【摘 要】 在當前深化改革、簡政放權、精準服務的背景下,各級地方政府陸續開展了政務服務中心標準化建設工作,本文主要介紹標準化對政務服務中心建設的重要作用。
【關鍵詞】 標準化 政務服務中心 標準化建設
【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2016.04.001
政務服務中心是指由地方各級人民政府設立的,集中辦理本級政府權限范圍內的行政事項(包括行政許可、行政給付、行政確認、行政征收以及其他服務項目)的綜合性管理服務機構。
各級地方政府為了深化行政審批制度改革,進一步規范審批行為、提高審批效率、實現標準化審批流程、提升政務服務質量,陸續開展了政務服務中心標準化建設工作。
1 標準化有助于提升政務服務中心的工作效率
政務服務中心的主要工作是為公民、法人及社會其他組織辦理行政審批服務事項,例如:辦理臨時身份證、衛生許可證、工商營業執照、稅務登記證等。
從本質上說,政務服務中心標準化工作可以借鑒福特T型車的流水線生產方式。1913年,巨大訂單量讓亨利·福特開始為工廠的產能發愁。一份利用傳送帶分揀肉類生產流程的報告引起了亨利·福特的注意:在肉類包裝的時候,工人把類似于豬肉、豬小腿的東西裝到一個傳送器上,運到生產肉的人身旁,然后他們再把豬肉取下來。讀到這里的時候他豁然開朗,一項革命性的生產方式——流水線生產就此誕生。
福特T型車能夠短時間占領市場,離不開低廉的售價,這正是依靠福特開創性地采用流水線生產方式,不僅大大節省了人力成本,生產效率也大幅提升。同時期其他公司生產一輛車需要700小時,福特卻只需要12.5小時。生產效率的提升帶來了瘋狂的銷量業績,1921年福特T型車產量甚至占全世界汽車產量的56.6%,一輛輛采用流水線生產的T型車走到了世界每個角落。
流水線生產方式的基礎就是將T型車生產流程進行細分,對具有同類重復性的生產任務進行整合。一般來說,政務服務事項具有重復性工作的特點。隨著政務工作流程精細化的深入,各個政務服務中心都應認真梳理各項審批工作流程,并對每一個審批服務事項進行嚴格細分,再通過“標準”等規則的形式將具體的工作程序固定下來,并持續改進。如果政務服務工作未樹立標準化工作流程理念,還停留在經驗主義,那么政務審批工作效率將永遠停滯不前,無法得到質的提升。
2 標準化有助于消除政務審批“潛規則”
在當前政府服務領域,存在許多問題,諸如審批權力過大、出現權力尋租等,國家有關部門一直在致力于探索相關方法以杜絕這類問題的出現,目前通常采用“主要領導輪崗制”來解決這類問題。但從效果來看,收效甚微,特別是在技術性較強的部門,輪崗會加劇“亂指揮”,不僅挫傷員工工作熱情,還易造成更大的腐敗。解決此類問題的落腳點就是建立完善、公開、透明的政務審批標準體系。
由于標準具有公開、透明的特色,標準體系建設就是一種權力監督和陽光運行的良好運行機制。具體來說,建立審批事項的實施流程標準,規定詳細的程序、要求、范圍、條件、時限,并形成考核指標,綜合考量,從而提高公共服務的滿意度和人民群眾的認可度。
政務審批標準體系的建立,可以有效避免“權力尋租”,是一種保護領導干部的有效方法。它既完善政務服務中心工作流程,又通過“標準”樹立領導干部規則意識。因此,可以說標準化可有效避免政務審批層出不窮的“潛規則”。
3 標準化有助于樹立政務服務良好形象
政務服務中心是政府機關面向人民群眾服務的窗口,直接代表政府機關的對外形象,服務質量的好壞直接關系到在人民群眾心目中的位置。隨著政務服務中心的建設和發展,進駐部門越來越多,人員構成復雜、輪換較快,同時企業和群眾對政務服務質量的要求也越來越高。如何保證服務質量的優質性、穩定性和連續性,就更需要在政務服務工作流程標準化基礎上,不斷主動尋求政務服務機制創新,設身處地為群眾和企業著想,盡最大努力提供更加高效、更加人性化的服務,并將行之有效的創新成果上升為標準并固定下來,以適應當前社會經濟發展新常態。
在服務機制創新方面,應積極運用互聯網、大數據等信息化手段優化服務,諸如利用“互聯網+政務”新模式搭建集政務公開、便民服務、投訴處理等功能于一體的網上辦事平臺,實現網上審批,讓政務工作更高效,讓群眾更滿意。
同時,也要引導社會大眾適應“預約”這一辦事方式,讓“預約”成為習慣,不僅節約辦事雙方的時間,而且提高辦事效率。有條件的政務服務中心可以開發手機客戶端,實時向客戶推送審批辦件信息,也方便客戶跟蹤審批結果。
4 結束語
運行良好的政務服務中心標準體系,既可以保證各項工作有條不紊,又可以為員工提供一個互相學習共同提高的平臺,還可以讓權力受到應有的監督,實現陽光行政。政務服務中心標準化建設工作不在于一朝一夕,也不是一蹴而就,需要循序漸進、久久為功。只有持之以恒,才能不斷完善政務服務標準體系,才能不斷享受標準化給政務服務帶來的社會效益。
作者簡介
鄭勇躍,工程師,畢業于東北大學系統工程專業,博士研究生,現于遼寧省標準化研究院從事標準化研究工作。