建筑公司物資采購管理分析

【摘要】物資采購管理是建筑工程管理的重要組成部分，本文通過對建筑公司的工程采購中供應鏈管理以及采購戰略管理思想進行分析。結合建筑公司的物資管理實際工作背景探討了完善公司物資采購的方案，并針對采購管理中的重要問題，從采購管理供應鏈等方面提出改進措施。

【關鍵詞】建筑公司；物資采購；精細化管理；創新方法

1、建筑公司物資采購管理中的供應鏈管理

供應鏈管理明確企業應從總成本的角度考慮企業的經營效果，并不是以偏概全的只注重例如采購、生產、分銷等功能的改進。供應鏈管理以供應鏈的各個環節的活動協調進行，完成最佳業績，增強整個建筑公司的業務表現為目的。科學合理的供應鏈設計、供應鏈相關人員的工作分配、庫存的可見性及生產的良好協調可以使庫存水平降低、運輸進程更加有效，從而改進了訂單實現率及其他的一些相關業務功能。由于在供應鏈管理的工程中影響其效率的因素有很多，所以相應的供應鏈也較為豐富。

分為兩大類：從供應鏈管理主要領域分析有實體物流、供應鏈信息、時間壓縮、產品及服務的質量和成本的預算系統；從驅動因素方面分析有提高競爭優勢、服務顧客及降低物流成本。由業主的需求出發，通過對信息流、物流、資金流的控制管理，以工程項目為中心，自中標開始直到施工、竣工驗收將供應商、分包商、業主、設計方等連成一個整體的功能性網狀鏈式結構，從而明確其中繁雜的業務進程。

2、建筑公司物資采購管理的分析

2.1 建筑公司物資采購管理的工作方向

要積極的處理好外部關系，建筑企業與外部的關系主要有企業與業主的關系、企業與供應商的關系和企業與合作伙伴的關系。其中企業與供應商也是合作關系，建筑企業經過與供應商的交流，收集供應商的需求數據，進行分析研究，從而了解供應商的產品建材可供應量。

采購管理即通過建立采購申請單及采購訂單的業務活動，對供應商的產品質量、信用情況、交貨進度進行管理，對采購活動業績進行有效的評估，從而提高采購活動的效率，降低采購成本，并且滿足各業主的工程需求，進一步完善物資采購管理贏得業主的信任， 有利于與業主建立長期的友好關系。

加強采購物資成本的管理，根據物資材料費占工程總造價的比例可知，工程項目的利益與材料成本的控制密切相關，必須加強建筑公司物資采購中的成本管理。在材料采購價的控制中要第一明確有責任心且經營意強的材料采購隊伍，以此為采購成本控制提供保障，應掌握將要采購的材料的材料量預算價格、用量及預測結算價格，對比現有市場的相對價格，并確定目標采購價格，通過對比與分析，從質量、運輸等方面確定采購地點、采購方式。物資采購的成本關系工程項目的利益，工程項目的效益又關系著建筑企業的發展。

嚴格把控采購物資的質量，質量是企業生存的基本，質量好的建筑產品是最好的建筑企業廣告，但是部分施工企業為謀求高利潤而使用低劣的材料，在建筑施工過程中偷工減料，從而導致安全事故。造成了建筑業極壞的影響，企業形象也因此敗壞，更是對人民生命及財產的輕視。因此在施工企業的管理者應將注重物資質量作為首要建筑目標，加強質量管理，避免因物資質量不合格造成停工、整改等額外支出，以及造成工程質量隱患的潛在風險。

把握物資采購時間，建筑企業的健康發展建立在高效保質的工程項目上。建筑施工是一個相對長時間的過程，而且在工程進行過程中對工期有明確的規定，因此不僅要做好施工組織設計及項目管理，還要對物資采購的時間進行合理的安排，以保證物資的及時供應，避免因物資供應不及時而拖延工期造成索賠的利益損失，由此可見，物資的采購期管理對項目能否按期竣工有著直接的影響，從而影響公司的發展路程。

2.2 現階段建筑公司物資采購管理中的問題

沒有進行供應商和物資的等級劃分，物資采購招標投標程序死板，制度機械不知變通，缺少詳盡的供應商分級管理制度，缺少物資等級管理制度，缺少具體合同額度范圍的簽訂操作方法，缺乏采購周期時間管理的方法；項目部門與物資部門缺乏配合，項目部門相關技術人員因設計提供材料設備資料不詳，缺乏供應商的配合，使整個工程計劃含糊不清，物資部門不愿項目部門在訂貨前與供應商接觸，以免項目部門提供技術參數時偏向部分供應商。

這樣兩部門降低了配合性，從而增加了物資采購管理的難度；采購人員不能明確相關權限，在價格談判時不能清晰的掌握可控降幅，沒有在公司采購程序中清楚的標示，權限不明；對采購人員的個人談判能力過于依賴，建筑公司的采購程序要求采購人員進行大量的談判工作，以低價為中標依據，從而增加了采購人員的談判壓力，進而打不到想要的預期結果。

