解
當前,在建筑施工企業的經營和管理過程中,應收賬款無法有效收回,管理效率低下的主要原因之一,就是因為客戶的信用存在問題,進而導致在工程施工結束之后,無法對各種應收款項進行有效收回。因此,為了能夠有效避免類似問題的出現,在進行合作之前就需要對客戶的信用情況進行詳細調查和了解。但是,就目前我國建筑施工企業的應收賬款管理情況來看,其并沒有對客戶的信用情況進行提前調查,存在嚴重問題。在進行合作之前,沒有對客戶的信用情況以及財務狀況進行調查,進而導致在工程結束之后,無法對應收賬款進行有效收回;在工程施工進行的過程中,沒有與發包單位做好溝通和了解,沒有對工程和發包單位的資金實力進行監控;在工程施工結束之后,沒有做好跟蹤追款工作,導致一些工程結束之后就應該立即收回的賬款沒有及時收回。
(二)企業自身的風險管理意識不強
缺乏相應的管理措施,企業自身風險管理意識不強,也是導致建筑施工企業應收賬款管理工作效率低下的主要原因之一。在建筑施工企業的發展過程中,由于受到改革開放以來我國建筑行業快速發展的影響,企業自身只注重自身規模的擴張和建筑施工技術水平的提升,而沒有對應收賬款的管理工作引起足夠重視。另外,在發展中,由于受到經營和管理方式的影響,多數建筑施工企業自身都沒有意識到流動資金管理也是企業風險管理中的重點,會對企業正常經營造成影響,進而忽略了對應收賬款的管理。
(三)缺乏完善的管理制度
由于建筑施工企業自身沒有對應收賬款管理引起足夠重視,自身也沒有足夠強風險管理意識,所以一直以來都沒有將應收賬款列為企業經營和管理中的重點工作,因而也缺乏完善的管理制度。在應收賬款管理工作中,管理工作人員沒有可供參考的依據和標準,在工作中缺少制度性和規劃性,進而影響了管理工作效率,也導致應收賬款無法及時收回。
(四)內部機構結構不完善
與公司的財務管理工作不同,應收賬款的管理涉及到方方面面和企業內部的多個部門,比如財務管理部門、審計部門、項目管理辦公室以及施工單位等,所以,在對應收賬款進行管理的過程中,企業應該成立專門的管理機構。但是目前多數建筑施工企業都沒有成立專門的應收賬款管理機構,一般都由財務部門負責,而財務部門因為缺乏足夠強的管理能力和完善的管理制度,根本無法對其管理工作進行有效落實,進而影響最終管理效果。
三、對建筑施工企業應收賬款進行管理的有效措施
(一)加強對客戶信用的調查和了解
在建筑施工企業的應收賬款管理工作中,對客戶的信用進行調查和了解,是管理工作的重中之重,只有充分了解客戶的信用情況和經濟實力,才能夠從根本上保障應收賬款管理的工作效率,確保所有應收款項都能夠及時收回。為此,建筑施工企業在合作過程中就需要從事前、事中以及事后三方面加強管理。在事前,建筑施工企業應該加強對客戶的調查,主要集中在五點:第一點,對客戶信用情況進行調查;第二點,對客戶的債務償還能力進行調查;第三點,對客戶的經濟實力和財務狀況進行調查;第四點,對客戶所處的經濟環境進行調查,判斷其風險性;第五點,與客戶簽訂相應條款,將所有問題和條件落實到合同上。在事中,要根據工程的施工進展情況與客戶進行有效溝通,了解客戶的狀況和可能存在風險隱患,以方便及時做出應對措施。在事后,如果賬款沒有及時收回來,建筑施工企業就需要做好跟蹤追款工作,及時追回應收款項,避免對自身的經營造成影響。
(二)提高企業自身的風險管理意識
在當前全新的市場和經濟環境背景下,即使是建筑施工企業自身也會存在一定的經營和管理風險,尤其在流動資金方面,很容易出現風險,因此,建筑施工企業就需要提升自身的風險管理意識,加強對流動資金的管理。而應收賬款作為流動資金中最重要的組成部分,就需要對其進行有效管理,為此,建筑施工企業應該將其列入管理工作重點,由專業管理人員對其進行管理,以確保其管理的高效性。
(三)制定完善的管理制度
為了能夠有效提高應收賬款的管理工作效率,建筑施工企業就需要制定完善的管理制度,以確保能夠為管理工作人員提供完善的制度支持。在制定制度的過程中,首先,企業要對合作客戶的資料和信息進行收集、錄入,并在后期跟蹤過程中不斷更新信息,以確保企業能夠第一時間了解客戶狀態。其次,企業應該建立高效的應收賬款管理信息系統,對每一筆賬款的變化情況進行記錄,了解所有款項的詳細情況,以方便進行查詢和管理。最后,企業應該成立專門的管理機構,對應收賬款進行管理,以確保管理人員的專業性和高素質性,進而確保管理工作的高效進行。
(四)制定相應的獎懲措施
為了確保應收賬款管理工作效率,并有效激發管理工作人員的工作熱情,企業應該制定完善的獎懲措施。第一方面,對于擁有特殊貢獻和管理工作效率突出的員工,給予相應的獎勵,以激發員工工作熱情,提高員工工作積極性。第二方面,制定懲罰措施,對工作中出現管理問題和沒按照規章制度進行管理的員工,給予一定懲罰措施,以提高管理精度,避免影響管理工作效率。
四、結束語
應收賬款是企業流動資金中重要的組成部分之一,對企業的經營和管理會造成直接影響,應該對其引起足夠重視。因此,建筑施工企業需要明確當前應收賬款管理中存在的主要問題,并通過提高風險管理意識、完善制度和加強控制等措施提高管理效率,以避免企業流動資金風險的出現,推動企業更好更快發展。
參考文獻
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作者簡介
葉春,男,1976年1月出生,苗族,學歷:本科,職稱:高級工程師,貴州建工集團第五建筑工程有限責任公司擔任董事長職務。