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家族企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題的探討

2016-04-29 00:00:00邵思琪
品牌與標(biāo)準(zhǔn)化 2016年1期

【摘 要】 本文從家族企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),研究我國家族企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中存在的問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,并有針對(duì)性的提出了相應(yīng)的防范措施。

【關(guān)鍵詞】 標(biāo)準(zhǔn)化 家族企業(yè) 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2016.01.013

1 標(biāo)準(zhǔn)化管理在家族企業(yè)中的地位和作用

標(biāo)準(zhǔn)化管理在企業(yè)管理中起著關(guān)鍵性的作用,企業(yè)管理工作貫穿其生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張之前,要做好基礎(chǔ)性工作,這就要求做好標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。此外,現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)分工多為詳細(xì),協(xié)作關(guān)系復(fù)雜,生產(chǎn)過程緊密相連,這就對(duì)各部門協(xié)調(diào)有較高的要求。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化則是實(shí)現(xiàn)這一要求的最佳途徑。

2 我國家族企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的問題

2.1 管理者個(gè)人絕對(duì)權(quán)威,管理人員素質(zhì)較低

家族企業(yè)中管理者通常是一個(gè)復(fù)合型人才,他們的作用非常明顯,在這樣的管理模式下容易形成個(gè)人的絕對(duì)權(quán)威,限制了下層人員的技術(shù)創(chuàng)新之路。而且家族企業(yè)往往局限在家族成員中選擇人才,企業(yè)管理人員大多是非專業(yè)性人才,缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn),很難為本企業(yè)高層提供有效的信息。

2.2 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作流于表面,形式化大于職能化

許多家族企業(yè)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵理解不夠,在實(shí)際運(yùn)行中存在各種問題。有的企業(yè)建立了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化制度,但在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行管理中,相關(guān)制度并沒有真正“落實(shí)到管理上,體現(xiàn)在實(shí)踐中”,僅僅在每年匯報(bào)總結(jié)或者接受領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才拋頭露面,平時(shí)基本是束之高閣。

2.3 投資擴(kuò)張盲目,缺乏標(biāo)準(zhǔn)性

家族企業(yè)的家族式管理模式下,管理者常常主觀臆斷,夸大市場(chǎng)需求或者低估了成本,對(duì)于零散的支出沒有標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算,項(xiàng)目尚未建成就出現(xiàn)資金短缺,造成投資效益低甚至投資徹底失敗,這些錯(cuò)誤的評(píng)估都是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的根源。

2.4 成本控制薄弱,缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

目前來看,大多家族式企業(yè)成本管理沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的控制,缺乏有效評(píng)估,忽略了事前預(yù)測(cè)和管理決策,導(dǎo)致了賬面成本的不完善。對(duì)于現(xiàn)金問題,資金閑置使資金沒有充分發(fā)揮其貨幣時(shí)間價(jià)值,資金不足又會(huì)造成資金呆滯,長此以往,資產(chǎn)流失浪費(fèi)現(xiàn)象會(huì)非常嚴(yán)重。

3 家族企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題產(chǎn)生的原因

3.1 家族企業(yè)內(nèi)部管理水平低下

家族式企業(yè)自己人管理自己人的方式存在很大問題,比如沒人愿意建立束縛自己及親人的規(guī)章制度,也無法成立具有激勵(lì)約束的機(jī)制。目前仍有部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度僅僅是“紙上談兵”,形式大于實(shí)質(zhì),失去了應(yīng)有的執(zhí)行力度。

3.2 家族企業(yè)管理體系不健全

在企業(yè)內(nèi)部,管理方面存在不規(guī)范現(xiàn)象,就財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)而言,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分工分配不合理或者沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理。此外,由于當(dāng)前社會(huì)環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)變化越來越快,而管理者忙于其他事務(wù),使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不能迅速適應(yīng)環(huán)境的變化,致使企業(yè)很快被淘汰。

