關于工程項目預結算管理方法的研究

[摘要]隨著我國社會進步速度的逐漸加快，我國工程項目建設得到了良好的發展環境，也為社會進步做出了積極貢獻。在項目建設過程中對預結算的管理工作十分重要，是企業管理工作中的重要內容，高效的預結算管理能夠提高企業管理水平、降低生產成本、提高企業效益。本文就工程項目預結算管理方法進行了深入研究。

[關鍵詞]工程項目；預結算；管理；措施

隨著我國市場經濟的全面推行，在為我國企業發展提供廣闊市場空間的同時，也帶來了激烈的市場競爭環境。工程項目建設企業雖然當前市場前景廣闊，發展迅速，在項目管理工作中涉及到很多方面，但是在市場競爭中往往也面臨很多競爭對手。為了有效提高工程項目建設企業的市場競爭能力，本文就企業如何更好的開展工程項目預結算管理工作進行了研究，并提出了具體措施。

1、建立完善的預結算管理部門

企業必須建立一個實力強勁的預算隊伍，這支隊伍要有較強的專業知識基礎和豐富的實戰經驗，能夠在企業預結算工作中發揮重要的作用。為了有效管理和規范這支隊伍，就必須建立專門的預結算管理部門。企業的總公司要專門成立預結算合同管理部門，并由總經濟師全權負責，具體對合同和預結算內容進行管理。各項目部可以按照工程的實際需求建立預結算合同部門，在開展工作的時候要受到項目部和公司預算合同部門的管理。這樣能夠進一步規范預結算管理工作，確保責任到位、崗位明確、層次分明、職權獨立，對工作的開展提供了良好保障。該部門的具體人員，要根據企業每年的工作任務量分配，并且配備相應的工作設備，提供良好的人才和物資保障。

2、按照預算管理。嚴格預結算制度

2.1抓好施工圖預結算編制管理，提高業務素質

在施工圖預算編制之前，必須要掌握編制工作的全部過程，確保流程符合操作規范。具體流程為：收集基礎信息和材料，進行編制，開展審查，執行編制，控制執行，信息反饋。在工作開展中必須嚴格按照程序進行操作，不可以顛倒和少項，每個環節必須按照規范要求執行。在收集和整理相關信息和資料的時候，要確保信息和資料的真實性和有效性，為后期編制工作提供參考依據。在進行施工圖預算項目編制的時候，必須堅持實事求是的工作原則，堅決不能夠出現漏算、錯算的現象，也不能夠隨意高估冒算。編制預算書必須要確保字跡清楚整齊，不可以隨意涂抹。要妥善保管好工程量的計算底稿，為后期預結算工作提供參考依據。

2.2抓好預結算審核工作，提高預結算編制質量

健全完善的預結算審核制度，通過貫徹制度、落實各項措施，以提高編制預結算的工作質量。施工圖預算編制完成后，必須對其內容進行嚴格審查，經審查確保無誤，由部門負責人簽字認可才能夠下發使用。同時作為部門負責人要肩負自身職責，經常深入一線施工現場了解施工的具體情況，同施工技術人員保持聯絡暢通，隨時交流工程中的各種問題，并且有效收集現場的有關簽證資料，對工程中發現的問題要及時變更設計，做好現場工程的補充預算工作，為項目的順利進行提供有利條件，確保施工圖結算的準確性、完整性和真實性。

2.3抓好工程竣工結算管理，促進資金回籠

工程竣工完成交接手續之后，必須要在半個月內，按照竣工圖紙、設計變更等資料，開展竣工結算書編制工作。編制完成后，要上報有關監理部門或者建設單位，便于其開展審核工作。在審核時，項目的物資、財務和技術等相關部門要與其進行密切聯系，積極配合其開展審核工作，對審核中需要的材料要及時提供，對一些問題要及時解釋。在同監理、業主等部門對預算進行核對的時候，要遵循“誠實守信、耐心細致、實事求是、態度端正、認真負責”的工作原則。如果在工作中出現矛盾，產生爭執，要堅持實事求是，從客觀角度分析問題的原因，通過有效的溝通加深相互之間的交流和理解，用擺事實、講道理的方式解決問題。結算書經過甲乙雙方審定之后，上報當地政府部門進行批準，并報送工程造價咨詢組織進行復審，要確保該組織具有復審資質。通過上述程序之后，最終確定定案生效，然后會同企業財務部門，向建設單位辦理各種竣工結算手續，清算工程款項。

2.4抓好合同管理，減少企業經濟損失

施工前企業的管理層和執行層都必須建立正確的合同意識，加強對合同的管理工作，通過多種渠道對國家相關法律法規開展學習活動。作為合同管理人員還要熟練掌握自身崗位技能知識，為合同的準確制定提供良好保障。強化企業內部的合同管理工作，根據企業的具體情況，制定具有可操作性的合同管理措施，對合同的簽訂建立審查體制，進一步落實合同管理工作人員的崗位責任。合同管理工作人員必須對經濟合同法律有關規定全面了解，在簽訂之前要對合同各項條款進行反復思考，對合同內容進行深入研究，并且對各條款的索賠條件和標準進行明確規定。同時，施工企業還必須加強對施工現場管理人員的合同學習培訓，讓其能夠清楚的認識到合同規定的各種責任、義務和權利，確保工作在合同的范疇內開展。

2.5強化預算管理，注重市場信息

未雨綢繆是一種非常好的辦事習慣，對于工程項目的預結算管理工作也是一樣的道理。為了能夠更好的開展預結算管理工作，首先要把好預算管理關，才能夠提升工程投資的高效l生和有序性。預算在任何工程開展中都十分重要，能夠對工程資金的投入總額和流動方向造成直接影響。所以，在工程預算當中，都會對工程各個階段和工序使用資金進行合理分配，例如，安裝水電設施、安裝管道等環節具體需要投入資金的計劃，所以做好預算工作，可以為各項資金的使用提供制度保障。并且重視預算管理工作，能夠加強對工程預結算管理的力度，避免工程臨時增加項目，提高造價成本。

結語：

有效的工程預結算管理工作能夠進一步提升企業的經濟效益，對企業的資金使用進行合理管控，還能夠通過對預結算的管理進一步規范項目工程施工的操作流程，提高工程質量，為工程的順利進行提供資金保障。