2.3 建筑公司物資采購管理的改進方案

物資需求計劃的改進，做好事前控制，完善建筑公司的物資采購管理工作，必須以物資需求計劃為根本，結合建筑公司物資需求計劃管理的實現現狀及行業背景進行改進。首先進行物資需求管理培訓的改進，制定項目物資需求計劃管理培訓計劃，加強物資采購人員與項目人員的溝通，積極宣傳公司的物資采購管理制度及統一采購的優勢；再者，進行物資需求計劃編制流程的改進，將其細分為編制、審核、審批、送交、變更五個小步驟。

供應商管理的改進，根據供應鏈管理中的供應商管理理論，應明確供應商是工程建筑過程中物資生產、供應、運輸、服務的提供者，是供應鏈的重要組成部分，是工程建設保質、保量、按期竣工的有力保障，高質量的供應商資源和供應管理制度可以有效的提高建筑公司的工程項目合同履行能力。

根據供建筑公司現階段供應商管理的現狀及供應鏈管理理論，完善供應商的評估制度，加強供應鏈成員之間的信息共享，與供應商建立緊密的戰略合作關系，共同完善報價體系，使建材到貨的及時性和準確性得到保證，從而達到互利共贏的目的。

供應商管理的改進中應實行供應商分級管理制度，根據20/80效率法則及物資ABC分類管理法的主要思想和采購戰略管理理論，以工程項目所需要的主材品種數量多少及其價格為基礎，進行綜合性的評定，從而劃分供應商的等級，從而建立科學的供應商分級管理機制。

建設一體化供應鏈，建筑公司應把物資的需求、供應統一成為一個完整的體系，與原屬于公司外部的供應商建立供求合作的和諧關系，使供應商真正參與到物資采購管理的過程中，使外部供應鏈與內部供應鏈統一結合。將供應商、物資部門、項目部門看作一個團體，尤其注重與一級供應商的戰略合作關系的建立及維護。

建立物資采購管理監督機制，使供應商選擇更加規范公正，高效的完成采購任務，做好各項工程項目的物資保障工作，從而保證建筑公司各項工程的順利進行及相關工程的創優工作，以推進建筑公司的發展戰略，同時，加強對物資采購人員及相關負責人的監督管理，杜絕公款私用的問題發生。

3、工程建設企業采購精細化管理

3.1 規范工作執行

在采購業務細分之后，如何規范執行是關鍵環節。通過分析工作中的主要工作要點，編制標準表格的編制工作，即以標準形式替代文字說明，減少人員素質的差異，提高分工作可以操作，有效規范采購業務的實施效果。

3.2 制度建設與實踐相結合

按照國家有關法律法規，上級單位管理的規定，制度設計不能過于追求完美，必須結合企業的實際情況逐步推進。如國家法律法規公開招標文件發布時間為20天，對邀請招標文件發布時間沒有明確要求，在制度的制定上對邀請招標時的要求如果一味追求從嚴，一定要符合公開招標的要求，那么在實際操作中就無法滿足工程施工企業采購周期短而緊的任務特點。所以，針對實際情況存在的實際問題，必須結合實際情況，設定合理門檻要求，滿足相關法律法規的要求。

3.3 尋找遺漏，堵塞漏洞

作為腐敗高發的采購，如何將權利關在制度籠子里關系是時代潮流。作為一個工程施工企業，要保持團隊的高效和純潔性，不能依靠思想教育，嚴格而全面的制度體系是保證。通過不定期對內部審計，效能監察、專項檢查等，發現項目中出現的新問題，新的漏洞，應組織相關專家討論和分析并提出了處理措施，將堵塞漏洞的方法完善制度是關鍵。

例如：通過專項檢查發現項目部的倉庫管理人員多為外聘人員，作為倉庫管理中的重要崗位，對外部人員的聘用有很大風險，通過對原因分析，多方協調，完善倉庫管理制度，從根本上把外聘人員作為倉庫管理員。

3.4 采購管理創新方法

3.4.1 信息系統原理

信息系統是通過計算機、網絡和數據庫技術的建設來滿足企業需要的信息操作平臺，通過系統的平臺可以獲取采購相關信息、存儲及采購數據的處理，為采購管理提供數據分析和采購決策支持。

3.4.2 信息系統需求分析

建立信息系統最重要的任務是需求分析，即企業在信息系統中實現采購相關工作的要求傳遞給系統開發商。需求分析階段施工企業最重要的是確定采購在在系統的執行范圍，范圍可以分為三個緯度：崗位職責與業務流程作為主線劃分的功能；以業務報告作為基本結構；業務流轉及業務處理原則作為要求。

主線業務在信息系統根據上述范圍的框定后，也需要注意異常處理，不僅要滿足正常的業務，還要滿足信息系統的需求及大量的例外情況，需求分析往往容易遺漏。所以，在需求分析中要特別注意異常例外情況。

4、結語

在建筑公司物資采購管理方面，本文通過相關的理論研究對目前的建筑公司的物資采購管理進行分析與改進，結合實際建筑采購背景，進行科學合理的分析與研究，以事實和數據說明研究對象，從而達到準確且透徹的分析問題的目的。為建筑公司提供較為高效的物資采購管理方案及改進策略，促進我國建筑業的發展。

參考文獻：

[1]成君.建筑工程在建項目物資采購管理現狀及解決措施探究[J].建筑工程技術與設計，2014，（1）：242-242.