3.3 家族企業(yè)產(chǎn)權(quán)不明晰

企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度是其他制度是否有效率的決定因素,產(chǎn)權(quán)模糊是影響家族企業(yè)發(fā)展的一大弊病。其表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部成員之間的產(chǎn)權(quán)界定不明,還有企業(yè)內(nèi)部和外部的產(chǎn)權(quán)不明,原始產(chǎn)權(quán)主體界定不清,人力資本在企業(yè)股權(quán)安排中缺失,這樣就為日后的產(chǎn)權(quán)糾紛埋下了隱憂,阻礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

3.4 企業(yè)深受市場(chǎng)的影響

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,各行各業(yè)都深受影響。為了同我國的實(shí)際情況相符合并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,每個(gè)經(jīng)濟(jì)周期國家都會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行有效的調(diào)整,這些經(jīng)濟(jì)政策將嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)營和管理,與企業(yè)的生存發(fā)展密不可分。企業(yè)如果沒有對(duì)市場(chǎng)的調(diào)整做出相應(yīng)的改善,就會(huì)管理失靈,最終沒落。

4 解決家族企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題的相關(guān)建議

4.1 摒棄家族觀念,建立現(xiàn)代企業(yè)制度

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,家族企業(yè)管理中存在的問題隨之顯現(xiàn),如果企業(yè)想持續(xù)經(jīng)營,就需要將現(xiàn)代企業(yè)制度引入家族企業(yè)中,要求其有制度的跟隨。因此,完善的企業(yè)管理制度、決策監(jiān)督制度等是必不可少的,管理者要向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求靠攏,向優(yōu)秀的企業(yè)靠攏,向建立國際化、規(guī)范化管理大目標(biāo)靠攏。

4.2 提高人員素質(zhì),加強(qiáng)技能培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)以人為本,標(biāo)準(zhǔn)化更是如此。提高全體員工的標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)知度是企業(yè)開展工作的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)管理人員要對(duì)全體員工進(jìn)行有關(guān)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能以及政策方針的培訓(xùn),不斷補(bǔ)充新知識(shí),學(xué)習(xí)新技能。由此來提高工作人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)化觀念和意識(shí),調(diào)動(dòng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合效應(yīng)。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化控制

企業(yè)要建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,注重預(yù)算管理。在企業(yè)生產(chǎn)中,采購、管理、銷售等一系列標(biāo)準(zhǔn)化管理控制制度必不可少,應(yīng)將預(yù)算作為所有當(dāng)期財(cái)務(wù)配置的根底,分清各崗位的責(zé)任,樹立一套規(guī)范的預(yù)算管理體制并且進(jìn)行有效的執(zhí)行和嚴(yán)格的監(jiān)控。企業(yè)要建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目投資決策程序,進(jìn)行嚴(yán)格的考察,減少財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí),企業(yè)也要對(duì)投資可能會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn)有防范措施,能夠進(jìn)行有效控制,適時(shí)地推進(jìn)資本擴(kuò)張和產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張。

4.4 兼顧各方利益,有效實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新

要加強(qiáng)與企業(yè)相關(guān)人員的合作,如供應(yīng)商、政府、主管部門、科研機(jī)構(gòu)等,集各方優(yōu)勢(shì)于一身,建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制度。在標(biāo)準(zhǔn)的確定及執(zhí)行中要有所創(chuàng)新,打破傳統(tǒng),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,充分展現(xiàn)個(gè)性化企業(yè)特征,突出自身優(yōu)勢(shì)。同時(shí)不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5 結(jié)論

總之,家族企業(yè)要做大、做強(qiáng),必須避開家族企業(yè)的弊病,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,擁有一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的管理體制,提高企業(yè)員工素質(zhì),不斷提升家族式企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī),拒絕貪污、腐敗現(xiàn)象。在具有良好發(fā)展基礎(chǔ)的同時(shí),積極拓寬融資渠道,構(gòu)建有效的資金體制,提高企業(yè)的創(chuàng)造性和整體素質(zhì),帶動(dòng)我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介

邵思琪,就讀于天津財(cái)經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院,財(cái)務(wù)管理專業(yè)。

(責(zé)任編輯:張曉明)

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