【摘要】加強(qiáng)甲供材料管理有利于降低工程投資、確保工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度等。本文通過借鑒同類電站甲供材料管理先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合海蓄電站工程建設(shè)實際,重點闡述海蓄電站工程建設(shè)甲供材料的計劃、發(fā)貨、過磅、驗收、檢測、倉儲、結(jié)算、核銷等主要環(huán)節(jié)及流程,可為類似工程甲供材料管理提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】甲供材料;管理環(huán)節(jié)及流程;海蓄電站
引言
海南瓊中抽水蓄能電站(以下簡稱“海蓄電站”)是海南省首座抽水蓄能電站,位于海南省瓊中縣境內(nèi),總裝機(jī)容量600MW。
海蓄電站甲供材料主要涉及鋼筋、水泥、砂石料。鋼筋、水泥由發(fā)包人選擇供應(yīng)商并簽訂采購合同,砂石料由發(fā)包人選擇承包人在施工工區(qū)內(nèi)修建砂石加工系統(tǒng)來生產(chǎn)。
1、甲供材料管理主要環(huán)節(jié)及流程
甲供材料管理是發(fā)包人和承包人之間材料供應(yīng)和核算的一種管理方法,主要包括甲供材料的計劃、發(fā)貨、過磅、驗收、檢測、倉儲、結(jié)算、核銷等環(huán)節(jié)。
1.1 計劃
計劃的及時性和準(zhǔn)確性是甲供材料管理的基礎(chǔ),會對工程進(jìn)度及投資產(chǎn)生較大影響。海蓄電站甲供材料計劃分為總計劃、年計劃、月計劃和追加計劃,不同類別的計劃其準(zhǔn)確性、時效性及其作用是不同的。
1.1.1 總計劃
在甲供材料供應(yīng)前,各承包人應(yīng)提前30天根據(jù)合同項目工程量和施工總進(jìn)度計劃,報送甲供材料需用量總計劃。批準(zhǔn)后的總計劃作為該合同甲供材料供應(yīng)的控制性計劃。
1.1.2 年計劃
各承包人應(yīng)在每年12月15日前,根據(jù)合同項目下年度施工進(jìn)度計劃,編制甲供材料需用量年計劃。
1.1.3 月計劃
每月20日前,承包人報送甲供材料需用量月計劃。月計劃必須按批量并注明材料的具體需用時間,發(fā)包人按此時間組織供貨。
1.1.4 追加計劃
因特殊原因需調(diào)整月計劃,承包人須提前7天報送甲供材料需用量追加計劃,且須對追加原因進(jìn)行詳細(xì)說明。
1.2 發(fā)貨
依據(jù)合同文件及工程實際,海蓄電站甲供材料中的鋼筋、水泥與砂石料發(fā)貨方式不同。鋼筋、水泥由供應(yīng)商送貨至承包人物資倉庫,砂石料則由承包人自行到砂石料堆存場承運。
1.3 過磅
若過磅重量與供應(yīng)商填寫的重量之差在±3‰范圍內(nèi),以供應(yīng)商在收貨單上填寫的重量為準(zhǔn),若超過±3‰,則以過磅重量為準(zhǔn);若供應(yīng)商對過磅數(shù)量有異議時,由發(fā)包人指定第三方進(jìn)行過磅,由此增加的過磅等費用,在供應(yīng)商異議成立時,由承包人承擔(dān),否則,由供應(yīng)商承擔(dān)。
1.4 驗收
承包人應(yīng)委任收貨人,并抄送發(fā)包人、供應(yīng)商和監(jiān)理人備案。承包人和監(jiān)理人要嚴(yán)格以采購合同中約定的物資的標(biāo)準(zhǔn)名稱、品種、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、計量單位及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行驗收。
1.5 檢測
供應(yīng)商在發(fā)貨前應(yīng)備齊相應(yīng)的質(zhì)量證明書和檢測報告原件,并隨貨交給承包人。出廠檢驗合格的材料到達(dá)后,承包人和第三方檢測單位應(yīng)按規(guī)程規(guī)范和合同要求的檢測頻次,在監(jiān)理人的見證下取樣分別進(jìn)行自檢和抽檢。
1.6 倉儲
承包人應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求在現(xiàn)場建立甲供材料倉庫及其管理制度,倉庫應(yīng)按功能分區(qū)、分類進(jìn)行標(biāo)識。
1.7 結(jié)算
材料款按月結(jié)算,由發(fā)包人指定的接受甲供材料的承包人委托發(fā)包人向供應(yīng)商支付。
1.7.1 材料款支付
供應(yīng)商每月需編制本月甲供材料結(jié)算明細(xì)表。其中,砂石料的結(jié)算單價為合同單價(不變價)。鋼筋、水泥的結(jié)算單價按實際供貨期該材料的海口市建設(shè)工程材料價格信息調(diào)整,調(diào)整方法按合同約定執(zhí)行。
1.7.2 材料款抵扣
發(fā)包人根據(jù)承包人簽章確認(rèn)的甲供材料結(jié)算明細(xì)表,在當(dāng)期工程進(jìn)度款中按照合同供應(yīng)范圍內(nèi)的材料扣款單價扣除承包人上一結(jié)算期中相應(yīng)的材料款。
1.8 核銷
核銷是指通過對甲供材料合同約定的供應(yīng)量和實際消耗量的比較,以判斷材料供應(yīng)合理性。海蓄電站甲供材料核銷分為半年核銷和完工核銷。
1.8.1 核銷依據(jù)
甲供材料核銷主要依據(jù)包括:①國家和相關(guān)部委頒發(fā)的規(guī)范、專業(yè)定額;②施工承包合同文件;③經(jīng)審查的設(shè)計文件、變更通知及變更項目報價審批文件;④經(jīng)審批的混凝土配合比;⑤經(jīng)審定的結(jié)算工程量報表、消耗統(tǒng)計表。
1.8.2 核銷主要工作
①承包人編制甲供材料核銷報表
甲供材料核銷報表采用excel表格專門設(shè)計,包括甲供材料核銷表、合同約定的供應(yīng)量計算表、庫存物資盤點表、實際供應(yīng)總量表、單位工程量甲供材料消耗量計算表,所有表中數(shù)據(jù)除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外均采用鏈接形式。
②若合同約定的供應(yīng)量與實際消耗量相差超過5%,承包人應(yīng)認(rèn)真分析原因,并編制偏差說明專項報告。
1.8.3 核銷后補充扣款
監(jiān)理人、發(fā)包人根據(jù)核銷成果分析承包人使用甲供材料的合理性。對合同供應(yīng)范圍內(nèi)的材料,發(fā)包人按不變價格(合同供應(yīng)范圍內(nèi)的材料扣款單價)供應(yīng);對超出合同供應(yīng)范圍的材料,因在每月結(jié)算時的材料款抵扣中已對合同供應(yīng)范圍內(nèi)的材料和超出合同供應(yīng)范圍的材料均按照合同供應(yīng)范圍內(nèi)的材料扣款單價進(jìn)行扣款,故核銷后需對超出合同供應(yīng)范圍的材料從承包人當(dāng)期工程進(jìn)度款或完工結(jié)算款中進(jìn)行補充扣款,補充扣款單價按合同約定執(zhí)行。
2、結(jié)語
甲供材料管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,貫穿于水電工程建設(shè)的全過程。海蓄電站甲供材料管理過程規(guī)范、流程精簡高效,使得海蓄電站甲供材料得到了合理使用、工程質(zhì)量得到了充分保證、工程投資得到了有效控制、工程進(jìn)度得到了快速推進(jìn),可為今后類似工程甲供材料管理提供借鑒。
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